Chat v schôdzach cez Microsoft Teams
Väčšina schôdzí cez Teams zahŕňa chat, v ktorom môžu účastníci schôdze zdieľať informácie bez narušenia toku schôdze.
Poznámka: Ak sa chat v schôdzi cez Teams nezobrazuje, obráťte sa na správcu IT.
Obsah tohto článku
Účasť v chate schôdze
Zobrazenie a odosielanie správ v chate schôdze pred schôdzou, počas schôdze a po schôdzi. Keď niekto odošle novú správu, v ovládacích prvkoch schôdze sa na
Poznámka: Prístup k chatu pred, počas a po schôdzi môže byť obmedzený v závislosti od nastavení organizátora alebo politík správcu IT.
Pred schôdzou
Ľudia pozvaní na schôdzu môžu začať konverzáciu pred začatím konverzácie.
Ak chcete chatovať pred schôdzou:
-
V aplikácii Teams vyberte položku
kalendára. -
Kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzu, na ktorú chcete chatovať.
-
Vyberte položku Chatovať s účastníkmi
. -
Zadajte správu a odošlite ju.
Správy odoslané v chate pred schôdzou sa zobrazia všetkým používateľom počas schôdze a po jej skončení.
Počas schôdze
Konverzácia počas schôdze:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Chat
. -
Na table Konverzácia schôdze zobrazte správy, ktoré boli odoslané, a zistite, kto píše v reálnom čase.
-
Vyberte položku Otvoriť v novom okne
na multitask počas schôdze.
-
-
Do poľa na písanie správy zadajte správu.
-
Výberom položky Zobraziť možnosti formátovania
vložte prepojenie, pridajte do správy odrážky a ďalšie možnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Formátovanie správy. -
Vyberte emoji, obrázky GIF a nálepky
a odošlite niečo zábavné! Ďalšie informácie nájdete v téme Odoslanie emoji, GIF alebo nálepky. -
Výberom položky Akcia a aplikácie
priložte súbor, naplánujte správu atď.
-
-
Výberom položky Odoslať
odošlite správu v chate.
Ak počas schôdze vyberiete možnosť Pozvať niekoho alebo vytočíte číslo na table Ľudia
Tip: Chcete po odoslaní správy vykonať úpravy? Ukážte na správu, ktorú ste odoslali, a vyberte položku Upraviť
Po schôdzi
Po skončení schôdze sa vráťte do chatu, na ktorý môžete odkazovať alebo pokračovať v konverzácii. Vyberte položku Chat
Účastníci schôdze , ktorí majú prístup k chatu po schôdzi, zahŕňajú:
-
Všetci účastníci schôdze naplánovaných schôdzí s jednou inštanciou.
-
Všetci účastníci plánovaných opakovaných schôdzí, ktorí sú zahrnutí v pozvánke na schôdzu.
Účastníci schôdze , ktorí nemajú prístup k chatu po schôdzi, zahŕňajú:
-
Externí alebo anonymní účastníci, ktorí nie sú spravovaní organizáciou.
-
Účastníci, ktorí boli preposlaní výskytom alebo radom schôdzí.
-
Účastníci, ktorí boli pošťuchnutí, aby sa pripojili k schôdzi.
-
Účastníci, ktorí boli manuálne odstránení z chatu schôdze alebo sa rozhodli odísť. Ďalšie informácie nájdete v téme Opustenie alebo odstránenie osoby zo skupinového chatu v aplikácii Microsoft Teams.
Ľudia, ktorí sú externí a nie sú pozvaní na schôdzu, nie je možné pridať priamo do chatu schôdze pred schôdzou, počas alebo po schôdzi. Keď externých ľudí pridáte priamo do chatu na schôdzi, zobrazí sa výzva na vytvorenie nového skupinového chatu.
React do správy
Povedzte viac s menej odosielaním rýchlych reakcií v chate. Ukážte na správu a vyberte reakciu, ktorú chcete odoslať. Vyberte položku Ďalšie reakcie
Reakcia, ktorú vyberiete, sa zobrazí v ľavom dolnom rohu správy. Môžete tiež vybrať reakciu, ktorá sa už v správe nachádza, a reagovať s rovnakým emoji.
