Khi bạn phát hành một tòa thị chính trong Microsoft Teams, người dự sẽ tự động nhận được lời mời qua email và ghi lại thông tin cập nhật từ Teams.
Tùy chỉnh email hoặc tắt hoàn toàn email từ chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn.
Chỉnh sửa email trong tòa thị trấn
Trong Teams, email tòa thị chính được tạo bằng cách sử dụng mẫu tự động điền thông tin chi tiết từ biểu mẫu lên lịch sự kiện.
Duy trì email như thông thường hoặc tùy chỉnh email từ chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn.
Lời mời qua email
Lời mời qua email teams sẽ chứa các chi tiết quan trọng, bao gồm tên sự kiện, ngày giờ và mô tả. Chúng cũng sẽ phản ánh chủ đề tùy chỉnh của sự kiện của bạn.
Để thêm hoặc thay đổi chi tiết, hãy chỉnh sửa lời mời trước khi xuất bản hội trường thị trấn của bạn.
Để chỉnh sửa lời mời qua email trong tòa thị trấn:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Mở một tòa thị chính hiện có hoặc lên lịch một tòa nhà mới.
-
Chọn Email.
-
Trong hàng Lời mời sự kiện, chọn Chỉnh sửa.
-
Thực hiện thay đổi trong mẫu email.
-
Chọn Xem trước email để xem email sẽ hiển thị như thế nào với người được mời.
Lưu ý: Bản xem trước email có thể trông khác với một số người nhận tùy thuộc vào dịch vụ email và thiết bị của họ.
-
Chọn Chỉnh sửa email để tiếp tục chỉnh sửa, Hủy bỏ để bỏ chỉnh sửa hoặc Lưu để áp dụng các thay đổi của bạn.
Sau khi bạn xuất bản tòa thị chính, người dự sẽ nhận được lời mời qua email.
Email ghi sự kiện
Sau khi sự kiện của bạn kết thúc, bạn có thể phát hành bản ghi sự kiện cho người dự. Người dự sẽ tự động nhận được một email thông báo cho họ biết rằng bản ghi sự kiện sẵn dùng.
Thêm chi tiết theo dõi, liên kết và nhiều nội dung khác bằng cách chỉnh sửa email ghi sự kiện.
Để chỉnh sửa email ghi sự kiện:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Mở thông tin chi tiết về hội trường thị trấn.
-
Chọn Email.
-
Trong hàng Bản ghi sự kiện sẵn dùng, chọn Chỉnh sửa.
-
Thực hiện thay đổi trong mẫu email.
-
Chọn Xem trước email để xem email sẽ hiển thị như thế nào với người được mời.
Lưu ý: Bản xem trước email có thể trông khác với một số người nhận tùy thuộc vào dịch vụ email và thiết bị của họ.
-
Chọn Chỉnh sửa email để tiếp tục chỉnh sửa, Hủy bỏ để bỏ chỉnh sửa hoặc Lưu để áp dụng các thay đổi của bạn.
Tắt email của tòa thị chính
Email tòa thị chính được bật tự động khi bạn tạo một tòa thị chính. Bạn có thể tắt chúng bất cứ lúc nào trước khi phát hành site sự kiện.
Để tắt email hội trường thành phố trong khi lên lịch một hội trường thị trấn:
-
Trong biểu mẫu lên lịch, đi tới Chi tiết> mời người dự.
-
Tắt nút bật tắt Cho phép email người dự.
-
Chọn Lưu
Để tắt email của tòa thị chính cho một tòa thị chính đã lên lịch:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn và chọn Quản lý lịch sự
-
Đi tới Chi tiết > mời người dự.
-
Tắt nút bật tắt Cho phép email người dự.
-
Chọn Lưu
Quan trọng:
-
Thay đổi cài đặt này sẽ tắt tất cả email của tòa thị chính, bao gồm cả lời mời qua email.
-
Bạn chỉ có thể thay đổi cài đặt này trước khi site sự kiện được phát hành.
