Bắt đầu với lịch mới trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Chuyển sang lịch mới

Để bắt đầu sử dụng lịch mới trong Teams:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Ở góc trên cùng bên phải hoặc trong tùy chọn , hãy bật nút bật/tắt Lịch Mới.

Bạn luôn có thể tắt nút bật tắt để chuyển trở lại lịch cổ điển.

Thay đổi dạng xem lịch biểu của bạn

Lịch Teams của bạn sẽ hiển thị lịch tuần làm việc của bạn theo mặc định, nhưng bạn có thể chọn chỉ xem lịch biểu của mình cho cả tuần hoặc các ngày cụ thể. Chọn dạng xem hiện tại của bạn ở đầu lịch để chọn một dạng xem khác. 

Bạn cũng có thể:

• Mở ngăn bên trái để xem dạng xem tháng nhỏ, xem lịch của người khác, tạo nhóm lịch và nhiều nội dung khác.

• Thay đổi thang thời gian để điều chỉnh không gian cho chi tiết cuộc họp.

• Lưu dạng xem lịch biểu để truy nhập các bố trí cụ thể sau.

• Chọn Bộ lọc để tùy chỉnh các loại sự kiện xuất hiện trên lịch của bạn.

• Chọn Xem thêm tùy chọn > thiết đặt Lịch đổi diện mạo lịch của bạn, điều chỉnh thiết đặt sự kiện và cuộc họp, v.v.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh lịch của bạn trong Microsoft Teams.

Xem lịch khác

Trong lịch mới, xem nhiều lịch cùng một lúc để phối hợp liền mạch và lập kế hoạch sự kiện. Xem lịch, lịch của những người khác nhau để tô sáng ngày sinh hoặc ngày lễ, cùng nhiều nội dung khác.  

• Ở góc trên cùng bên trái, chọn Hiển thị ngăn dẫn hướng .

• Bên dưới Lịch của tôi, tạo và chọn nhóm lịch để nhanh chóng hiển thị các dạng xem lịch cụ thể sau này.

• Chuyển đổi giữa các dạng xem tách và kết hợp để xem các lịch khác song song hoặc được tích hợp vào một dạng xem.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Xem các lịch khác trong Microsoft Teams.

Lên lịch và bắt đầu cuộc họp và sự kiện

Dễ dàng lên lịch các cuộc họp và sự kiện của tất cả các loại từ lịch mới.   

Để lên lịch một cuộc họp hoặc sự kiện mới: 

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn Sự kiện mới hoặc khung thời gian trong lịch của bạn.

   1. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Sự kiện mới để chọn từ các loại mẫu sự kiện khác nhau. Chọn Xem tất cả để xem tất cả các loại sự kiện và chi tiết sự kiện.

3. Chọn Trợ lý Lập lịch biểu để tìm thời gian phù hợp nhất với mọi người.

4. Nhập chi tiết cuộc họp hoặc sự kiện.

5. Chọn Lưu.

Để tham gia cuộc họp hoặc sự kiện:

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn một cuộc họp hoặc sự kiện.

3. Chọn Gia nhập.

Để tìm hiểu thêm về cách tham gia cuộc họp Teams, xem mục Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.

Trong lịch Teams mới:

• Phân loại cuộc họp để dễ dàng tổ chức.

• Thêm nhãn nhạy cảm hoặc đặt sự kiện và cuộc họp thành riêng tư để tăng cường bảo vệ.

• Bắt đầu cuộc họp Teams tức thì bằng cách chọn Họp ngay. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Họp ngay để Tham gia bằng ID.

Tạo cuộc bỏ phiếu lên lịch

Trước khi bạn lên lịch cuộc họp hoặc sự kiện, hãy tạo cuộc thăm dò ý kiến Lên lịch để hỏi những người dự giờ nào phù hợp nhất với họ.  

Để tạo cuộc bỏ phiếu lên lịch: 

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn Sự kiện mới và chọn một sự kiện hoặc loại cuộc họp.

