Trong cuộc họp Teams, bạn có thể bắt đầu bản chép lại trực tiếp để ghi lại mọi thứ được nói. Bản chép lại xuất hiện theo thời gian thực và bao gồm tên và tem thời gian của từng người nói. 

Gỡ băng ở bên phải màn hình

Trong bài viết này

Bắt đầu bản chép lại trực tiếp

Khi bạn ghi âm một cuộc họp, bản ghi sẽ bắt đầu tự động.

Để chỉ bắt đầu bản chép lại trực tiếp:

  1. Chọn Xem thêm hành Biểu tượng tùy chọn khác của Microsoft Teamstrong điều khiển cuộc họp.

  2. Chọn Ghi và chuyển ngữ Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ, rồi chọn Bắt đầu bản ghi Nút Bắt đầu bản ghi .

Tất cả người tham gia đều thấy thông báo rằng cuộc họp đang được chép lại. Người dự có thể chọn có thể chọn ẩn danh tính của họ trong chú thích và bản chép lại cuộc họp.

Nội dung tục tĩu được che bằng dấu hoa thị.

Thay đổi ngôn ngữ bản ghi

Ngôn ngữ phiên âm phải khớp với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp.

Để thay đổi ngôn ngữ bản ghi: 

  1. Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt bản chép lại Nút bánh răng Cài đặt .

    Thay đổi màn hình ngôn ngữ bản chép lại

  2. Di chuột qua Ngôn ngữ nói và chọn ngôn ngữ mọi người đang nói.

  3. Chọn Xác nhận. Bây giờ, bản chép lại sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ này.

Bạn có tới 41 tùy chọn ngôn ngữ khác nhau cho bản ghi:

Tiếng Anh (Mỹ), tiếng Anh (Canada), tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Anh), tiếng Anh (Úc), tiếng Anh (New Zealand), tiếng Ả Rập (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập), tiếng Ả Rập (Ả Rập Xê Út), tiếng Trung (Trung Quốc giản thể), tiếng Trung (phồn thể, Đặc khu Hành chính Hồng Kông), tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), tiếng Séc (Séc), tiếng Đan Mạch (Đan Mạch), tiếng Hà Lan (Bỉ), tiếng Hà Lan (Hà Lan), tiếng Pháp (Canada), tiếng Pháp (Pháp), tiếng Phần Lan (Phần Lan), tiếng Đức (Đức), tiếng Hy Lạp (Hy Lạp), tiếng Do Thái (Israel), tiếng Hindi (Ấn Độ), tiếng Hungary (Hungary), tiếng Ý (Ý), Tiếng Nhật (Nhật Bản), tiếng Hàn (Hàn Quốc), tiếng Na Uy (Na Uy), tiếng Ba Lan (Ba Lan), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), tiếng Rumani (Romania), tiếng Nga (Nga), tiếng Slovakia (Slovakia), tiếng Tây Ban Nha (Mexico), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha), tiếng Thụy Điển (Thụy Điển), tiếng Thái (Thái Lan), tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ), tiếng Ukraina (Ukraine), tiếng Việt (Việt Nam), tiếng Wales (Anh)

Quan trọng: Khi bạn thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói, ngôn ngữ bản chép lại và chú thích sẽ thay đổi cho tất cả mọi người.

Bản chép lại được dịch trực tiếp

Hiểu nhau tốt hơn trong cuộc họp bằng cách dịch bản chép lại cuộc họp sang ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.  

Bản chép lại được dịch trực tiếp có sẵn như một phần của Teams Premium. Để truy nhập vào Teams Premium, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn. 

Để bắt đầu bản chép lại được dịch trực tiếp:

  1. Tham gia cuộc họp trong Teams.

  2. Bắt đầu bản chép lại trực tiếp.

  3. Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt bản chép lại Nút Cài đặt .

  4. Di chuột qua ngôn ngữ Bản chép lại và chọn ngôn ngữ bạn muốn bản chép lại được dịch sang.Ảnh chụp màn hình về cách chọn ngôn ngữ đã dịch cho bản chép lại cuộc họp Teams

Lưu ý: Bản chép lại đã dịch trước đây không được lưu trữ. Chỉ bản chép lại gốc được lưu trữ. Nếu người dự gia nhập cuộc họp muộn, họ sẽ chỉ có thể xem bản chép lại đã dịch từ điểm mà họ tham gia cuộc họp.

Ẩn hoặc hiển thị bản chép lại trực tiếp

  1. Chọn Xem thêm hành Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.trong điều khiển cuộc họp.

  2. Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ.

  3. Chọn Ẩn bản chép lại Nút Bắt đầu bản ghi hoặc Hiển thị bản chéplại t Nút Bản chép lại và chú thích .

Dừng chép lại trực tiếp

Người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức và diễn giả có thể dừng và khởi động lại bản ghi trong cuộc họp.

  1. Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams..

  2. Chọn Ghi và chuyển Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ rồi chọn Ngừng bản ghi hoặc Dừng ghi (nếu đang ghi).

Hoạt động chép lại sẽ tự động dừng khi tất cả người tham gia rời khỏi cuộc họp.

