Quản lý báo cáo tham dự cuộc họp trong Microsoft Teams
Cho phép báo cáo tham dự xem và tải xuống các chi tiết tham dự quan trọng, chẳng hạn như ai đã tham dự và thời gian mọi người gia nhập và rời khỏi, trong và sau cuộc họp của bạn. Chỉ người tổ chức và người đồng tổ chức mới có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự.
Bật hoặc tắt báo cáo tham dự
Người tổ chức có thể bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong các cuộc họp họ tạo.
Trước cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Chọn một cuộc họp.
-
Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn > Tùy chọn khác.
-
Trong , bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.
-
Chọn LƯU.
Để được trợ giúp thêm về việc quản lý báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Trong cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trong cuộc họp:
-
Tham gia cuộc họp Teams.
-
Trong điều khiển cuộc họp của bạn, chọn Xem thêm hành động > thiết > Chọn cuộc họp .
-
Trong hãy bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.
-
Chọn Lưu.
Xem báo cáo tham dự
Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, chẳng hạn như email và liên hệ.
Trong lời mời cuộc họp
-
Trong Teams, đi tới mục Lịch .
-
Chọn một cuộc họp trước đây.
-
Chọn Recap. Bạn có thể xem dữ liệu trực tiếp trong Teams.
Sau cuộc họp, người đồng tổ chức không thể xem hoặc tải xuống báo cáo tham dự từ lời mời họp.
Trong cuộc họp trò chuyện
Người tổ chức có thể xem báo cáo tham dự từ cuộc trò chuyện cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc.
Báo cáo tham dự sẽ bật vào cuộc trò chuyện khoảng năm phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc. Chọn tệp đó để xem và tải xuống tệp .csv của bạn.
Sau khi cuộc họp kết thúc, người đồng tổ chức chỉ có thể xem báo cáo tham dự từ cuộc trò chuyện cuộc họp.
Lưu ý:
-
Đối với các cuộc họp định kỳ, bạn sẽ nhận được báo cáo tham dự duy nhất sau mỗi lần xảy ra. Bạn sẽ không thấy lát xếp trong trò chuyện cuộc họp cho các cuộc họp có dưới 2 người dự. Bạn vẫn có thể xem các báo cáo này bằng cách đi tới tab "tham dự" của lời mời.
-
Các báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu người tổ chức rời khỏi tổ chức và không ai khác có thể truy nhập chúng.
Tải xuống báo cáo tham dự
Người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức là những người duy nhất có thể tải xuống báo cáo tham dự. Người đồng tổ chức chỉ có thể xem và tải xuống báo cáo về các cuộc họp đã được lên lịch trong Teams, không phải Outlook.
Trong cuộc họp
-
Chọn tùy Con người điều khiển cuộc họp của bạn.
-
Trong ngăn Người dự , chọn Xem thêm hành động > Tải xuống danh sách .
-
Tìm tệp trong thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.
Sau cuộc họp
-
Trong Teams, đi tới mục Lịch .
-
Chọn cuộc họp trước đây.
-
Chọn Recap.
-
Để tải xuống tệp CSV tham dự cho cuộc họp, hãy chọn Tải xuống .
Ẩn danh tính trong báo cáo tham dự
Bạn có thể quyết định xem bạn có muốn hiển thị danh tính của mình trong báo cáo tham dự hay không.
Để ẩn danh tính của bạn trong báo cáo tham dự:
-
Đi tới Cài đặt và hơn thế > cài trong Teams.
-
Chọn Quyền riêng tư .
-
Bật hoặc tắt nút gạt Xác định tôi trong báo cáo tham dự.
Thông tin về sự tham gia
Người tổ chức với Teams Cao cấp có thể xem và tải xuống dữ liệu tương tác với cuộc họp chẳng hạn như tổng phản ứng, giơ tay, camera được bật và nhiều hơn nữa trong tab Tham dự sau cuộc họp đã lên lịch hoặc hội thảo trên web.
Các sự cố và hạn chế đã biết
-
Trong các cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một số người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa tất cả người dự.
-
Báo cáo không bao gồm thông tin chi tiết từ các phòng chia theo nhóm đã xóa.
-
Báo cáo hiện không bao gồm người dự chỉ xem.
-
Nếu cuộc họp kênh đang diễn ra và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai.
-
Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.
-
Khi một người dự đang chờ trong một cuộc họp, thông tin của họ vẫn được bao gồm trong khoảng thời gian này trong báo cáo tham dự.
-
Báo cáo tham dự không được hỗ trợ cho các cuộc họp kênh tức thời.
-
Người đồng tổ chức không thể truy nhập báo cáo tham dự cho cuộc họp kênh.
Xem báo cáo tham dự trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động đểtìm hiểu sâu hơn về cuộc họp và hội thảo trên web của bạn. Xem dữ liệu đăng ký hội thảo web, thời gian mà người dự đã tham gia và rời cuộc họp, cùng nhiều thông tin khác.
Lưu ý: Để xem tất cả dữ liệu báo cáo tham dự, hãy xem báo cáo trên Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web.
Bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp
Để bật hoặc tắt báo cáo tham dự trước cuộc họp của bạn:
-
Đi tới lịch Teams của bạn.
-
Mở một cuộc họp.
-
Nhấn vào Tùy chọn cuộc .
-
Bật hoặc tắt báo cáo Cho phép tham dự.
-
Gõ nhẹ Lưu.
Người dự có thể quyết định xem họ có muốn hiển thị thông tin của mình trong báo cáo tham dự hay không bằng cách đi tới Cài đặt và hơn thế nữa > Cài đặt > Quyền riêng tư> trong Teams và bật hoặc tắt báo cáo Nhận dạng tôi trong báo cáo tham dự.
Để được trợ giúp thêm về việc quản lý thiết đặt báo cáo tham dự cuộc họp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Mở báo cáo tham dự
Để mở báo cáo tham dự:
-
Mở lịch sử trò chuyện cuộc họp của bạn.
-
Gõ nhẹ vào thông báo Cuộc họp đã kết thúc.
-
Gõ nhẹ thêm > báo cáo Tham dự.
Chia sẻ báo cáo tham dự
Để chia sẻ báo cáo tham dự:
-
Mở báo cáo tham dự.
-
Gõ nhẹ vào Chia , sau đó chọn cách bạn muốn chia sẻ báo cáo tham dự của mình.
-
Gõ nhẹ gửi .