Používanie čakárne v schôdzach cez Microsoft Teams
Pomocou čakárne schôdze v schôdzach cez Teams zabránite ľuďom v priamom pripojení k schôdzi. Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci dostanú oznámenie, keď ľudia vstúpia do čakárne a môžu ich pustiť do schôdze.
Obsah tohto článku
Nastavenie čakárne
Každá schôdza je predvolene nastavená na nastavenia čakárne nastavené správcom IT, ale môžete ich zmeniť pred schôdzou alebo počas nej. Niektoré nastavenia možno nebudete môcť zmeniť, ak schôdza používa šablónu alebo označenie citlivosti.
Výber osôb, ktoré môžu obísť čakáreň
Ako organizátor schôdze sa môžete rozhodnúť, kto sa k vašim schôdzam dostane priamo a kto by mal počkať, kým ho niekto pustí do schôdze.
Ak sa rozhodnete, aby ľudia čakali, vy (a všetci ostatní, ktorí môžu prijímať osoby) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Odtiaľ si môžete vybrať, či ich chcete prijať alebo odmietnuť.
|
Kto môže obísť čakáreň? |
Čo sa stane |
Odporúča sa, keď... |
|---|---|---|
|
Iba organizátori a spoluorganizátori |
Ako organizátor schôdze sa vy a každý spoluorganizátor môžete k schôdzi dostať priamo. Všetci ostatní budú čakať v čakárni. |
Chcete, aby všetci ostatní čakali v čakárni, kým ich neprijmete. |
|
Ľudia pozvaných osôb* |
Každý, kto dostane pozvánku, vrátane tých, ktorým bola preposlaná, sa k schôdzi pripojí priamo. Ľudia bez konta Teams obíde čakáreň. Okrem toho sú podporované distribučné zoznamy až do 10 000 používateľov. Ak nechcete, aby ľudia pozvánku preposlali ostatným, vypnite možnosť Povoliť preposielanie v pozvánke. |
Chcete, aby sa k schôdzi pripojila priamo konkrétna obmedzená skupina ľudí, ktorí boli pozvaní prostredníctvom svojich kont Teams, a aby všetci ostatní čakali v čakárni. |
|
Ľudia v mojej organizácii |
K schôdzi sa môžu priamo pripojiť len ľudia vo vašej organizácii. Všetci ostatní budú čakať v čakárni. |
Chcete, aby všetci hostia a externí ľudia čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Ľudia v mojej organizácii a hosťoch |
Ľudia v organizácii a ľudia s prístupom hostí sa môžu k schôdzi dostať priamo. |
Chcete, aby všetci externí ľudia (všetci mimo vašej organizácie okrem hostí) čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Ľudia v mojej organizácii, dôveryhodných organizáciách a hosťoch |
Ktokoľvek z vašej organizácie a organizácie, s ktorými správca IT nastavil pripojenie, alebo ktokoľvek, kto sa pripojí ako hosť, bude môcť obísť čakáreň. |
Chcete, aby niektorí externí ľudia (napríklad ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams a ľudia z organizácií, s ktorými správca IT nenastavil pripojenie), čakali v čakárni, aby ste ich mohli schvaľovať po jednom. |
|
Všetci |
Každý, kto má prístup k prepojenej schôdzi, sa k schôdzi dostane priamo vrátane ľudí, ktorí sa k schôdzi volajú. V závislosti od politiky schôdze nastavenej správcom IT sa ľudia, ktorí sa pripájajú bez konta Teams,ľudia z nedôveryhodných organizácií a ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, môžu umiestniť do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie, a to aj v prípade, že je vybratá možnosť Všetci. |
Nechcete, aby niekto čakal v čakárni. Chcete, aby sa všetci mohli pripojiť k vašim schôdzam bez konkrétneho súhlasu. |
* V prípade schôdzí kanála môžu obísť čakáreň iba tí členovia kanála, ktorí sú priamo pozvaní.
Zmena nastavení čakárne
Nastavenia čakárne môžete zmeniť pred, počas alebo po schôdzi (v prípade radu schôdzí). Zmeny sa použijú len na schôdzu, v rámci ktorých ich zmeníte, pokiaľ schôdza nie je súčasťou radu. Zmeny sa potom použijú na všetky budúce schôdze v danom rade. Ak chcete zmeniť predvolené nastavenie čakárne, obráťte sa na správcu IT.
-
Vyberte schôdzu v kalendári aplikácie Teams.
