Tái bản cuộc họp trong Microsoft Teams

Nhanh chóng xem lại bản ghi cuộc họp Teams với tính năng tái tổ chức cuộc họp. Xem bản ghi của cuộc họp, nội dung được chia sẻ và nhiều nội dung khác mà không cần chuyển đổi màn hình hoặc ứng dụng.    

Tóm tắt cuộc họp

Recaps cuộc họp có sẵn sau khi cuộc họp đã được lên lịch ghi lại hoặc phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc chuyển ngữ cuộc họp của mình, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn. 

Trong tóm tắt cuộc họp, hãy xem bản ghi, bản chép lại, tệp chia sẻ, ghi chú, lịch công tác và nhiệm vụ theo dõi của cuộc họp.Dạng xem của tab Recap trong Teams

Trong bài viết này

Xem nội dung lại cuộc họp

Thông minh recap cuộc họp (Teams Cao cấp)

Đánh dấu đường thời gian (Teams Cao cấp)

Ghi chú AI (Teams Cao cấp)

Đánh dấu Diễn giả (Teams Cao cấp)

Bản chép lại và bản chép lại

Topics và chương

Copilot

Câu hỏi thường gặp

Xem nội dung lại cuộc họp

Để xem phần chia sẻ lại cuộc họp, hãy chọn tab Recap trong cuộc trò chuyện cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc.

Bạn cũng có thể mở phần trò chuyện trong cuộc họp, rồi chọn Xem nội dung tóm tắt từ hình thu nhỏ cuộc họp.  Xem bản trình chiếu lại cuộc họp từ hình thu nhỏ tính lại trong cuộc trò chuyện cuộc họp.

Trong cuộc họp định kỳ, bạn có thể dễ dàng xem lại nội dung của bất kỳ cuộc họp nào. Mở chi tiết sự kiện từ lịch Teams của bạn và chọn Recap. Sau đó, chọn một lần xuất hiện từ menu thả xuống.  Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý: Tính năng recap cuộc họp hiện không hỗ trợ các cuộc họp tức thời hoặc cuộc gọi Teams. 

Thông minh cuộc họp recap

Lưu ý: 

  • Tính năng recap thông minh có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

  • Intelligent recap is also available as part of the Copilot for Microsoft 365 license.

Nhận bản phân tích cá nhân hóa hơn về các cuộc họp của bạn với tính năng recap cuộc họp thông minh, sẵn có Teams Cao cấp. Tiết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có hỗ trợ AI đưa bạn đến ngay những khoảnh khắc bạn đang tìm kiếm. 

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Anh, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Hà Lan, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Nga, Tiếng Na Uy (Bokmal), Tiếng Hàn, Tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), Tiếng Ba Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái, Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Anh và Tiếng Thái.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ được nói và phiên âm của cuộc họp của bạn được hỗ trợ, tất cả các tính năng AI sẽ sẵn dùng Teams Cao cấp.

Quan trọng: Nội dung do AI tạo ra dựa trên bản chép lại cuộc họp và hoạt động trên nền tảng GPT và các mô hình AI khác. Nội dung do AI tạo đôi khi có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không ngừng làm việc để cải tiến công nghệ trong việc giảm những trường hợp này. 

Đánh dấu đường thời gian 

Vạch dấu đường thời gian xuất hiện dọc theo đường thời gian của bản ghi cuộc họp và hiển thị những phần liên quan nhất đến bạn. Xem đánh dấu đường thời gian bằng cách di chuột qua bản ghi cuộc họp. Chọn một mục để chuyển sang phải phần đó của bản ghi.  Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams Đánh dấu đường thời gian bao gồm: Đánh dấu đề cập đến tên Chuyển sang phải đến một phần của bản ghi khi ai đó nói tên của bạn với đánh dấu đường thời gian đề cập đến tên. Khi bạn phát bản ghi cuộc họp, bạn có thể xem liệu tên của bạn có được đề cập bằng cách di chuột qua đường thời gian hay không. 

