Spravovanie záznamov radnice v aplikácii Microsoft Teams
Obsah tohto článku
Zaznamenanie radnice
Radnice sa automaticky zaznamenajú pri spustení podujatia. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams.
Vypnutie automatického nahrávania
Ak chcete nahrať radnicu manuálne alebo ju nechcete nahrať vôbec, vypnite automatické nahrávanie v nastaveniach radnice ešte pred začiatkom podujatia.
Vypnutie automatického nahrávania:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte nadchádzajúcu radnicu.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze
> Záznam a prepis . -
Automatické vypnutie záznamu a prepnutie .
-
Vyberte položku Použiť.
Poznámka: Ak vypnete automatické nahrávanie, môžete určiť, kto môže spustiť záznam. Otvorte podrobnosti o udalosti v kalendári aplikácie Teams. Prejdite na podrobnosti > možností schôdze
Manuálne zaznamenanie radnice
Ak chcete nahrať radnicu manuálne, najprv vypnite automatické nahrávanie. Potom postupujte takto:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte položku Záznam a prepísať
> Spustiť nahrávanie . Keď vyberiete položku Spustiť nahrávanie , prepis schôdze sa spustí automaticky.
Zastavenie zaznamenávania radnice
Ak chcete zastaviť nahrávanie počas radnice:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
. -
Vyberte položku Zaznamenať a prepísať
> Zastaviť zaznamenávanie . -
Vyberte položku Zastaviť.
Keď nahrávanie zastavíte, zastaví sa aj prepis schôdze.
Stiahnutie záznamu z radnice
Organizátori si môžu stiahnuť záznam radnice z aplikácie Teams, aj keď nie je publikovaný. Umožní vám to upraviť záznam a publikovať ho z OneDrivu.
Stiahnutie radnice:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú radnicu.
-
Vyberte položku Spravovať
udalosti . -
V časti Nahrávky vyhľadajte záznam, ktorý chcete stiahnuť.
-
Vyberte položku Stiahnuť
.
Stiahnutie prepisov radnice
Po skončení radnice si stiahnite prepisy, aby ste ich uložili a neskôr si ich prezrite. Ak ste počas udalosti zastavili a reštartovali prepis, bude existovať viacero prepisov.
Ak chcete stiahnuť prepisy radnice:
-
V kalendári aplikácie Teams otvorte minulú radnicu.
-
Vyberte položku Nahrávky.
-
Vyberte položku Stiahnuť prepisy
.-
Ak existuje viacero prepisov, stiahnu sa ako samostatné súbory.
-
Prepisy sa sťahujú v typoch súborov .docx aj .vtt.
Publikovanie záznamu z radnice
Po nahratí radnice zverejnite nahrávku, aby ste ju sprístupnili účastníkom.
Publikovanie záznamu na radnici:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú udalosť a vyberte položku Spravovať udalosť
. -
Vyberte položku Nahrávky a vyberte záznam, ktorý chcete publikovať.
-
Vyberte položku Publikovať.
-
Ak je záznam uložený vo OneDrive, vyberte položku Publikovať z OneDrivu.
-
Naraz je možné publikovať iba jeden záznam. Po publikovaní záznamu budú účastníci informovaní e-mailom. Externí prezentujúci nedostanú e-mailové oznámenie.
Rozšírenie prístupu na nahrávanie na radnici
Platnosť publikovaných nahrávok na radnici uplynie, ale môžete predĺžiť ich dostupnosť. Rozšírenie záznamu radnice:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na radnicu a vyberte položku Spravovať
udalosti . -
Vedľa publikovaného záznamu vyberte položku Predĺžiť o 60 dní > Rozšíriť.
Ak platnosť záznamu po jeho predĺžení uplynie, znova ho publikujte, aby bol opäť k dispozícii pre účastníkov.
Zobrazenie záznamu radnice
Zobrazenie záznamu radnice:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú radnicu.
-
Vyberte položku Spravovať
udalosti . -
V časti Nahrávky vyberte záznam, ktorý chcete zobraziť.
Účastníci si po publikovaní môžu zobraziť záznam radnice. Po publikovaní dostane e-mail s prepojením na záznam.
Odstránenie záznamu radnice
Ak chcete účastníkom zabrániť v jeho prezeraní, odstráňte publikovaný záznam. Po ich odstránení môžete znova publikovať nahrávky.
Ak chcete odstrániť záznam radnice,
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú udalosť a vyberte položku Spravovať udalosť
. -
Vyberte položku Nahrávky a vyberte záznam, ktorý chcete odstrániť.
-
Vyberte položku Odstrániť.