Các biện pháp tốt nhất để tạo sự kiện trực tiếp trong Microsoft Teams

Lập kế hoạch và sản xuất sự kiện của bạn

• Quan trọng nhất, thực hành. Chạy một số sự kiện khi diễn tập, xem trực tiếp trải nghiệm người dự và theo yêu cầu. Tìm hiểu tốt hệ thống, do đó người sản xuất không phải giải quyết các vấn đề trong các sự kiện trực tiếp.

• Luôn có nhiều người trong nhóm sự kiện. Tốt nhất là bạn nên có ba người, với một người bên ngoài phòng trình bày. Bằng cách đó, nếu có sự cố mạng trong phòng, bạn sẽ không mất quyền điều khiển cuộc họp.

• Tránh chia sẻ liên kết ICS từ lịch của bạn, thay vào đó hãy tạo một liên kết tùy chỉnh (chẳng hạn như sử dụng bit.ly) làm nối kết gia nhập cho người dự. Trong trường hợp có bất kỳ sự kiện thảm khốc nào, hoặc nếu nhà sản xuất nhầm lẫn, bạn có thể dễ dàng tạo một sự kiện phát rộng mới và cập nhật URL tùy chỉnh của bạn để trỏ tới sự kiện đó.

• Yêu cầu nhóm sự kiện tham gia trước khoảng 30 phút. Chia sẻ trang chiếu với một phần giới thiệu đẹp mắt, cho biết rằng sự kiện sẽ sớm bắt đầu. Sau đó, bắt đầu buổi truyền phát trực tiếp sớm khoảng 10 phút để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động. Tắt tiếng tất cả âm thanh cho đến khi bạn đã sẵn sàng để phát trực tiếp với diễn giả của mình lúc bắt đầu sự kiện trực tiếp.

• Lập kế hoạch cho việc giao tiếp nhóm sự kiện của bạn—liên lạc trong thời gian thực rất quan trọng đối với các sự kiện trực tiếp. Trò chuyện sự kiện (có sẵn cho người tổ chức, nhà sản xuất và diễn giả) là một cách hay để giữ liên lạc.

• Giao vai trò và trách nhiệm—biết ai chịu trách nhiệm cho từng bước hoạt động, từ người điều hành camera, diễn giả và Q&người điều hành, đến toàn bộ nhà sản xuất hoặc giám đốc của bạn.

Âm thanh

• Đừng bỏ qua âm thanh —đây là phần quan trọng nhất của một sự kiện tuyệt vời. Một số người có thể chỉ cần nghe với trình duyệt trong nền.

• Có micrô tốt cho diễn giả. Một số người không xử lý micrô tốt dưới áp lực, vì vậy micrô đeo được có thể hữu ích cho các diễn giả thiếu kinh nghiệp. Hoặc nếu bạn đang trình bày từ máy tính hoặc thiết bị khác, hãy sử dụng tai nghe được Teams chứng nhận. 

• Kiểm tra âm thanh trong phòng trước khi diễn ra sự kiện để không làm ồn hoặc phản hồi từ phòng vào sự kiện trực tuyến.

• Thêm âm thanh vào sự kiện trực tiếp bằng cách sử dụng bất kỳ thiết bị chụp âm thanh nào sẽ sử dụng âm thanh cân bằng (đầu nối XLR) hoặc thậm chí cắm tai nghe kiểu tai nghe 1/8 inch và cho phép bạn cắm vào máy tính chạy Teams qua USB.

• Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hệ thống AV cao cấp và kết nối đầu ra HDMI hoặc SDI của hệ thống đó vào Teams bằng cách sử dụng thiết bị quay video cơ bản như hộp HDMI-USB.

Video

• Chiếu sáng tốt đối tượng—bạn không thể có quá nhiều ánh sáng đối với hầu hết các máy ảnh. Ánh sáng có thể là sự khác biệt giữa sản xuất đang được coi là chất lượng cao hoặc nghiệp dư.

• Sử dụng ba đèn để chiếu sáng đối tượng—đèn quan trọng, đèn tô và đèn lưng để mang lại chiều sâu tốt.

  

• Bạn có thể sử dụng thiết bị chụp để lấy đầu vào HDMI vào cuộc họp của bạn làm máy ảnh. Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để kết nối máy ảnh prosumer với khả năng quang học và thu phóng tốt hơn và đầu ra HDMI dưới dạng camera cuộc họp Teams.

• Các thiết bị chụp HDMI này cũng có thể được sử dụng để phát trực tuyến màn hình nền vào sự kiện trực tiếp để hiển thị video hoặc demo. Bất kỳ PC hoặc máy Mac nào có đầu ra HDMI đều có thể được sử dụng.

Chia sẻ màn hình

Nếu bạn là nhà sản xuất sự kiện duy nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hai màn hình. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ nội dung từ màn hình thứ hai trong khi sản xuất sự kiện từ màn hình đầu tiên.

Các sự kiện teams trực tiếp sử dụng chia sẻ màn hình dựa trên video (VBSS). Sử dụng các hướng dẫn lập kế hoạch sau đây để đảm bảo bạn có được trải nghiệm tốt nhất:

• Hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn để đảm bảo rằng các nhà sản xuất và diễn giả được gán TeamsMeetingPolicy phù hợp với các cài đặt chính xác cho IPVideo và ScreenSharing. Nếu ScreenSharingMode hoặc IPVIdeo được đặt là Không có, nhà sản xuất và diễn giả sẽ không thể chia sẻ màn hình của họ.

• Đảm bảo yêu cầu băng thông mạng cho lưu lượng phương tiện:

Bạn cần hỗ trợ về sự kiện của mình?

Với Chương trình Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp của Microsoft 365 (LEAP), chúng tôi có thể giúp bạn làm quen hơn với việc thiết lập và điều hành sự kiện, hội thảo web hoặc cuộc họp lớn và sẵn dùng trong suốt sự kiện để trợ giúp nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc sự cố nào xuất hiện.

Trong quá trình xem trước, chương trình hỗ trợ miễn phí cho khách hàng sử dụng Teams, Stream hoặc Yammer để cung cấp sự kiện của họ. Đăng ký ngay để bắt đầu.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Tổng quan về các sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams

Tạo sự kiện trực tiếp trong Teams

Tạo sự kiện trực tiếp về bộ mã hóa bên ngoài trong Teams

Trình bày trong sự kiện trực tiếp trong Teams