-
V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti
-
Ak je schôdza súčasťou radu, výberom položky Zobraziť rady zmeňte celý rad.
-
-
Vyberte položku Zabezpečenie
-
V rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň? vyberte, kto môže obísť čakáreň.
-
Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne.
Poznámky:
-
Keď je tento prepínač zapnutý, ľudia volajúci cez telefón sa k schôdzi pripoja priamo. Toto nastavenie je uzamknuté, ak je obídenie čakárne nastavené na možnosť Všetci alebo Iba organizátori a spoluorganizátori.
-
Ak sa pripájate telefonicky, spoluorganizátori, ktorí sa pokúšajú zadať hovor, budú čakať v čakárni. Spoluorganizátori môžu vždy obísť čakáreň s výnimkou prípadov, keď Ľudia vytáčanie môže obísť čakáreň je vypnutá.
-
V závislosti od politiky nastavenej správcom IT môžu byť ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, dočasne umiestnení do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodná organizácia.
-
-
Vyberte položku Uložiť. Zmeny sa použijú okamžite.
Ak počas schôdze zmeníte nastavenie čakárne, ľudia čakajúci v čakárni budú aj naďalej.
-
V okne schôdze vyberte položku Ďalšie akcie
-
V rozbaľovacej ponuke Kto môže obísť čakáreň? vyberte nastavenie, ktoré chcete použiť.
-
Zapnutie alebo vypnutie Ľudia vytáčania môže obísť prepínač čakárne, ak je k dispozícii.
-
Vyberte položku Uložiť.
Spravovanie čakárne
Počas schôdze môžu osoby, ktoré ste určili na spravovanie čakárne, prijať alebo odmietnuť vstup do schôdze
Kto môže spravovať čakáreň
Čakáreň môže spravovať organizátor schôdze, spoluorganizátor alebo prezentujúci. Ak ste organizátorom, vyberte, ktorá z týchto rolí môže spravovať čakáreň počas danej konkrétnej schôdze. Môžete tiež zmeniť niekoho ako spoluorganizátora alebo prezentujúceho zmenou jeho roly schôdze.
Zmena osôb, ktoré môžu spravovať čakáreň:
-
Otvorte podrobnosti o schôdzi z kalendára aplikácie Teams.
-
Vyberte položku Možnosti
-
Prejdite na
-
Vedľa položky Kto môže prijímať z čakárne?, vyberte niektorú z možností v rozbaľovacej ponuke.
-
Vyberte položku Uložiť.
Prijatie alebo odmietnutie účastníkov
Počas schôdze sa ľuďom spravujúcim čakáreň zobrazí zoznam účastníkov, ktorí čakajú na pripojenie k schôdzi, a môžu sa rozhodnúť, či ich majú prijať alebo odmietnuť.
Prijatie alebo odmietnutie účastníkov:
-
V okne schôdze vyberte položku Ľudia
-
Čaká sa v čakárni:
-
Vyberte znak začiarknutia vedľa mena používateľa a priznáte ho.
-
Vyberte X vedľa mena používateľa a odmietnite ho.
-
Výberom položky Prijať všetko dopustíte všetkých používateľov z čakárne.
-
Upozornenia v čakárni
Ľudia správa čakárne dostane oznámenia o tom, že ľudia čakajú v čakárni. V oznámeniach vyberte položku Zobraziť čakáreň a prejdite priamo do čakárne alebo stlmte tieto oznámenia 
Ak chcete oznámenia znova zapnúť, vyberte položku Späť.
Vypnutie čakárne schôdze
Ak chcete, aby sa všetci pripojili k schôdzi priamo, nastavte možnosť Kto môže obísť čakáreň? Na možnosť Všetci. Táto zmena sa použije na túto schôdzu a budúce schôdze, ak je súčasťou radu schôdzí. Ak chcete zmeniť toto nastavenie pre všetky budúce schôdze, ktoré organizujete, obráťte sa na správcu IT.
Poznámka: Ak sa anonymní účastníci pripoja ako prví, budú čakať v čakárni. Do schôdze sa dostane automaticky po tom, ako sa k nemu pripojí niekto z vašej organizácie, dôveryhodnej organizácie alebo hosťovský používateľ. Obráťte sa na správcu IT a povoľte anonymným účastníkom začať schôdze.
Môžete tiež odstrániť ľudí alebo uzamknúť schôdzu.
Odstránenie ľudí zo schôdze:
-
V okne schôdze vyberte položku Ľudia
-
Ukážte myšou na meno osoby, ktorú chcete odstrániť.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
