Spravovanie záznamov radnice v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Zaznamenanie radnice

Radnice sa automaticky zaznamenajú pri spustení podujatia. Ďalšie informácie nájdete v téme Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams.

Vypnutie automatického nahrávania

Ak chcete nahrať radnicu manuálne alebo ju nechcete nahrať vôbec, vypnite automatické nahrávanie v nastaveniach radnice ešte pred začiatkom podujatia.

Vypnutie automatického nahrávania:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Otvorte nadchádzajúcu radnicu.

  3. V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze Ikona Nastavenia> Záznam a prepis Ikona použitá vo filtri zoznamu a upozornenie v Zápisník.

  4. Automatické vypnutie záznamu a prepnutie .

  5. Vyberte položku Použiť.

Poznámka: Ak vypnete automatické nahrávanie, môžete určiť, kto môže spustiť záznam. Otvorte podrobnosti o udalosti v kalendári aplikácie Teams. Prejdite na podrobnosti > možností schôdze Ikona Nastavenia> Záznam a prepis Ikona použitá vo filtri zoznamu a upozornenie v Zápisník. Roly schôdze, licencia vašej organizácie a politiky správcu tiež určujú, kto môže nahrávať a prepisovať. 

Manuálne zaznamenanie radnice

Ak chcete nahrať radnicu manuálne, najprv vypnite automatické nahrávanie. Potom postupujte takto:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams .

  2. Vyberte položku Záznam a prepísať Record and transcribe icon> Spustiť nahrávanie Record and transcribe icon.Začnite nahrávať radnicu. Keď vyberiete položku Spustiť nahrávanie Record and transcribe icon, prepis schôdze sa spustí automaticky.

Zastavenie zaznamenávania radnice

Ak chcete zastaviť nahrávanie počas radnice:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams.

  2. Vyberte položku Zaznamenať a prepísať Record and transcribe icon> Zastaviť zaznamenávanie Record and transcribe icon.Snímka obrazovky so zvýraznením zastavenia nahrávania počas radnice

  3. Vyberte položku Zastaviť.

Keď nahrávanie zastavíte, zastaví sa aj prepis schôdze. 

Stiahnutie záznamu z radnice

Organizátori si môžu stiahnuť záznam radnice z aplikácie Teams, aj keď nie je publikovaný. Umožní vám to upraviť záznam a publikovať ho z OneDrivu.

Stiahnutie radnice:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  4. V časti Nahrávky vyhľadajte záznam, ktorý chcete stiahnuť.

  5. Vyberte položku Stiahnuť Tlačidlo Stiahnuť.

Publikovanie záznamu z radnice

Po nahratí radnice zverejnite nahrávku, aby ste ju sprístupnili účastníkom.

Publikovanie záznamu na radnici:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú udalosť a vyberte položku Spravovať udalosť Malá ikona úprav Fluent 2.

  3. Vyberte položku Nahrávky a vyberte záznam, ktorý chcete publikovať.

  4. Vyberte položku Publikovať.

    • Ak je záznam uložený vo OneDrive, vyberte položku Publikovať z OneDrivu.

Naraz je možné publikovať iba jeden záznam. Po publikovaní záznamu budú účastníci informovaní e-mailom. Externí prezentujúci nedostanú e-mailové oznámenie.

Rozšírenie prístupu na nahrávanie na radnici

Platnosť publikovaných nahrávok na radnici uplynie, ale môžete predĺžiť ich dostupnosť. Rozšírenie záznamu radnice:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na radnicu a vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  3. Vedľa publikovaného záznamu vyberte položku Predĺžiť o 60 dní > Rozšíriť.

Ak platnosť záznamu po jeho predĺžení uplynie, znova ho publikujte, aby bol opäť k dispozícii pre účastníkov.

Zobrazenie záznamu radnice

Zobrazenie záznamu radnice:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  4. V časti Nahrávky vyberte záznam, ktorý chcete zobraziť.

Účastníci si po publikovaní môžu zobraziť záznam radnice. Po publikovaní dostane e-mail s prepojením na záznam. 

Zdieľanie záznamu radnice

Zdieľanie záznamu na radnici:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú radnicu.

  3. Vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  4. V časti Nahrávky vyhľadajte záznam, ktorý chcete zdieľať.

  5. Vyberte položku Kopírovať prepojenie.

  6. Zdieľajte prepojenie v chate alebo príspevku.

Zdieľaný záznam môže zobraziť každý s prístupom k udalosti. Ďalšie informácie o prístupe k udalosti nájdete v téme Plánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams.

Odstránenie záznamu radnice

Ak chcete účastníkom zabrániť v jeho prezeraní, odstráňte publikovaný záznam. Po ich odstránení môžete znova publikovať nahrávky.

Ak chcete odstrániť záznam radnice, 

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na minulú udalosť a vyberte položku Spravovať udalosť Malá ikona úprav Fluent 2.

  3. Vyberte položku Nahrávky a vyberte záznam, ktorý chcete odstrániť.

  4. Vyberte položku Odstrániť.

Čo ďalej?

Zrušiť stretnutie zamestnancov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.