Xem bản chép lại trực tiếp trong các cuộc họp Microsoft Teams
Trong cuộc họp Teams, bạn có thể bắt đầu bản chép lại trực tiếp để ghi lại mọi thứ được nói. Bản chép lại xuất hiện theo thời gian thực và bao gồm tên và tem thời gian của từng người nói.
Trong bài viết này
Bắt đầu bản chép lại trực tiếp
Khi bạn ghi âm một cuộc họp, bản ghi sẽ bắt đầu tự động.
Để chỉ bắt đầu bản chép lại trực tiếp:
-
Chọn Xem thêm hành trong điều khiển cuộc họp.
-
Chọn Ghi và chuyển ngữ , rồi chọn Bắt đầu bản ghi .
Tất cả người tham gia đều thấy thông báo rằng cuộc họp đang được chép lại. Người dự có thể chọn có thể chọn ẩn danh tính của họ trong chú thích và bản chép lại cuộc họp.
Nội dung tục tĩu được che bằng dấu hoa thị.
Thay đổi ngôn ngữ bản ghi
Ngôn ngữ phiên âm phải khớp với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp.
Để thay đổi ngôn ngữ bản ghi:
-
Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt bản chép lại .
-
Di chuột qua Ngôn ngữ nói và chọn ngôn ngữ mọi người đang nói.
-
Chọn Xác nhận. Bây giờ, bản chép lại sẽ hiển thị bằng ngôn ngữ này.
Bạn có tới 41 tùy chọn ngôn ngữ khác nhau cho bản ghi:
Tiếng Anh (Mỹ), tiếng Anh (Canada), tiếng Anh (Ấn Độ), tiếng Anh (Anh), tiếng Anh (Úc), tiếng Anh (New Zealand), tiếng Ả Rập (Các Tiểu Vương quốc Ả Rập), tiếng Ả Rập (Ả Rập Xê Út), tiếng Trung (Trung Quốc giản thể), tiếng Trung (phồn thể, Đặc khu Hành chính Hồng Kông), tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), tiếng Séc (Séc), tiếng Đan Mạch (Đan Mạch), tiếng Hà Lan (Bỉ), tiếng Hà Lan (Hà Lan), tiếng Pháp (Canada), tiếng Pháp (Pháp), tiếng Phần Lan (Phần Lan), tiếng Đức (Đức), tiếng Hy Lạp (Hy Lạp), tiếng Do Thái (Israel), tiếng Hindi (Ấn Độ), tiếng Hungary (Hungary), tiếng Ý (Ý), Tiếng Nhật (Nhật Bản), tiếng Hàn (Hàn Quốc), tiếng Na Uy (Na Uy), tiếng Ba Lan (Ba Lan), tiếng Bồ Đào Nha (Brazil), tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), tiếng Rumani (Romania), tiếng Nga (Nga), tiếng Slovakia (Slovakia), tiếng Tây Ban Nha (Mexico), tiếng Tây Ban Nha (Tây Ban Nha), tiếng Thụy Điển (Thụy Điển), tiếng Thái (Thái Lan), tiếng Thổ Nhĩ Kỳ (Thổ Nhĩ Kỳ), tiếng Ukraina (Ukraine), tiếng Việt (Việt Nam), tiếng Wales (Anh)
Quan trọng: Khi bạn thay đổi cài đặt ngôn ngữ nói, ngôn ngữ bản chép lại và chú thích sẽ thay đổi cho tất cả mọi người.
Bản chép lại được dịch trực tiếp
Hiểu nhau tốt hơn trong cuộc họp bằng cách dịch bản chép lại cuộc họp sang ngôn ngữ mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.
Bản chép lại được dịch trực tiếp có sẵn như một phần của Teams Premium. Để truy nhập vào Teams Premium, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
Để bắt đầu bản chép lại được dịch trực tiếp:
-
Tham gia cuộc họp trong Teams.
-
Trong ngăn bản chép lại, chọn Cài đặt bản chép lại .
-
Di chuột qua ngôn ngữ Bản chép lại và chọn ngôn ngữ bạn muốn bản chép lại được dịch sang.
Lưu ý: Bản chép lại đã dịch trước đây không được lưu trữ. Chỉ bản chép lại gốc được lưu trữ. Nếu người dự gia nhập cuộc họp muộn, họ sẽ chỉ có thể xem bản chép lại đã dịch từ điểm mà họ tham gia cuộc họp.
Ẩn hoặc hiển thị bản chép lại trực tiếp
-
Chọn Xem thêm hành trong điều khiển cuộc họp.
-
Di chuột qua Bản ghi và chuyển ngữ .
-
Chọn Ẩn bản chép lại hoặc Hiển thị bản chéplại t .
Dừng chép lại trực tiếp
Người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức và diễn giả có thể dừng và khởi động lại bản ghi trong cuộc họp.
-
Đi tới điều khiển cuộc họp và chọn Xem thêm hành động .
