Bắt đầu với hội thảo trên web của Microsoft Teams

Lên lịch các sự kiện hấp dẫn và tương tác với hội thảo trên web trong Microsoft Teams.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Hội thảo trên web khác với cuộc họp thông thường như thế nào

Thông thường, các cuộc họp là cộng tác và hội thoại. Teams có thể thảo luận về kế hoạch, chia sẻ tài liệu và hơn thế nữa.

Mặt khác, hội thảo qua mạng lại có cấu trúc hơn. Diễn giả chia sẻ ý tưởng hoặc cung cấp nội dung đào tạo cho người xem của họ. Người dự có quyền âm thanh và video hạn chế.

Tính năng hội thảo web

Đăng ký

Các tính năng hội thảo trên web giúp bạn quản lý sự kiện của mình trước khi sự kiện bắt đầu. Thiết lập giới hạn công suất, phê duyệt đăng ký thủ công*và danh sách chờ*. Thêm câu hỏi tùy chỉnh vào biểu mẫu đăng ký của bạn để tìm hiểu thêm về người xem của bạn.

*Sẵn dùng trong Teams Cao cấp

Chủ đề có nhãn hiệu

Tùy chỉnh sự kiện của bạn bằng cách thêm hình ảnh thương hiệu, biểu ngữ và chủ đề màu. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Tùy chỉnh hội thảo trực tuyến trong Microsoft Teams.

Tiểu sử diễn giả

Đưa ảnh diễn giả và tiểu sử vào site sự kiện của bạn để cung cấp cho người dự ngữ cảnh về sự kiện của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Lên lịch hội thảo web trong Microsoft Teams.

Báo cáo hội thảo web

Có được thông tin chuyên sâu trước và sau sự kiện của bạn với báo cáo hội thảo web.

Trước khi sự kiện diễn ra, các báo cáo của hội thảo web sẽ cho bạn biết có bao nhiêu người đã xem site sự kiện và đã đăng ký. Các báo cáo này cũng sẽ hiển thị thông báo hủy.

Các báo cáo cũng sẽ hiển thị số người đã tham dự hội thảo web, thời lượng họ đã tham dự và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, xem mục Xem báo cáo hội thảo web trong Microsoft Teams.

Mẹo trong Hội thảo web

Trước hội thảo web

Tổ chức:

Lên lịch hội thảo web trước, thường là vài tuần.
Quyết định xem sự kiện sẽ công khai hay riêng tư. Các sự kiện công cộng được mở cho bất kỳ ai có liên kết để đăng ký. Các sự kiện riêng tư chỉ các thành viên trong tổ chức nội bộ mới có thể truy nhập được.
Tạo biểu mẫu cho người dự để điền trước khi gửi cho họ chi tiết sự kiện. Sử dụng biểu mẫu để đo lường hiệu quả đào tạo, giữ liên lạc và nhiều hơn nữa.
Phát hành và chia sẻ sự kiện. Sau khi site sự kiện được phát hành, diễn giả và người dự sẽ nhận được lời mời qua email. Người tổ chức cũng có thể chia sẻ liên kết đăng ký trên mạng xã hội, email, v.v.
Xem thông tin chi tiết về đăng ký trước sự kiện.

Tham dự:

Xem chi tiết sự kiện và trang sự kiện.
Nhận email chứa thông tin hội thảo web và liên kết để tham gia.

Lưu ý: Người dự có thể tham gia hội thảo web trên tối đa ba thiết bị cùng một lúc.

Trong hội thảo web

Người dự bên ngoài sẽ chờ ở phòng đợi sự kiện sau khi họ gia nhập sự kiện. Sau đó, người tổ chức và diễn giả có thể cho phép họ vào hội thảo web.
Trong hội thảo web công cộng, người dự sẽ không thể bật micrô hoặc camera của họ. Micrô và camera sẽ không khả dụng trừ khi người tổ chức hoặc người đồng tổ chức bật micrô và camera cho tất cả mọi người.
Diễn giả kiểm soát việc tham gia của người xem. Sử dụng cuộc thăm dò ý kiến để tham gia với khán giả của bạn trong khi diễn ra sự kiện. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tạo cuộc bỏ phiếu trong Microsoft Teams.
Diễn giả bên ngoài có thể gia nhập sự kiện với tư cách người dự. Sau đó, người tổ chức có thể biến họ thành diễn giả.
Nếu người dự đăng ký sau khi hội thảo web bắt đầu, họ có thể thấy thông báo lỗi này: "Bạn chưa đăng ký sự kiện. Vui lòng đăng ký tại đây để tham gia sự kiện." Có thể mất đến năm phút để đăng ký. Sau đó, họ nên thử tham gia lại.

Sau hội thảo web

Người tổ chức có thể xem và tải xuống báo cáo hội thảo web.

Ai có thể lên lịch hội thảo web?

Theo mặc định, bất kỳ ai có thể lên lịch cuộc họp Teams đều có thể lên lịch hội thảo web. Nếu bạn không thể lên lịch một ứng dụng, hãy kiểm tra với người quản trị CNTT của bạn.

Ai có thể đăng ký hội thảo web?

Bất cứ ai cũng có thể đăng ký cho một hội thảo web công cộng. Thành viên của tổ chức của một nhà tổ chức có thể đăng ký cho các hội thảo web cá nhân.

Lưu ý: Nếu bạn không thể lên lịch hội thảo web công cộng, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Tiếp theo là gì?

Lên lịch hội thảo trên web