Quản lý đăng ký hội thảo web trong Microsoft Teams

Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký

Giới hạn thời điểm người dự tiềm năng có thể đăng ký hội thảo trên web bằng cách đặt thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký. 

Để đặt thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký:

1. Chuyển đến Cấu hình trong Đăng ký.

2. Chọn Giới hạn thời gian bắt đầu và kết thúc đăng ký.

3. Chỉ định cửa sổ đăng ký bằng cách chọn thời gian từ menu thả xuống.
   
   

Thêm trường đăng ký

Để thêm các trường vào biểu mẫu đăng ký:

1. Chuyển đến Cấu hình trong Đăng ký.

2. Bên dưới Biểu mẫu, chọn Thêm trường.
   
   

3. Chọn từ các trường được đặt sẵn hoặc chọn Câu hỏi tùy chỉnh để tạo câu hỏi của riêng bạn.

4. Sau khi bạn đã thêm một trường hoặc câu hỏi, hãy chọn Bắt buộc để thêm trường hoặc câu hỏi đó vào biểu mẫu đăng ký.

Xem câu trả lời biểu mẫu

Để xem câu trả lời biểu mẫu của người dự tiềm năng:

1. Đi tới Trạng thái người dự trong Đăng ký.

2. Chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Phê duyệt đang chờ xử lý.

3. Chọn dạng xem trong hàng của người dự để xem câu trả lời của họ cho biểu mẫu đăng ký.
   
   

Chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu

Để phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đăng ký:

1. Trong Chi tiết hội thảo web, hãy đảm bảo bạn đã chọn Yêu cầu phê duyệt đăng ký thủ công.

2. Đi tới Trạng thái người dự trong menu Đăng ký.

3. Chọn Chấp thuận đang chờ xử lý.
   
   

4. Chọn hộp bên cạnh mỗi tên bạn muốn phê duyệt hoặc từ chối. Chọn hộp bên cạnh Tên để chọn tất cả.

5. Chọn Chấp thuận hoặc Bác bỏ để quản lý (các) yêu cầu.
   
   

Quản lý danh sách chờ đăng ký

Con người đăng ký hội thảo trên web sau khi sự kiện đạt đến khả năng sẽ được thêm vào danh sách chờ. Khi các điểm mở ra vì người tổ chức tăng công suất hoặc những người đăng ký khác hủy bỏ, người đăng ký được xếp vào danh sách chờ sẽ di chuyển đến Phê duyệt đang chờ xử lý nếu đã bật phê duyệt thủ công. Nếu không, đăng ký của họ sẽ tự động thực hiện. 

Cho phép người dự đã đăng ký bỏ qua phòng đợi 

Khi mọi người tham gia hội thảo web của bạn, trước tiên họ sẽ vào phòng đợi cho đến khi được người tổ chức, đồng tổ chức hoặc diễn giả cho phép. Để quản lý phòng đợi dễ dàng hơn, hãy cho phép người dự đã đăng ký tự động bỏ qua phòng đợi bằng cách thay đổi thiết đặt bỏ qua phòng đợi.  

Để cho phép người dự đã đăng ký bỏ qua phòng đợi: 

1. Đi tới lịch Teams của bạn và chọn hội thảo web của bạn.

2. Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc .

3. Trong Cài đặt , bật nút bật/tắt Người dự có liên kết đăng ký có thể bỏ qua phòng đợi.

   : Điều này sẽ cho phép người dùng đăng ký nội bộ và bên ngoài và những người được chỉ định trong phòng đợi Ai có thể bỏ qua phòng đợi? thả xuống để bỏ qua phòng đợi.

4. Bật nút bật /tắt Từ chối bất kỳ ai không thể bỏ qua phòng đợi để từ chối bất kỳ ai chưa đăng ký sự kiện của bạn.

   : Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu người dự có nối kết đăng ký có thể bỏ qua nút bật tắt phòng đợi được bật.  

5. Chọn Lưu.

Bạn có thể thay đổi cài đặt này trước và trong khi diễn ra sự kiện. Nếu bạn thay đổi trong suốt sự kiện, điều này sẽ ảnh hưởng đến những người dự vào phòng đợi sau khi thay đổi thiết đặt. Để tìm hiểu thêm, xem mục Sử dụng phòng đợi trong cuộc họp Teams.