3. Trong Mời người dự, nhập tên của những người bạn muốn thêm vào cuộc họp này.

4. Chọn Lên lịch bỏ phiếu.

5. Trong ngăn Lên lịch bỏ phiếu :

   1. Hoàn thiện múi giờ, thời lượng và ngày tháng của cuộc họp mà bạn muốn lên lịch.

   2. Chọn thời gian gợi ý bạn muốn người dự chọn trong cuộc bỏ phiếu.

   3. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh khoảng thời gian cụ thể để xem khả năng của người dự trong những khoảng thời gian đó.

6. Chọn khoảng thời gian bạn muốn thêm vào cuộc thăm dò ý kiến và chọn Tiếp theo.

7. Hoàn thiện chi tiết, vị trí sự kiện và cài đặt cuộc bỏ phiếu của bạn.

8. Chọn Tạo cuộc bỏ phiếu. Thao tác này sẽ chèn cuộc bỏ phiếu của bạn vào nội dung email của bạn, trong đó bao gồm một liên kết đến trang bỏ phiếu và liên kết đến tất cả các cuộc bỏ phiếu bạn đã tạo.

9. Chọn Gửi để gửi email và bắt đầu quy trình bỏ phiếu.

Để tìm hiểu thêm về cách lên lịch bỏ phiếu, hãy xem Tạo Bỏ phiếu Lên lịch trong Outlook cho Windows. 

Tìm nơi phù hợp để gặp gỡ

Khi chọn một phòng hoặc địa điểm cho cuộc họp của bạn, bạn sẽ thấy thêm chi tiết về các phòng có sẵn, như thông số kỹ thuật và công suất. Bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Duyệt với trình Places Finder.  

Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Places. 

Chia sẻ lịch của bạn

Chia sẻ lịch của bạn với người khác để cung cấp cho họ thông tin chuyên sâu về lịch biểu và tính sẵn sàng của bạn. 

Để chia sẻ lịch của bạn với một người cụ thể: 

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn Xem thêm tùy chọn > sẻ.

3. Nhập địa chỉ email hoặc liên hệ bạn muốn chia sẻ.

4. Bên cạnh tên của họ, chọn menu thả xuống để chọn quyền của họ.

5. Chọn Chia sẻ.

Tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn thiết lập, bạn cũng có thể quản lý quyền cho người khác trong tổ chức của bạn trong menu thả xuống bên dưới. 

In lịch của bạn

In lịch của bạn để phân phối các bản sao thực của lịch hoặc giữ trực tiếp để đánh dấu và dễ dàng truy nhập. 

Để in lịch của bạn: 

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn Xem thêm tùy >In.

   1. Chọn Lịch để chọn lịch bạn muốn in.

   2. Trong Dạng xem, chọn dạng xem lịch bạn muốn in. Nếu bạn chọn Tuần hoặcTuần làm việc, hãy chọn Bố trí để chọn hướng lịch của bạn.

   3. Trong Khoảng thời gian, hoàn thiện những giờ bạn muốn in lịch biểu của mình.

   4. Chọn Tháng nhỏ để in một dạng xem nhỏ của lịch tháng.

   5. Chọn In chương trình họp chi tiết để in chi tiết cuộc họp và sự kiện, bao gồm mô tả cuộc họp, danh sách người dự và nhiều nội dung khác.

3. Xem trước lịch của bạn.

4. Chọn In.

Truy nhập nhanh vào chi tiết cuộc họp trước đây

Chuyển sang phải đến phần tái tổ chức, trò chuyện và các chi tiết khác của cuộc họp trong lịch Teams mới. 

Để truy nhập: 

1. Chọn Lịch trong Teams.

2. Chọn một cuộc họp đã ghi trước đây.

3. Chọn Xem recap để xem hội thoại lại cuộc họp.

4. Chọn Trò chuyện để mở cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Để tìm hiểu thêm về tính năng tái tham gia trong Teams, xem mục Cuộc họp lại trong Microsoft Teams. 

Chủ đề liên quan

Tùy chỉnh lịch của bạn trong Microsoft Teams

Xem nhiều lịch trong Microsoft Teams