Udržujte svoje schôdze usporiadané a efektívne vďaka poznámkam zo schôdze. Pridajte agendu, poznámky a úlohy, ktoré budú ostatní vidieť a upravovať priamo v aplikácii Teams. Po pridaní možno poznámky zo schôdze zdieľať a upravovať aj v Office.com s dokumentom slučky.  

Ľudia, ktorí nie sú priamo pozvaní na schôdzu, môžu mať obmedzený prístup k poznámkam zo schôdze. Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie možnosti, upravujte poznámky pred schôdzou alebo po schôdzi z kalendára aplikácie Teams alebo webového prehliadača.  

Externí účastníci nebudú mať prístup k poznámkam zo schôdze ani ich nebudú môcť upravovať.

Začatie poznámok pred schôdzou

Naplánujte schôdzu a pomôžte účastníkom pripraviť sa pridaním agendy, ktorú budú môcť ostatní vidieť a upravovať. Každý účastník alebo organizátor môže zapisovať poznámky a zobrazovať zmeny hneď po ich vykonaní. 

Vytvorenie schôdze s poznámkami zo schôdze

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Ak chcete naplánovať schôdzu, vyberte položku + Nová schôdza.

  3. V časti Podrobnosti vyberte položku Pridať program Tlačidlo Poznámky zo schôdze.

  4. Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.

  5. Vyberte položku Odoslať. Účastníci dostanú pozvánku na podujatie s pripojenými poznámkami k schôdzi.

Pridanie alebo zmena poznámok zo schôdze v existujúcej schôdzi

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte schôdzu, ku ktorému chcete pridať poznámky zo schôdze.

    • Ak je schôdza súčasťou radu, výberom položky Zobraziť rady zmeňte celý rad.

      Obrázok znázorňujúci, kde sa rady zobrazení nachádzajú v marketingovej synchronizácii

  3. Pridajte sa do agendy alebo vyberte položku Pridať program Tlačidlo Poznámky zo schôdze, ak ešte nebol vytvorený. 

Aktualizácie do programu sa automaticky uloží a zobrazí ostatným ľuďom. 

Zmeny v rade schôdzí sa použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Zmeny vykonané v jednej schôdzi ovplyvnia iba danú schôdzu.  

Prístup k poznámkam počas schôdze

Spolupracujte počas schôdze plánovaním agendy, sledovaním dôležitých podrobností a vytváraním úloh. Zmeny poznámok zo schôdze môžu ľudia na schôdzi zobraziť naživo. Každý účastník alebo organizátor má prístup k poznámkam zo schôdze a priraďovať položky agendy alebo úlohy konkrétnym osobám ich označovaním.  

Pridanie poznámok zo schôdze počas schôdze:

  1. Pripojte sa k schôdzi cez Teams.

  2. Vyberte položku Poznámky Tlačidlo Poznámky zo schôdze.

  3. Pridajte agendu, poznámky alebo úlohy.

Obrázok ľudí na schôdzi s poznámkami

@mention niekoho označiť v agende alebo položke úlohy.

Prístup k poznámkam po schôdzi

Poznámky zo schôdze sa ukladajú automaticky a po skončení schôdze sa môžu zobrazovať a upravovať.

Prístup k poznámkam zo schôdze po schôdzi:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte minulú schôdzu, v ktorú chcete zobraziť poznámky.

  3. Vyberte položku Rozbaliť podrobnosti o schôdzi.

  4. Vyberte položku Podrobnosti > poznámky Tlačidlo Poznámky zo schôdze.   Obrázok znázorňuje, kde sa na stránke nachádza časť Podrobnosti

  5. Ak chcete uložiť a odoslať zmeny, vyberte položku Odoslať > aktualizáciu .

Poznámky zo schôdze v zhrnúť

Získajte podrobnejší prehľad o schôdzi v zhrnúť schôdzu, kde môžete získať prístup k poznámkam zo schôdze, prepisom a ďalším informáciám.

Prístup k poznámkam zo schôdze v zhrnúť:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte minulú schôdzu, v ktorú chcete zobraziť poznámky.

  3. Vyberte položku Rozbaliť podrobnosti o schôdzi.

  4. Vyberte položku Zhrnúť > poznámky Tlačidlo Poznámky zo schôdze.obrázok synchronizácie marketingu s rekapituláciami a poznámkami

Ak sa pripojíte k schôdzi cez Teams z mobilného zariadenia, môžete počas schôdze a po schôdzi získať prístup k poznámkam. 

Pri plánovaní z mobilného zariadenia nebudete môcť pridávať poznámky do pozvánky kalendára. Ak chcete do pozvánky pridať poznámky pred schôdzou, naplánujte si ich v stolnom zariadení.

Prístup k poznámkam počas schôdze

Spolupracujte počas schôdze plánovaním agendy, sledovaním dôležitých podrobností a vytváraním úloh. 

Prístup k poznámkam počas schôdze:

  1. Pripojte sa k schôdzi cez Teams.

  2. Ťuknite na položku Ďalšie možnosti... > Tlačidlo Poznámky zo schôdzePoznámky Snímka obrazovky znázorňujúca prístup k poznámkam počas mobilnej schôdze cez Teams

Odtiaľto pridajte do programu, upravujte poznámky a vytvárajte nadväzujúce úlohy. Zmeny poznámok sa zobrazia naživo počas ich úprav. Priraďte položky agendy a úlohy konkrétnym ľuďom na schôdzi tak, že ich označíte. 

Prístup k poznámkam po schôdzi

Poznámky zo schôdze sa ukladajú automaticky a po skončení schôdze k nim máte prístup. 

Prístup k poznámkam po schôdzi:

  1. Otvorte chat schôdze, z ktorom chcete získať prístup k poznámkam.

  2. V chate ťuknite na položku Aplikácie > poznámky Tlačidlo Poznámky zo schôdze.Snímka obrazovky znázorňujúca prístup k poznámkam z minulej schôdze cez Teams v mobilnom zariadení

Tu môžete pokračovať v úpravách poznámok, dokončovaní následných úloh a ďalších úlohách. Zmeny sa zobrazia všetkým používateľom pri ich vykonaní.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.