Nếu tên của bạn được đề cập, bạn sẽ thấy biểu tượng @ . Chọn biểu tượng @ để chuyển sang phải đến phần đó của bản ghi. Bạn cũng có thể xem bản chép lại nội dung đã nói và người nói bằng cách mở ngăn bản chép lại. Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy đánh dấu đề cập đến tên của riêng mình.Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý: 

  • Để sử dụng đánh dấu đề cập đến tên, cuộc họp của bạn phải được ghi lại hoặc ghi lại.

  • Tên đề cập chỉ hoạt động nếu tên của một người nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.

Nối và để đánh dấu Dấu gia nhập và rời khỏi cuộc họp sẽ hiển thị khi bạn gia nhập và rời khỏi cuộc họp. Khi bạn phát bản ghi cuộc họp, hãy di chuột qua đường thời gian để xem khi nào bạn gia nhập hoặc rời đi. Chọn một vạch dấu để đi đến phần đó của bản ghi.

Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy dấu nối của riêng mình và để lại vạch dấu. 

Đánh dấu chia sẻ màn hình Xem lại bản trình bày hoặc nội dung được chia sẻ khác với đánh dấu chia sẻ màn hình. Các đánh dấu chia sẻ màn hình hiển thị khi ai đó chia sẻ màn hình của họ. 

Di chuột qua đường thời gian ghi âm cuộc họp để xem vạch dấu chia sẻ màn hình.  Chọn vạch dấu để đi đến phần đó của bản ghi. 

Ghi chú AI

Xem các ghi chú do AI tạo và theo dõi các tác vụ từ cuộc họp của bạn bằng cách chọn Ghi chú AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các cuộc họp được phiên dịch bằng ngôn ngữ được hỗ trợ. Cuộc họp cũng phải dài 5 phút hoặc lâu hơn.

Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý: 

  • Để sử dụng tính năng này, ít nhất cuộc họp của bạn phải được phiên âm. Để có trải nghiệm viết lại tốt nhất, hãy ghi lại và phiên âm cuộc họp của bạn.

  • Ghi chú AI có thể trông khác nhau dựa trên ngôn ngữ bản ghi cuộc họp của bạn. Điều này là do sự khác biệt trong các kiểu ngôn ngữ AI. Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến các tính năng này.

Đánh dấu diễn giả

Dạng xem Diễn giả hoạt động trên nền ai sẽ giúp bạn tìm những người nói cụ thể và xem lại các điểm chính của họ trong bản ghi cuộc họp. Chọn Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra. Chọn thanh loa của một người để xem khi họ nói chuyện.   Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được ghi lại và ghi lại. 

Bản chép lại và bản chép lại

Để tìm hiểu thêm về cách các bản ghi, bản chép lại và dữ liệu khác hỗ trợ trải nghiệm này được lưu trữ, hãy xem mục Xem, chỉnh sửa và quản lý bản chép lại videocũng như chú thích cũng như dữ liệu recap Intelligent, quyền riêng tư và bảo mật.

Topics và chương

Các chương và chủ đề chia cuộc họp thành các phần bằng cách sử dụng các từ khóa từ bản chép lại cuộc họp, nội dung được chia sẻ PowerPoint trực tiếp và nhiều nội dung khác. 

Ảnh chụp màn hình hiển thị các chủ đề được tô sáng trong cuộc họp recap

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được ghi lại và ghi lại. 

Tìm hiểu thêm về các chương được tạo tự động trong video cuộc họp Teamsvà PowerPoint trực tiếp ghi âm cuộc họp.

Copilot

Sử dụng Copilot trong Tóm tắt để tóm tắt các điểm chính từ cuộc họp của bạn, tạo các tác vụ theo dõi và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu sử dụng Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Ảnh chụp màn hình hiển thị chức năng máy lái trong tính năng recap cuộc họp Teams

Câu hỏi thường gặp

Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh? 

Teams sử dụng bản chép lại cuộc họp, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để cung cấp các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap. 

Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu cuộc họp nào không? 