-
Chọn Ghi và chuyển rồi chọn Ngừng bản ghi hoặc Dừng ghi (nếu đang ghi).
Hoạt động chép lại sẽ tự động dừng khi tất cả người tham gia rời khỏi cuộc họp.
Tải xuống bản chép lại
Khi cuộc họp kết thúc, bản chép lại sẽ sẵn dùng ngay trong sự kiện cuộc họp trên lịch. Theo mặc định, người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể tải xuống dưới dạng tệp .docx hoặc .vtt.
Bạn cũng có thể cấp cho người khác quyền tải xuống bản chép lại, tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn đặt.
Để tải xuống bản chép lại:
-
Chọn Chat trong Teams.
-
Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.
-
Chọn Recap.
-
Trong Recap, chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tải và chọn loại tệp bạn muốn tải xuống.
Xóa bản chép lại
Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức có thể xóa bản chép lại.
Để xóa bản chép lại:
-
Chọn Chat trong Teams.
-
Mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.
-
Chọn Recap.
-
Chọn Xóa trên bản chép lại.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Chỉnh sửa hoặc xóa bản chép lại cuộc họp trong Microsoft Teams.
Ai có thể bắt đầu, dừng, xem và tải xuống bản chép lại?
Với Teams Premium và Copilot, người tổ chức cuộc họp có thể quản lý việc ghi và chuyển quyền khi họ lên lịch các cuộc họp Teams.
Có ba tùy chọn cho những người có thể ghi và phiên âm cuộc họp:
-
Người tổ chức và đồng tổ chức
-
Người tổ chức, đồng tổ chức và diễn giả
-
Không ai
Để biết thông tin về vai trò người tổ chức và diễn giả, hãy xem Vai trò trong cuộc họp Teams.
Loại người tham gia cuộc họp |
Bắt đầu và dừng chép lại |
Xem bản chép lại theo thời gian thực |
Xem bản chép lại sau cuộc họp |
Tải bản chép lại xuống sau cuộc họp |
---|---|---|---|---|
Người tổ chức |
Có |
Có |
Có |
Có |
Người từ cùng một tổ chức |
Có |
Có |
Có |
Không, nhưng người tổ chức có thể cấu hình những người có thể tải xuống trên Stream. |
Người từ đối tượng thuê khác |
Không |
Có |
Không |
Không |
Ẩn danh |
Không |
Không |
Không |
Không |
Những người gọi vào cuộc họp không thể xem bản chép lại.
Lưu ý:
-
Bản chép lại trực tiếp của Teams cho các cuộc họp có bản ghi và/hoặc bản ghi được lưu trữ trong OneDrive for Business của người tổ chức cuộc họp. Bạn có thể truy nhập bản chép lại thông qua cuộc trò chuyện và tab Recap trong Teams cho đến khi người tổ chức cuộc họp xóa bản chép lại.
-
Nếu bạn đang sử dụng Cloud Video Interop (CVI) để tham gia các cuộc họp Teams, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp CVI của bạn để đảm bảo rằng những người tham gia CVI của bạn nhận được thông báo chép lại khi bắt đầu chép lại.
Quan trọng: Microsoft có quyền hạn chế dịch vụ dịch và chép lại, với thông báo hợp lý, để giới hạn việc sử dụng quá mức và/hoặc gian lận cũng như duy trì hiệu năng dịch vụ. Các dịch vụ này bao gồm chức năng chú thích trực tiếp, phụ đề và chép lại khả dụng trên các sản phẩm Office 365 như Microsoft Teams, PowerPoint, Stream và các sản phẩm khác.
Trong cuộc họp Teams, bạn có thể bắt đầu một bản chép lại trực tiếp ghi lại mọi thứ được nói. Văn bản xuất hiện dọc theo video hoặc âm thanh cuộc họp theo thời gian thực, bao gồm tên và tem thời gian của người nói.
Bản chép lại Bắt đầu/dừng
-
Trong cuộc họp của bạn, nhấn Hành động khác > Bắt đầu bản ghi để bắt đầu bản chép lại.
-
Để ngừng bản chép lại, hãy gõ nhẹ vào Hành động > Ngừng bản ghi . Bản chép lại sẽ tự động lưu trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
Truy nhập bản chép lại
Sau khi cuộc họp của bạn kết thúc, bạn có thể xem bản chép lại của nó trong lịch sử trò chuyện của cuộc họp của bạn.
Để truy nhập bản chép lại:
-
Nhấn vào Chat trong Teams.
-
Gõ nhẹ vào một cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước đây.
-
Tìm thư Đã kết thúc cuộc họp và gõ nhẹ vào Bản chép lại bên dưới.
Lưu ý: Ứng dụng Teams dành cho thiết bị di động hiện hỗ trợ xem bản chép lại sau khi cuộc họp kết thúc. Bản ghi trực tiếp chỉ có sẵn trên Teams dành cho máy tính để bàn.