Tải xuống bản chép lại

Khi cuộc họp kết thúc, bản chép lại sẽ sẵn dùng ngay trong sự kiện cuộc họp trên lịch. Theo mặc định, người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể tải xuống dưới dạng tệp .docx hoặc .vtt.

Bạn cũng có thể cấp cho người khác quyền tải xuống bản chép lại, tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn đặt.

Để tải xuống bản chép lại:

  1. Chọn Chat Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong Teams trong Teams.

  2. Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

  3. Chọn Recap.

  4. Trong Recap, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tải Biểu tượng mũi tên tải xuống trong Teamsvà chọn loại tệp bạn muốn tải xuống.Tải xuống bản chép lại từ tab Recap trong cuộc họp của bạn.

Chia sẻ bản chép lại với người dự trên thiết bị di động

Tải lên bản chép lại để trò chuyện giúp cho những người dự họp đã gia nhập từ thiết bị di động có thể sử dụng bản ghi này.

Để tải lên bản chép lại để trò chuyện:

  1. Tải bản chép lại xuống máy tính của bạn.

  2. Trong cuộc trò chuyện cuộc họp, chọn Đính Biểu tượng đính kèm bên dưới hộp soạn thảo.

  3. Tải lên bản chép lại.

Xóa bản chép lại

Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể xóa bản chép lại.

Để xóa bản chép lại:

  1. Chọn Chat Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong Teams trong Teams.

  2. Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

  3. Chọn Recap.

  4. Chọn Xóa Nút Xóa thùng rác nhómtrên bản chép lại.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.

Ai có thể bắt đầu, dừng, xem và tải xuống bản chép lại?

Với Teams Premium và Copilot, người tổ chức cuộc họp có thể quản lý việc ghi và chuyển quyền khi họ lên lịch các cuộc họp Teams.

Có ba tùy chọn cho những người có thể ghi và phiên âm cuộc họp:

  • Người tổ chức và đồng tổ chức

  • Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả

  • Không ai

Để biết thông tin về vai trò người tổ chức và diễn giả, hãy xem Vai trò trong cuộc họp Teams.

Loại người tham gia cuộc họp

Bắt đầu và dừng chép lại

Xem bản chép lại theo thời gian thực

Xem bản chép lại sau cuộc họp

Tải bản chép lại xuống sau cuộc họp

Người tổ chức

Người từ cùng một tổ chức

Không, nhưng người tổ chức có thể cấu hình những người có thể tải xuống trên Stream.

Người từ đối tượng thuê khác

Không

Không

Không

Ẩn danh

Không

Không

Không

Không

 Những người gọi vào cuộc họp không thể xem bản chép lại.

Lưu ý: 

  • Bản chép lại trực tiếp của Teams cho các cuộc họp có bản ghi và/hoặc bản ghi được lưu trữ trong OneDrive for Business của người tổ chức cuộc họp. Bạn có thể truy nhập bản chép lại thông qua cuộc trò chuyện và tab Recap trong Teams cho đến khi người tổ chức cuộc họp xóa bản chép lại.

  • Nếu bạn đang sử dụng Cloud Video Interop (CVI) để tham gia các cuộc họp Teams, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp CVI của bạn để đảm bảo rằng những người tham gia CVI của bạn nhận được thông báo chép lại khi bắt đầu chép lại.

Quan trọng: Microsoft có quyền hạn chế dịch vụ dịch và chép lại, với thông báo hợp lý, để giới hạn việc sử dụng quá mức và/hoặc gian lận cũng như duy trì hiệu năng dịch vụ. Các dịch vụ này bao gồm chức năng chú thích trực tiếp, phụ đề và chép lại khả dụng trên các sản phẩm Office 365 như Microsoft Teams, PowerPoint, Stream và các sản phẩm khác.

Trong cuộc họp Teams, bạn có thể bắt đầu một bản chép lại trực tiếp ghi lại mọi thứ được nói. Văn bản xuất hiện dọc theo video hoặc âm thanh cuộc họp theo thời gian thực, bao gồm tên và tem thời gian của người nói. 

Bản chép lại Bắt đầu/dừng

  1. Trong cuộc họp của bạn, nhấn Hành động khác Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.> Bắt đầu bản ghi Nút Bắt đầu bản ghiđể bắt đầu bản chép lại. 

  2. Để ngừng bản chép lại, hãy gõ nhẹ vào Hành động Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.> Ngừng bản ghi Nút Bắt đầu bản ghi . Bản chép lại sẽ tự động lưu trong cuộc trò chuyện cuộc họp.

Truy nhập bản chép lại

Sau khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể xem bản chép lại của nó trong lịch sử trò chuyện của cuộc họp của bạn.

Để truy nhập bản chép lại:

  1. Nhấn vào Chat Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong Teams trong Teams.

  2. Gõ nhẹ vào một cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.

  3. Tìm thư Đã kết thúc cuộc họp và gõ nhẹ vào Bản chép lại bên dưới.

Lưu ý: Ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động hiện hỗ trợ xem bản chép lại sau khi cuộc họp kết thúc. Bản ghi trực tiếp chỉ có sẵn trên Teams dành cho máy tính để bàn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.