Phòng xanh dành cho các cuộc họp Teams

Diễn giả và người tổ chức 

Từ phòng màu xanh lá cây, người tổ chức có thể thay đổi tùy chọn cuộc họp và tiếp nhận người dự từ phòng đợi vào cuộc họp.  

Cả người tổ chức và diễn giả đều có thể: 

• Chat. Cuộc trò chuyện có sẵn cho người tổ chức và diễn giả trong phòng xanh là cuộc trò chuyện toàn cầu sẵn dùng cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

• Quản lý nội dung người dự nhìn thấy.

• Bật phụ đề.

• Thêm ứng dụng vào cuộc họp, chẳng hạn như Q&A. Khi người tổ chức thêm ứng dụng vào cuộc họp, người dự sẽ có thể truy nhập ứng dụng trong khi chờ.

• Truy nhập ghi chú cuộc họp.

• Xem/loại bỏ người dự.

• Xem phần âm thanh, video và nội dung chia sẻ của diễn giả/người tổ chức khác.

• React/xem phản ứng.

• Bắt đầu cuộc họp. Chỉ những diễn giả và người tổ chức tham gia bằng Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web (trình duyệt Edge và Chrome) mới có thể bắt đầu cuộc họp. 

Người tổ chức và diễn giả không thể thay đổi bố trí cuộc họp hoặc bật bản ghi, bản ghi hoặc Huấn luyện viên Diễn giả từ phòng xanh lục. Họ sẽ có thể làm như vậy khi cuộc họp bắt đầu. 

Có một số hạn chế khi người tổ chức và diễn giả tham gia phòng xanh:  

• Các diễn giả CVI tham gia sẽ chờ người dự cuộc họp bắt đầu và không thể tương tác với người dùng trong phòng xanh. Ở trạng thái này, bất kỳ âm thanh nào được chia sẻ bởi diễn giả CVI sẽ nghe thấy được với những người dự khác.

• Nếu người dùng trong phòng xanh được tạo thành người dự, họ sẽ không thể nói hoặc chia sẻ video của mình.

• Nếu một người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu được tạo thành diễn giả thì những người dự khác đang chờ cuộc họp bắt đầu sẽ có thể nghe thấy họ. Chúng tôi khuyên bạn nên loại bỏ người dùng nếu bạn muốn tăng cấp hoặc giáng cấp họ.

• Ghi tuân thủ sẽ không sẵn dùng cho những người tham gia phòng xanh hoặc người dự đang chờ cuộc họp bắt đầu; tuy nhiên, việc ghi tuân thủ sẽ bắt đầu cho tất cả những người dự được chỉ định sau khi cuộc họp cũng bắt đầu. 

Tham dự 

Nếu người dự tham gia cuộc họp trong khi phòng màu xanh lá cây đang hoạt động, họ sẽ được chào đón bởi màn hình chờ và có thể trò chuyện hoặc sử dụng các ứng dụng được kích hoạt cho đến khi cuộc họp bắt đầu.

Nếu người tổ chức cuộc họp đã bật tính năng trò chuyện trong suốt cuộc họp, người dự sẽ có thể trò chuyện trong khi họ chờ cuộc họp bắt đầu. Người dự sẽ không thể bật âm thanh hoặc video của họ. Họ cũng sẽ không nghe hoặc thấy các diễn giả và người tổ chức trong phòng xanh. 

Mặc dù người dự sẽ không thể truy nhập pa-nen người dự trong khi chờ đợi, họ có thể xem ai đang trong cuộc họp hoặc ai được mời tham dự cuộc họp thông qua danh sách người dự.