Sử dụng phòng chia theo nhóm trong cuộc họp Microsoft Teams

Để tạo phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Trong lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm > Tạo phòng.

3. Chọn số lượng phòng bạn muốn (tối đa 50) và chọn Thêm phòng.

4. Chọn Giao người dự .

5. Chọn gán mọi người vào các phòng tự động hoặc thủ công.

6. Chọn Tiếp> Lưu.

Ngay sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mở các phòng chia theo nhóm.

Để tạo phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Bắt đầu cuộc họp.

2. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Rooms .

3. Thực hiện các thao tác sau:

   1. Chọn số lượng phòng bạn muốn (tối đa 50).

   2. Chọn gán mọi người vào các phòng tự động hoặc thủ công.

4. Chọn Tạo phòng.

Để thêm một phòng chia theo nhóm khác trong cuộc họp, hãy chọn Phòng > Thêm phòng trong điều khiển cuộc họp.

Để gán mọi người vào phòng chia theo nhóm theo cách thủ công trước cuộc họp:

1. Trong lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm.

3.  Chọn Giao người dự > thủ >Tiếp theo.

   • Chọn hộp kiểm để nhóm mọi người lại với nhau và gán họ vào cùng một phòng

4. Trong cột Phòng  , chọn Không gán hoặc phòng mà họ hiện đang được gán.

5. Chọn phòng bạn muốn gán cho họ.

6. Khi bạn hoàn thành, hãy chọn Xác nhận.

Để gán mọi người vào phòng chia theo nhóm theo cách thủ công trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn giao người dự.

3. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Tên hoặc Phòng để sắp xếp người dự theo tên hoặc phòng.

   • Chọn hộp kiểm để nhóm mọi người lại với nhau và gán họ vào cùng một phòng.

4. Trong cột Phòng  , chọn Không gán hoặc phòng mà họ hiện đang được gán.

5. Chọn phòng bạn muốn gán cho họ.

6. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.

7. Nếu ai đó gia nhập muộn, hãy chọn Giao người dự để giao cho họ một phòng.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết. 

2. Chọn Phòng chia theo nhóm.

3. Chọn Gán người dự > ngẫu nhiên. 

4. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên: 

   1. Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự. 

   2. Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

5. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để xáo trộn người dự trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Chọn Cài đặt trong  điều khiển cuộc họp.

1. Trong phòng Chia theo nhóm, chọn Phân công người dự> Ngẫu nhiên.

2. Từ menu thả xuống Phát ngẫu nhiên: 

   1. Chọn Mọi người để phát ngẫu nhiên tất cả người dự. 

   2. Chọn Chỉ những người chưa được gán để xáo trộn những người dự chưa được phân công vào phòng.

3. Chọn Lưu để gán lại người dự vào phòng chia theo nhóm mới.

Để chỉ định người quản lý phòng trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm > đặt Phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

4. Chọn Tìm kiếm diễn giả và chỉ định người quản lý phòng.

5. Chọn Lưu.

Để chỉ định người quản lý phòng trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút bật/tắt Gán diễn giả để quản lý phòng.

   • Nếu chưa ai trong cuộc họp được làm diễn giả, hãy chọn Đi đến Tùy chọn cuộc họp để thêm diễn giả để chọn ai đó. 

4. Chọn người thuyết trình từ menu thả xuống.

5. Chọn Lưu.

Để đặt giới hạn thời gian cho các phiên trong phòng chia theo nhóm trước cuộc họp:

1. Từ lịch Teams của bạn, chọn một cuộc họp để xem chi tiết.

2. Chọn Phòng chia theo nhóm > đặt Phòng .

3. Bật nút gạt Đặt giới hạn thời gian.

4. Đặt giới hạn thời gian bằng cách sử dụng menu thả xuống.

5. Chọn Lưu.

Để đặt giới hạn thời gian cho các phiên trong phòng chia theo nhóm trong cuộc họp:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút gạt Đặt giới hạn thời gian.

4. Chọn khoảng thời gian cho các phiên trong phòng chia theo nhóm.

5. Chọn Lưu.

Để đóng từng phòng:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Di chuột qua một phòng và chọn Xem thêm tùy > Đóng.

Để đóng tất cả các phòng cùng một lúc:

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Đóng phòng.

Bạn sẽ biết một phòng đã đóng thành công khi trạng thái phòng đổi thành Đã đóng.

Tắt tính năng tự động vào phòng chia theo nhóm để cho phép mọi người tự tham gia phòng chia theo nhóm. Họ sẽ có thể thấy các phòng có sẵn và chọn Tham gia để nhập.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Tắt nút bật tắt Tự động di chuyển mọi người đến các phòng.

4. Chọn Lưu.

Người dự cuộc họp có thể tìm hiểu thêm về cách tham gia và tham dự phòng chia theo nhóm tại đây: Tham gia phòng chia theo nhóm trong cuộc họp trên Teams.

Cung cấp cho người dự tùy chọn rời khỏi phòng chia theo nhóm và trở về cuộc họp ban đầu.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Cài đặt phòng .

3. Bật nút bật Cho phép mọi người quay lại cuộc họp chính.

4. Chọn Lưu.

Những người tham gia có thể được di chuyển khi các phòng chia theo nhóm đang mở hoặc đã đóng.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Chỉ định người dự.

3. Chọn hộp kiểm bên cạnh người bạn muốn di chuyển.

   • Chọn nhiều hộp kiểm để nhóm mọi người lại với nhau và gán họ vào cùng một phòng 

4. Trong cột Phòng  , chọn Không gán hoặc phòng mà họ hiện đang được gán.

5. Chọn phòng bạn muốn gán cho họ.

6. Chọn Lưu.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Di chuột qua phòng và chọn Xem thêm tùy chọn > Delete.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Xóa phòng >Xóa.

Trong cuộc họp, bạn có thể xóa tất cả các phòng chia theo nhóm, tạo phòng mới và giao lại người dự cho họ.

1. Trong điều khiển cuộc họp, chọn Phòng .

2. Chọn Loại bỏ phòng và xác nhận quyết định.

3. Tạo phòng chia theo nhóm mới.

4. Chỉ định mọi người vào phòng chia theo nhóm mới.