Teams lưu trữ dữ liệu cuộc họp nhưng Microsoft không có quyền truy nhập vào dữ liệu đó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy thuộc vào chính sách cuộc họp do người quản trị CNTT của bạn đặt. Dữ liệu cuộc họp của bạn được lưu trữ trong khu vực địa lý liên kết với tổ chức của bạn. Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về quản lý quản trị SharePoint của bạn tại đây

Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo có hết hạn không?  

Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo sẽ hết hạn theo chính sách của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. 

Ai có thể truy nhập tính năng Recap Thông minh của cuộc họp của tôi?  

Con người trong tổ chức của bạn có thể truy nhập tính năng recap thông minh của cuộc họp nếu họ được mời vào cuộc họp. Bất kỳ ai không được mời hoặc không có trong tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy cập, ngay cả khi họ có liên kết ghi hoặc liên kết Teams Cao cấp.

Chủ đề liên quan

Ghi lại cuộc họp trong Teams

Ghi chú cuộc họp trong Teams

Xem nội dung gỡ băng trực tiếp trong cuộc họp Teams

Tóm tắt cuộc họp

Recaps cuộc họp có sẵn sau khi cuộc họp đã lên lịch được ghi lại hoặc phiên âm. Nếu bạn không thể ghi âm hoặc chuyển ngữ cuộc họp của mình, hãy liên hệ với người quản trị CNTT bên bạn. 

Trong một cuộc họp recap, bạn có thể xem lại bản chép lại cuộc họp, bản ghi cuộc họp nếu cuộc họp được ghi lại, chia sẻ nội dung, và nhiều hơn nữa.

Xem nội dung lại cuộc họp

Sau khi cuộc họp được chuyển ngữ hoặc được ghi lại kết thúc, bạn có thể truy nhập cuộc họp của cuộc họp đó tái diễn từ cuộc trò chuyện cuộc họp hoặc sự kiện lịch Teams. 

Để truy nhập cuộc họp recap từ cuộc trò chuyện, hãy mở cuộc trò chuyện cuộc họp và gõ nhẹ vào> Recap. Bạn cũng có thể mở recap bằng cách gõ nhẹ vào bản ghi hoặc hình thu nhỏ bản chép lại. 

Để xem nội dung lại trong các cuộc họp khác trong một chuỗi cuộc họp, hãy gõ nhẹ vào lời mời chuỗi trong lịch Teams của bạn và gõ nhẹ ứng> Recap. Sau đó, gõ nhẹ ngày giờ của cuộc họp mà bạn muốn xem lại. 

Lưu ý: Tính năng tái bản cuộc họp không hỗ trợ cuộc họp tức thì hoặc cuộc gọi Teams. 

Thông minh cuộc họp recap

Lưu ý: 

  • Tính năng recap thông minh có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

  • Intelligent recap is also available as part of the Copilot for Microsoft 365 license.

Nhận bản phân tích cá nhân hóa hơn về các cuộc họp của bạn với tính năng recap cuộc họp thông minh, sẵn có Teams Cao cấp. Tiết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có hỗ trợ AI đưa bạn đến ngay những khoảnh khắc bạn đang tìm kiếm. 

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Nhiều ngôn ngữ được hỗ trợ trong tính năng recap thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ được nói và phiên âm của cuộc họp của bạn được hỗ trợ, tất cả các tính năng AI sẽ sẵn dùng Teams Cao cấp.

Quan trọng: Nội dung do AI tạo ra dựa trên bản chép lại cuộc họp và hoạt động trên nền tảng GPT và các mô hình AI khác. Nội dung do AI tạo đôi khi có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không ngừng làm việc để cải tiến công nghệ trong việc giảm những trường hợp này. 

Ghi

Nếu bạn ghi lại một cuộc họp, bản ghi sẽ sẵn dùng trong cuộc họp recap sau khi cuộc họp kết thúc. Bạn có thể gõ nhẹ giữa các tab để xem lại các thành phần khác nhau của bản ghi. 

