Chia sẻ trang chiếu trong cuộc họp Microsoft Teams với PowerPoint trực tiếp
PowerPoint trực tiếp trong Teams giúp diễn giả cung cấp cho khán giả của họ một trải nghiệm toàn diện, hấp dẫn. Tính năng này kết hợp các phần hay nhất của việc trình bày trong PowerPoint với sự cộng tác của cuộc họp Microsoft Teams.
Diễn giả có dạng xem duy nhất cho phép họ điều khiển bản trình bày trong khi vẫn tương tác với người xem của mình. Trong khi trình bày, bạn có thể xem video của mọi người, giơ tay và phản ứng, và nhiều hơn nữa.
Thành viên của người xem có thể tự xem qua các trang chiếu mà không ảnh hưởng đến bản trình bày trực tiếp. Họ cũng có thể tùy chỉnh trải nghiệm xem của mình với chú thích, trang chiếu có độ tương phản cao và trang chiếu đã dịch.
Mẹo: Bạn có phải là thành viên của người xem không? Chuyển xuống để tìm hiểu thêm về cách bạn có thể tương tác trong khi trình bày.
Dạng xem Diễn giả
Trình bày trang chiếu của bạn
-
Chọn Chia sẻ trong điều khiển cuộc họp của bạn. Trong phần PowerPoint trực tiếp, chọn tệp PowerPoint bạn muốn trình bày. Nếu bạn không thấy tệp trong danh sách, hãy chọn Duyệt OneDrive hoặc Duyệt máy tính của tôi.
-
Nếu bản trình bày của bạn đang mở trong ứng dụng PowerPoint trên máy tính, hãy chọn Trình bày trong Teams ở đầu tệp.
-
Nếu bạn đang ở trong nhóm PowerPoint cho web, hãy chọn Trình bày > bày trong Teams.
Các trang chiếu của bạn sẽ xuất hiện trong cuộc họp Teams với các ghi chú của bạn bên cạnh chúng.
Dẫn hướng qua các trang chiếu
Bạn có thể sử dụng một số công cụ trong khi trình bày các trang chiếu của mình:
-
Sử dụng các mũi tên dẫn hướng để tiến và lùi.
-
Sử dụng dải hình thu nhỏ để nhảy tới hoặc lùi lại.
-
Chọn Đi đến trang chiếu để xem dạng xem lưới của tất cả trang chiếu trong bản trình bày. Chọn một mục để chuyển đến ứng dụng đó.
Duy trì kết nối với người xem của bạn
Khi bạn trình bày trong PowerPoint trực tiếp, bạn có thể truy nhập nhanh vào các tính năng cuộc họp. Xem người xem của bạn, đọc tin nhắn trong cuộc trò chuyện và hơn thế nữa. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang trình bày từ một màn hình duy nhất.
-
Bật hoặc tắt Trò chuyện để xem nội dung mà người xem đang nói.
-
Xem các phản ứng của khán giả và giơ tay theo thời gian thực.
-
Chọn Bố trí điều khiển cuộc họp để thay đổi thông tin người xem nhìn thấy.
-
Sử dụng con trỏ Laser, Bút, Bút tô sáng hoặc Tẩy để tham chiếu rõ ràng các mục trên trang chiếu của bạn.
Dạng xem khán giả
Tương tác với PowerPoint mà không ảnh hưởng đến bản trình bày trực tiếp. Hãy thử các tùy chọn sau để tìm hiểu những tùy chọn nào phù hợp nhất với bạn:
-
Sử dụng các mũi tên dẫn hướng để di chuyển xung quanh các trang chiếu khác nhau. Quay lại thông tin bạn đã bỏ lỡ hoặc di chuyển tiếp để xem các trang chiếu sắp tới. Bạn luôn có thể quay lại vị trí của diễn giả bằng cách chọn Đồng bộ với Diễn giả.
Lưu ý: Nếu diễn giả không muốn mọi người có thể dẫn hướng độc lập qua tệp PowerPoint mà họ đang chia sẻ, họ có thể chọn Dạng xem riêng tư trong điều khiển cuộc họp để tắt tính năng này.