Ďalšie informácie nájdete v téme Páči sa mi to alebo reagovať na správy v aplikácii Microsoft Teams.
Skrytie bublín konverzácie
Minimalizujte rozptyľovanie počas schôdze skrytím bublín konverzácie, ktoré sa zobrazujú v hlavnom okne schôdze.
Skrytie bublín chatu:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
> nastavenia . -
Vyberte položku Nezobrazovať bubliny konverzácie
. -
Ak chcete dočasne skryť bubliny konverzácie, vyberte možnosť Stlmiť
v bubline konverzácie.
Konverzácia v opakovaných schôdzach
V prípade opakovaných schôdzí chat pokračuje z jednej schôdze na druhú. Keď účastníci otvoria okno konverzácie, budú mať prístup k správam, ktoré si vymenili počas predchádzajúcich schôdzí.
Poznámka: Ak sa účastník odstráni z radu opakovaných schôdzí, daný účastník stratí prístup k chatu.
Pozvanie osoby na jeden výskyt
Ľudia pozvaní na jednu schôdzu v rade opakovaných schôdzí sa môžu zúčastniť chatu s ostatnými účastníkmi. Nebudú vidieť históriu chatu z predchádzajúcich schôdzí v sérii, ale môžu vidieť a odosielať správy počas schôdze, v ktorej sa nachádzajú.
Ak chcete niekoho pozvať na niektorú z vašich opakovaných schôdzí, ale nie na zvyšok, uistite sa, že ste pozvánku preposlali pre jednu inštanciu a nie celý rad schôdzí, aby ste zaistili ochranu osobných údajov v chate.
Tip: Ak ste pozvali externého účastníka ako hosťujúceho rečníka a chcete ešte viac obmedziť jeho prístup k chatu na schôdzi, môžete naplánovať jeho prezentáciu ako poslednú reláciu schôdze. Organizátor alebo moderátor schôdze potom môže sledovať zoznam účastníkov počas schôdze a ak sa rečník pripojí mimo vyhradeného času, môže ho manuálne odstrániť.
Chatovanie v schôdzach kanála
V schôdzach kanála môžu všetci členovia kanála vidieť konverzáciu v chate a pridávať ich do nich bez ohľadu na to, či sa schôdze zúčastnia alebo nie. Konverzácia sa bude nachádzať na stránke Príspevky kanála pod názvom schôdze.
Ľudia, ktorí nie sú súčasťou kanála, ale sú pozvaní na schôdzu, nebudú môcť chat používať.
Prístup k chatu
Organizátori schôdze môžu upraviť nastavenia chatu v možnostiach schôdze tak, aby sa obmedzilo, kedy sa konverzácie uskutočnia, alebo ich úplne vypnúť.
-
Počas schôdze má prístup k chatu až 1 000 ľudí pozvaných na schôdzu.
-
Až 750 ľudí pozvaných na schôdzu má prístup k chatu pred a po schôdzi.
Tieto obmedzenia zahŕňajú ľudí, ktorí sa schôdze nezúčastňujú.
Distribučné zoznamy
Ak do pozvánky na schôdzu pridáte distribučný zoznam s viac ako 150 členmi, budú mať prístup k chatu len počas schôdze. Ak chcete všetkým poskytnúť prístup k chatu pred a po schôdzi, pred odoslaním pozvánky rozbaľte distribučný zoznam.
Ak sú niektorí používatelia v distribučných zoznamoch povinnými účastníkmi a ostatné sú voliteľné, vyberte požadované položky v časti Požadované účastníci v pozvánke na schôdzu a pridajte celý distribučný zoznam do sekcie Voliteľné.
Ak pridanie zoznamu distribučných zoznamov spôsobí, že chat presiahne 1 000 ľudí, nebudete môcť pridať zoznam.
Súvisiace témy
Chatovanie s ostatnými používateľmi v aplikácii Microsoft Teams
Odpovedanie na konkrétnu správu v chate v aplikácii Microsoft Teams
Používanie ovládacích prvkov schôdze v aplikácii Microsoft Teams