Nhấn vào biểu tượng toàn màn hình để có trải nghiệm xem hình ảnh chân thực hơn.

Gõ nhẹ vào biểu tượng toàn màn hình để hiển thị bản ghi cuộc họp trên toàn màn hình của bạn.

Ghi chú AI 

Xem các ghi chú do AI tạo và thủ công cũng như các tác vụ theo dõi từ cuộc họp của bạn bằng cách chọn Ghi chú AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các cuộc họp kéo dài hơn năm phút và được phiên âm bằng tiếng Anh.

Để xem ghi chú AI trong cuộc họp, hãy gõ nhẹ ghi chú AI.

Xem các ghi chú do AI tạo trong tính năng ghi chú lại cuộc họp Teams.

Lưu ý: 

  • Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ.

  • Do sự khác nhau trong các mô hình ngôn ngữ AI, ghi chú AI có thể được định dạng khác nhau, tùy thuộc vào ngôn ngữ phiên âm cuộc họp của bạn. Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến các tính năng này.

Mentions

Đề cập đến là một phần của cuộc họp khi tên của bạn được người khác đề cập đến.

Để xem đề cập đến tên bạn trong bài đăng lại cuộc họp, hãy gõ nhẹ @ Đề cập. Bạn sẽ thấy tất cả các trường hợp khi tên của bạn được nói, cũng như dấu thời gian khi đề cập đến xảy ra. 

Xem đề cập đến tên trong cuộc họp Teams.

Lưu ý: 

  • Để sử dụng đánh dấu đề cập đến tên, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ.

  • Tên đề cập chỉ hoạt động nếu tên của một người nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.

Content

Trong cuộc họp, gõ nhẹ Nội dung để xem tất cả các tệp từ cuộc họp. Bạn sẽ có thể xem các tệp đính kèm với cuộc họp, được chia sẻ trong trò chuyện hoặc liên quan đến cuộc họp.

Xem nội dung chia sẻ trong cuộc họp Teams.

Loa

Dạng xem Diễn giả là một tính năng có hỗ trợ AI giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những người nói cụ thể và các điểm chính của họ trong bản ghi cuộc họp. Nhấn vào Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra sự việc. Gõ nhẹ vào thanh loa của người nào đó để xem khi họ nói chuyện trong cuộc họp. 

Xem diễn giả trong cuộc họp Teams.

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, cuộc họp của bạn phải được chuyển ngữ. 

Copilot

Nếu bạn sử dụng Copilot trong Teams, bạn có thể truy nhập chức năng của máy lái trong Recap. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu sử dụng Copilot trong các cuộc họp Microsoft Teams.

Câu hỏi thường gặp

Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh? 

Teams sử dụng bản chép lại cuộc họp, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để cung cấp các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap. 

Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu cuộc họp nào không? 

Teams lưu trữ dữ liệu cuộc họp nhưng Microsoft không có quyền truy nhập vào dữ liệu đó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy thuộc vào chính sách cuộc họp do người quản trị CNTT của bạn đặt. Dữ liệu cuộc họp của bạn được lưu trữ trong khu vực địa lý liên kết với tổ chức của bạn. Bản ghi cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về quản lý quản trị SharePoint của bạn tại đây

Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo có hết hạn không?  

Ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo sẽ hết hạn theo chính sách của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn. 

Ai có thể truy nhập tính năng Recap Thông minh của cuộc họp của tôi?  

Con người tổ chức của bạn đã được mời tham dự cuộc họp có thể truy nhập tính năng Recap thông minh. Bất kỳ ai không được mời đều sẽ không có quyền truy nhập, ngay cả khi họ có liên kết ghi hoặc liên kết Teams Cao cấp. Con người bên ngoài tổ chức của bạn cũng sẽ không có quyền truy nhập, ngay cả khi họ được mời.

Chủ đề liên quan

Ghi lại cuộc họp trong Teams

Ghi chú cuộc họp trong Teams

Xem nội dung gỡ băng trực tiếp trong cuộc họp Teams

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.