-
Chọn siêu kết nối trên trang chiếu để xem thêm ngữ cảnh ngay lập tức.
-
Tương tác với video trên trang chiếu để điều chỉnh âm lượng hoặc chuyển sang dấu thời gian và sử dụng theo tốc độ của riêng bạn.
-
Sử dụng bộ đọc màn hình để có quyền truy nhập đầy đủ vào nội dung trang chiếu.
-
Dịch các trang chiếu sang một trong 19 ngôn ngữ. Chọn Tùy chọn khác > Dịch trang chiếu , rồi chọn ngôn ngữ.
-
Chuyển sang dạng xem có độ tương phản cao để làm cho các trang chiếu dễ xem hơn nếu bạn có thị lực kém. Chọn Xem thêm tùy trong bản trình bày. Sau đó, bật nút bật/tắt Xem trang chiếu ở độ tương phản cao.
-
PowerPoint trực tiếp yêu cầu băng thông mạng ít hơn đáng kể so với chia sẻ thông thường. Đây là một lựa chọn tuyệt vời khi khả năng kết nối mạng thấp.
Phóng to và lia độc lập
Bạn có thể phóng to và quét lướt trên trang chiếu bản trình bày mà không ảnh hưởng đến những gì người khác nhìn thấy. Sử dụng chuột, bàn di chuột, bàn phím, cảm ứng hoặc tùy chọn Trang chiếu Phóng to.
Để phóng to hoặc thu nhỏ trên trang chiếu:
-
Di chuột qua trình chiếu và chụm hoặc kéo giãn trên trackpad.
-
Chụm hoặc sử dụng cử chỉ cảm ứng giãn ra (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).
-
Nhấn phím +hoặc – .
-
Di chuột qua trang chiếu, nhấn giữ phím Ctrl và cuộn bằng con lăn chuột.
-
Trong menu Xem thêm Hành động, bấm nút + hoặc – .
Để miết xung quanh trang chiếu của bạn:
-
Nhấn các phím mũi tên.
-
Bấm và kéo bằng chuột.
-
Bấm và kéo trên trackpad.
-
Sử dụng một ngón tay để chạm và kéo (trên thiết bị hỗ trợ cảm ứng).
Khi thu phóng và lia xong, nhấn Esc để đặt lại màn hình của bạn.
Quan trọng:
-
PowerPoint trực tiếp không được hỗ trợ trong các sự kiện trực tiếp teams, thiết bị CVI và thiết bị VTC.
-
Để xem dạng xem diễn giả trên Teams trên web, bạn sẽ cần Microsoft Edge 18 trở lên hoặc Google Chrome 65 trở lên.
-
Dạng xem Diễn giả bị ẩn theo mặc định cho các thiết bị màn hình nhỏ. Bạn có thể bật tính năng này bằng cách chọn Tùy chọn khác > Hiển thị dạng xem diễn giả bên dưới trang chiếu hiện tại.
-
Bản ghi cuộc họp sẽ không quay video, hoạt hình hoặc chú thích từ phiên PowerPoint trực tiếp cuộc họp.
-
Trong mục Chia , phần PowerPoint trực tiếp liệt kê các tệp gần đây nhất mà bạn đã mở hoặc chỉnh sửa trong site SharePoint nhóm hoặc OneDrive của bạn. Nếu bạn trình bày một trong những tệp này, tất cả người dự cuộc họp sẽ có thể xem các trang chiếu trong cuộc họp. Quyền truy nhập tệp của họ bên ngoài cuộc họp sẽ không thay đổi.
-
Nếu bạn trình bày một tệp PowerPoint chưa được tải lên Teams trước đây, tệp đó sẽ được tải lên cuộc họp.
-
Nếu bạn đang trình bày trong cuộc họp kênh, tệp sẽ được tải lên tab Tệp trong kênh. Tất cả thành viên kênh sẽ có quyền truy cập vào đó.
-
Nếu bạn đang trình bày trong một cuộc họp riêng tư, tệp sẽ tải lên OneDrive của bạn. Chỉ những người dự cuộc họp mới có thể truy nhập vào đó.
-