Obsah tohto článku

Nastavenie funkcie Q&A

Moderovanie otázok funkcie Q&A

Funkcia Q&A účastníka

Povoliť anonymné otázky

Stiahnutie zostáv funkcie Q&A

Nastavenie funkcie Q&A

Nastavte funkciu Q&A pre veľké štruktúrované schôdze, ako sú napríklad radnice alebo webinári, ktoré pomáhajú spravovať otázky účastníkov. 

Z Outlooku

  1. Otvorte novú udalosť v kalendári.

  2. V hornej časti okna vyberte položku Možnosti schôdze .

  3. Prejdite na položku Povoliť funkciu Q&A a vyberte prepínač Áno.

Tlačidlo Možnosti schôdze v Outlooku 2013

Z aplikácie Teams

Pred schôdzou

  1. Otvorte schôdzu, ktorú organizujete v kalendári aplikácie Teams.

  2. Vyberte položku Ďalšie možnosti Ikona ďalších možností v Microsoft Teams> možnosti schôdze

  3. V Ikona karty Chat v TeamsRezervácia prepnite prepínač Q&A na možnosť Áno

  4. Vyberte položku Uložiť.

Počas schôdze

  1. Pripojte sa k schôdzi, ktorú organizujete v aplikácii Teams.

  2. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams.

  3. Vyberte položku Nastavenia Tlačidlo Nastavenia> možnosti schôdze Ikona možností schôdze.

  4. V Ikona karty Chat v TeamsEngagement zapnite prepínač Q&A .

  5. Vyberte položku Uložiť.

Poznámka: Funkcia Q&A je k dispozícii účastníkom počas schôdze v okne schôdze a ako karta v chate schôdze.

Najvhodnejšie postupy na nastavenie funkcie Q&A 

V možnostiach schôdze máte k dispozícii ďalšie nastavenia, ktoré môžete použiť na plynulejšie používanie funkcie Q&A:

  • V časti Roly Tlačidlo Ľudia alebo Zobraziť účastníkovpridajte spoluorganizátorov v časti Výber spoluorganizátorov: Spoluorganizátori vám môžu pomôcť moderovať a spravovať Q&A.

  • Vypnutie chatu schôdze (voliteľné): Ak nechcete, aby účastníci okrem funkcie Q&A používali aj chat schôdze, v rozbaľovacej ponuke chatu schôdze vyberte možnosť Vypnuté.

Moderovanie otázok funkcie Q&A

Ak chcete skontrolovať a schváliť otázky pred ich zobrazením v informačnom kanáli Q&A, zapnite moderovanie.  Odpovede nebudú moderované.

Zapnutie moderovania pre Q&A:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A Ikona Q&A.

  2. Na table Q&A vyberte Tlačidlo Nastavenianastavenia funkcie Q&A .

  3. Zapnite prepínač Otázok moderovať .

  4. Vyberte položku Uložiť.

Poznámky: 

  • Po zapnutí moderovania ho nie je možné vypnúť.

  • Možnosti moderovania funkcie Q&A sú obmedzené na organizátorov a spoluorganizátorov.

Ak ste zapli moderovanie, vo vlákne Q&A sa zobrazia tri nadpisy:

  • V recenzii: Nové otázky sa zobrazia na karte V revízii . Otázky môže skontrolovať každý moderátor.

  • Publikované: Publikované otázky sa premiestnia na kartu Publikované a zobrazia sa všetkým účastníkom.

  • Zamietnuté: Zrušené otázky môžete v prípade potreby publikovať neskôr.

Funkcia Q&A účastníka

Účastníci sa môžu zapojiť do Q&A z aplikácie Teams pre počítače, mobilné zariadenia a web. Účastníkom sa zobrazí len jeden informačný kanál Q&A bez ohľadu na to, či je schôdza moderovaná alebo nie. Tam môžu zverejňovať otázky, odpovedať na otázky a reagovať na ne.

Keď ľudia uverejnia otázky v moderovanej Q&As, dostanú oznámenie, že ich otázka bola prijatá a bude publikovaná po tom, čo ju moderátor schváli.

Poznámka: Funkcia Q&A nebude k dispozícii iba pre účastníkov, ktorí sa pripojili cez kapacitu schôdze.

Povoliť anonymné otázky

Po zapnutí funkcie Q&A môžete vybrať, či chcete účastníkom povoliť klásť otázky anonymne.

Povolenie anonymných otázok:

  1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A Ikona Q&A.

  2. Na table Q&A vyberte Tlačidlo Nastavenianastavenia funkcie Q&A .

  3. Zapnite prepínač Anonymné príspevky .

Uverejnená otázka nie je priradená k účastníkovi. Moderátori môžu anonymné uverejňovanie kedykoľvek vypnúť. Otázky uverejnené anonymne zostanú anonymné. 

Poznámka: Odpovede a reakcie na anonymné otázky nie sú anonymné.

Stiahnutie zostáv funkcie Q&A

Po skončení radnice alebo webinára s funkciou Q&A si organizátori a spoluorganizátori môžu stiahnuť zostavu Q&A. 

Zostavy funkcie Q&A sa stiahnu ako .csv súbory, ktoré možno uložiť a upraviť v Exceli.

Podrobnosti zostavy zahŕňajú:

  • Zdroj: Či bol príspevok funkcie Q&A vytvorený organizátorom alebo účastníkom.

  • Typ: Či bol príspevok diskusiou, otázkou alebo odpoveďou.

  • Identita: Osoba, ktorá odoslala príspevok alebo odpoveď.

  • Časová pečiatka: Čas odoslania každého príspevku alebo odpovede.

  • Id konverzácie: Jedinečné číslo priradené ku konkrétnemu príspevku.

  • Odpovedať na ID: ID konverzácie príspevku, na ktorý odpoveď reagovala.

  • Obsah: Doslovné informácie o každom príspevku.

  • Reakcie: Celkový počet reakcií v konverzácii.

Stiahnutie zostavy funkcie Q&A:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Vyberte minulú radnicu alebo webinár a zobrazte jeho podrobnosti.

  3. Vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  4. Vyberte položku Zostavy.

  5. Vyberte položku Stiahnuť Tlačidlo Stiahnuť> zostavu Q&A.Snímka obrazovky záznamu schôdze s podrobnosťami o udalosti vrátane dátumu, trvania, účastníkov a možností prístupu k prehľadom, zostavám a pripojte sa k schôdzi.

  6. Zostava Q&A sa začne sťahovať ako súbor .csv.

Poznámky: 

  • Stiahnutia zostavy budú obsahovať otázky a odpovede z predchádzajúcich 28 dní. Starší obsah nebude v zostave k dispozícii, ale bude naďalej k dispozícii v informačnom kanáli Q&A.

  • Sťahovanie zostáv funkcie Q&A v súčasnosti nie je podporované pre schôdze cez Teams.

Súvisiace témy 

Začíname s webinármi služby Microsoft Teams

Začíname s radnicou v aplikácii Microsoft Teams

Najvhodnejšie postupy pre veľkú schôdzu v aplikácii Microsoft Teams

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.