Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams

Trong bài viết này

Ghi hội trường thị trấn

Tòa thị chính sẽ tự động ghi khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổ chức hội trường thị trấn trong Microsoft Teams.

Tắt tính năng ghi tự động

Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công hoặc nếu bạn không muốn ghi âm, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt phòng thị trấn trước khi sự kiện bắt đầu.

Để tắt tính năng tự động ghi:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Mở phòng họp thị trấn sắp tới của bạn.

  3. Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc Biểu tượng Thiết đặt> Ghi và bản ghi Biểu tượng được sử dụng trong bộ lọc danh sách và dấu hiệu trong Journal .

  4. Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.

  5. Chọn Áp dụng.

Lưu ý: Nếu bạn tắt tính năng ghi tự động, bạn có thể quản lý những người có thể bắt đầu ghi. Mở chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn. Đi tới Chi tiết > chọn Cuộc họp Biểu tượng Thiết đặt> ghi và bản ghi Biểu tượng được sử dụng trong bộ lọc danh sách và dấu hiệu trong Journal . Vai trò cuộc họp, giấy phép tổ chức của bạn và chính sách quản trị cũng xác định ai có thể ghi và chuyển ngữ. 

Ghi hội trường thị trấn theo cách thủ công

Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động. Sau đó:

  1. Chọn Xem thêm hành động Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams. điều khiển cuộc họp của bạn.

  2. Chọn Ghi và chuyển Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ>Bắt đầu ghi Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ .Bắt đầu ghi một tòa thị chính. Khi bạn chọn Bắt đầu ghi Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ, bản ghi cuộc họp sẽ bắt đầu tự động.

Dừng ghi hội trường thành phố

Để ngừng ghi trong một tòa thị chính:

  1. Chọn Xem thêm hành động Biểu tượng Xem thêm tùy chọn của Microsoft Teams.điều khiển cuộc họp của bạn.

  2. Chọn Ghi và chuyển ngữ Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ>Ngừng ghi âm Biểu tượng Ghi và chuyển ngữ .Ảnh chụp màn hình tô sáng cách ngừng ghi trong tòa thị trấn

  3. Chọn Dừng.

Khi bạn dừng ghi, bản ghi cuộc họp cũng sẽ dừng lại. 

Tải xuống bản ghi trong tòa thị chính

Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi ở hành lang thị trấn từ Teams trong khi bản ghi không được phát hành. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và phát hành bản ghi từ OneDrive.

Để tải xuống nhà thị trấn:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

  3. Chọn Quản lý lịch sự Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.

  5. Chọn Tải xuống Nút Tải xuống.

Phát hành bản ghi trong tòa thị chính

Sau khi ghi âm một tòa thị chính, hãy phát hành bản ghi để cho phép người dự có thể xem.

Để xuất bản bản ghi trong tòa thị chính:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  3. Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.

  4. Chọn Phát hành.

    • Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.

Mỗi lần chỉ có thể phát hành một bản ghi. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo qua email.

Mở rộng quyền truy cập ghi trong tòa thị chính

Các bản ghi ở tòa thị trấn đã phát hành sẽ hết hạn nhưng bạn có thể kéo dài thời gian khả dụng. Để mở rộng bản ghi trong tòa thị chính:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn và chọn Quản lý lịch sự Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  3. Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Mở rộng thêm 60 ngày> hạn.

Nếu bản ghi hết hạn sau khi bạn đã mở rộng bản ghi, hãy tái phát hành bản ghi để cung cấp lại bản ghi cho người dự.

Xem bản ghi trong tòa thị chính

Để xem bản ghi trong tòa thị chính:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

  3. Chọn Quản lý lịch sự Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  4. Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.

Người dự có thể xem bản ghi trong tòa thị chính sau khi bạn phát hành bản ghi. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi. 

Chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính

Để chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính:

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.

  3. Chọn Quản lý lịch sự Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  4. Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.

  5. Chọn Sao chép liên kết.

  6. Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.

Bất kỳ ai có quyền truy nhập sự kiện đều có thể xem bản ghi được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về quyền truy cập sự kiện, hãy xem Lên lịch phòng thị trấn trong Microsoft Teams.

Loại bỏ bản ghi trong tòa thị trấn

Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành bản ghi sau khi loại bỏ chúng.

Để loại bỏ bản ghi trong tòa thị chính, 

  1. Đi tới lịch Teams của bạn.

  2. Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện Biểu tượng chỉnh sửa Fluent 2 nhỏ.

  3. Chọn Bản ghi rồi chọn bản ghi bạn muốn xóa.

  4. Chọn Loại bỏ.

Tiếp theo là gì?

Hủy hội nghị doanh nghiệp

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.