Quản lý các bản ghi trong hội trường thành phố trong Microsoft Teams
Trong bài viết này
Ghi hội trường thị trấn
Tòa thị chính sẽ tự động ghi khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổ chức hội trường thị trấn trong Microsoft Teams.
Tắt tính năng ghi tự động
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công hoặc nếu bạn không muốn ghi âm, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt phòng thị trấn trước khi sự kiện bắt đầu.
Để tắt tính năng tự động ghi:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Mở phòng họp thị trấn sắp tới của bạn.
-
Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn cuộc > Ghi và bản ghi .
-
Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.
-
Chọn Áp dụng.
Lưu ý: Nếu bạn tắt tính năng ghi tự động, bạn có thể quản lý những người có thể bắt đầu ghi. Mở chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn. Đi tới Chi tiết > chọn Cuộc họp > ghi và bản ghi . Vai trò cuộc họp, giấy phép tổ chức của bạn và chính sách quản trị cũng xác định ai có thể ghi và chuyển ngữ.
Ghi hội trường thị trấn theo cách thủ công
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động. Sau đó:
-
Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.
-
Chọn Ghi và chuyển >Bắt đầu ghi .
Khi bạn chọn Bắt đầu ghi , bản ghi cuộc họp sẽ bắt đầu tự động.
Dừng ghi hội trường thành phố
Để ngừng ghi trong một tòa thị chính:
-
Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.
-
Chọn Ghi và chuyển ngữ >Ngừng ghi âm .
-
Chọn Dừng.
Khi bạn dừng ghi, bản ghi cuộc họp cũng sẽ dừng lại.
Tải xuống bản ghi trong tòa thị chính
Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi ở hành lang thị trấn từ Teams trong khi bản ghi không được phát hành. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và phát hành bản ghi từ OneDrive.
Để tải xuống nhà thị trấn:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.
-
Chọn Quản lý lịch sự .
-
Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
-
Chọn Tải xuống .
Phát hành bản ghi trong tòa thị chính
Sau khi ghi âm một tòa thị chính, hãy phát hành bản ghi để cho phép người dự có thể xem.
Để xuất bản bản ghi trong tòa thị chính:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện .
-
Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.
-
Chọn Phát hành.
-
Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.
-
Mỗi lần chỉ có thể phát hành một bản ghi. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo qua email.
Mở rộng quyền truy cập ghi trong tòa thị chính
Các bản ghi ở tòa thị trấn đã phát hành sẽ hết hạn nhưng bạn có thể kéo dài thời gian khả dụng. Để mở rộng bản ghi trong tòa thị chính:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn và chọn Quản lý lịch sự .
-
Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Mở rộng thêm 60 ngày> hạn.
Nếu bản ghi hết hạn sau khi bạn đã mở rộng bản ghi, hãy tái phát hành bản ghi để cung cấp lại bản ghi cho người dự.
Xem bản ghi trong tòa thị chính
Để xem bản ghi trong tòa thị chính:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào hội trường thị trấn trước đây.
-
Chọn Quản lý lịch sự .
-
Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.
Người dự có thể xem bản ghi trong tòa thị chính sau khi bạn phát hành bản ghi. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi.
Loại bỏ bản ghi trong tòa thị trấn
Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành bản ghi sau khi loại bỏ chúng.
Để loại bỏ bản ghi trong tòa thị chính,
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Bấm chuột phải vào sự kiện trước đây và chọn Quản lý sự kiện .
-
Chọn Bản ghi rồi chọn bản ghi bạn muốn xóa.
-
Chọn Loại bỏ.