Chat v schôdzach cez Microsoft Teams

Pred schôdzou 

Ľudia pozvaní na schôdzu môžu začať konverzáciu pred začatím konverzácie.  

Ak chcete chatovať pred schôdzou: 

1. V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzu, na ktorú chcete chatovať.

3. Vyberte položku Chatovať s účastníkmi .

4. Zadajte správu a odošlite ju.

Správy odoslané v chate pred schôdzou sa zobrazia všetkým používateľom počas schôdze a po jej skončení. 

Počas schôdze

Konverzácia počas schôdze: 

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Chat .

2. Na table Konverzácia schôdze zobrazte správy, ktoré boli odoslané, a zistite, kto píše v reálnom čase.

   • Vyberte položku Otvoriť v novom okne na multitask počas schôdze.

3. Do poľa na písanie správy zadajte správu. 
   
   

   • Výberom položky Zobraziť možnosti formátovania vložte prepojenie, pridajte do správy odrážky a ďalšie možnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Formátovanie správy.

   • Vyberte emoji, obrázky GIF a nálepky a odošlite niečo zábavné! Ďalšie informácie nájdete v téme Odoslanie emoji, GIF alebo nálepky.

   • Výberom položky Akcia a aplikácie priložte súbor, naplánujte správu atď.

4. Výberom položky Odoslať odošlite správu v chate.

Ak počas schôdze vyberiete možnosť Pozvať niekoho alebo vytočíte číslo na table Ľudia , pozvaní ľudia uvidia chat od okamihu, kedy ste ich pozvali, až do ukončenia schôdze.  

Po schôdzi 

Po skončení schôdze sa vráťte do chatu, na ktorý môžete odkazovať alebo pokračovať v konverzácii. Vyberte položku Chat v aplikácii Teams a vyhľadajte chat schôdze medzi všetkými ostatnými chatmi. V zozname chatov sa chatom schôdze predchádza ikona Kalendár a majú rovnaký názov ako schôdza. 

Účastníci schôdze , ktorí majú prístup k chatu po schôdzi, zahŕňajú: 

• Všetci účastníci schôdze naplánovaných schôdzí s jednou inštanciou.

• Všetci účastníci plánovaných opakovaných schôdzí, ktorí sú zahrnutí v pozvánke na schôdzu.

Účastníci schôdze , ktorí nemajú prístup k chatu po schôdzi, zahŕňajú: 

• Externí alebo anonymní účastníci, ktorí nie sú spravovaní organizáciou.

• Účastníci, ktorí boli preposlaní výskytom alebo radom schôdzí.

• Účastníci, ktorí boli pošťuchnutí, aby sa pripojili k schôdzi.

• Účastníci, ktorí boli manuálne odstránení z chatu schôdze alebo sa rozhodli odísť. Ďalšie informácie nájdete v téme Opustenie alebo odstránenie osoby zo skupinového chatu v aplikácii Microsoft Teams.

Ľudia, ktorí sú externí a nie sú pozvaní na schôdzu, nie je možné pridať priamo do chatu schôdze pred schôdzou, počas alebo po schôdzi. Keď externých ľudí pridáte priamo do chatu na schôdzi, zobrazí sa výzva na vytvorenie nového skupinového chatu. 

Pozvanie osoby na jeden výskyt

Ľudia pozvaní na jednu schôdzu v rade opakovaných schôdzí sa môžu zúčastniť chatu s ostatnými účastníkmi. Nebudú vidieť históriu chatu z predchádzajúcich schôdzí v sérii, ale môžu vidieť a odosielať správy počas schôdze, v ktorej sa nachádzajú.

Ak chcete niekoho pozvať na niektorú z vašich opakovaných schôdzí, ale nie na zvyšok, uistite sa, že ste pozvánku preposlali pre jednu inštanciu a nie celý rad schôdzí, aby ste zaistili ochranu osobných údajov v chate.

Distribučné zoznamy

Ak do pozvánky na schôdzu pridáte distribučný zoznam s viac ako 150 členmi, budú mať prístup k chatu len počas schôdze. Ak chcete všetkým poskytnúť prístup k chatu pred a po schôdzi, pred odoslaním pozvánky rozbaľte distribučný zoznam.

Ak sú niektorí používatelia v distribučných zoznamoch povinnými účastníkmi a ostatné sú voliteľné, vyberte požadované položky v časti Požadované účastníci v pozvánke na schôdzu a pridajte celý distribučný zoznam do sekcie Voliteľné.

Ak pridanie zoznamu distribučných zoznamov spôsobí, že chat presiahne 1 000 ľudí, nebudete môcť pridať zoznam.