Microsoft Teams
Schôdze
Schôdze
Spravovanie e-mailov webinárov v aplikácii Microsoft Teams
Applies ToMicrosoft Teams

Upozorniť, pripomenúť a aktualizovať registrovaných účastníkov o nadchádzajúcom webinári pomocou e-mailov webinárov.

Typy e-mailov webinárov

Existujú rôzne typy e-mailov webinárov, ktoré informujú a upozorňujú ľudí na ich stav schválenia, podrobnosti o udalosti a ďalšie.  

  • Typ e-mailu

  • Funkcia

  • Keď sa odošle

  • Registrácia účastníkov

  • Upozorní príjemcu, že jeho miesto je vyhradené pre udalosť.

  • Okamžite

  • Účastník čaká na schválenie

  • Informuje príjemcu o doručení žiadosti o registráciu.

  • Okamžite

  • Zoznam čakaní účastníkov

  • Informuje príjemcu o tom, že udalosť je plná, ale bola pridaná do čašníka & dostane oznámenie, ak sa otvorí miesto.

  • Okamžite

  • Odmietnutie účastníka

  • Informuje príjemcu, že podujatie je v kapacite a jeho žiadosť o registráciu nie je možné prijať.

  • Okamžite

  • Zrušenie účastníkov

  • Potvrdzuje zrušenie registrácie účastníkom.

  • Okamžite

  • Zrušenie webového seminára

  • Upozorní zaregistrovaného účastníka na zrušenie udalosti.

  • Okamžite

  • Aktualizácia dátumu a času webového seminára

  • Aktualizácie zaregistrovaného účastníka o zmenách dátumu alebo času udalosti.

  • Okamžite

  • Pripomenutie webového seminára

  • Pripomenie registrovaným účastníkom blížiaci sa webinár.

  • 1h pred začiatkom udalosti*

  • Záznam udalosti je k dispozícii

  • Informuje účastníka, že záznam udalosti je publikovaný a pripravený na kontrolu.

  • E-maily zaznamenávania udalostí sa externým prezentujúcim neodošlú. 

  • Hneď po publikovaní záznamu

 * Používatelia s Teams Premium môžu upravovať obsah e-mailu a upravovať časy odosielania e-mailov s pripomenutím webinárov.

Úprava e-mailov webinárov

Poznámka: Úprava e-mailov webinárov je k dispozícii ako súčasť licencie na doplnok Teams Premium, ktorá poskytuje ďalšie funkcie, vďaka ktorým budú schôdze cez Teams lepšie prispôsobené, inteligentnejšie a bezpečnejšie. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.

Podľa predvoleného nastavenia sa e-maily webinárov automaticky navrhujú pomocou šablón v aplikácii Teams. V Teams Premium ich však môžete pred odoslaním upraviť. 

Úprava e-mailov webinárov:

  1. Otvorte nadchádzajúci webinár v kalendári aplikácie Teams.

  2. Vyberte e-maily.Snímka obrazovky s kartou komunikácie v možnostiach nastavenia webového seminára zobrazujúca e-maily webinárov

  3. V riadku e-mailu, ktorý chcete upraviť, vyberte položku Upraviť. Môžete upraviť:

    • Meno odosielateľa

    • Predmet e-mailu

    • Obrázky nápisov a loga

    • Telo e-mailovej Snímka obrazovky so šablónou e-mailu webového seminára v aplikácii Microsoft Teams

  4. Vykonajte zmeny v obsahu e-mailu. Potom postupujte takto:

    • Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte, ako bude e-mail vyzerať príjemcom.

    • Ak chcete vykonať ďalšie zmeny, vyberte položku Ponechať úpravy .

    • Ak chcete úpravy zahodiť, vyberte položku Zrušiť .

  5. Vyberte položku Uložiť.

Dôležité: Ak organizátor neupraví obsah e-mailu s pripomenutím, každému účastníkovi a organizátorovi sa e-mail preloží v predvolenom jazyku prehliadača. Ak organizátor prispôsobí e-mail, účastníkom sa zobrazí, ako bol napísaný v jazyku organizátora.

Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím

Predvolene sa e-maily s pripomenutím odošlú registrujúcim hodinu pred začiatkom udalosti. V Teams Premium môžete upraviť čas odoslania a informovať účastníkov skôr. 

Poznámka: Zmena času odosielania e-mailov s pripomenutím je k dispozícii ako súčasť Teams Premium, licencie na doplnok, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k licencii Teams Premium, obráťte sa na svojho správcu IT.

Zmena času odoslania e-mailu s pripomenutím:

  1. Otvorte nadchádzajúci webinár v kalendári aplikácie Teams.

  2. Vyberte e-maily.

  3. V riadku e-mailu pripomenutia vyberte 1h pred začiatkom udalosti.Snímka obrazovky s postupom úpravy odosielaných e-mailov s pripomenutím webinára

  4. Nastavte, koľko hodín alebo dní pred udalosťou sa má odoslať e-mail s pripomenutím. Vyberte položku Uložiť.

Snímka obrazovky s editorom času odoslania e-mailov s pripomenutím v aplikácii Teams

E-mailové pripomenutia webového seminára musia byť odoslané minimálne jednu hodinu pred začatím udalosti.

Vypnutie e-mailov webinárov

E-maily webinárov sa zapnú automaticky pri vytváraní webinára. Pred publikovaním lokality udalosti ich môžete kedykoľvek vypnúť. 

Vypnutie e-mailov webinárov pri plánovaní webinára:

  1. Vo formulári plánovania prejdite na položku Nastavenie > Podrobnosti.

  2. V časti Prístup k udalosti vypnite prepínač Povoliť e-maily účastníkov .

Vypnutie e-mailov webinárov pre plánovaný webinár:

  1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na webový seminár a vyberte položku Spravovať Malá ikona úprav Fluent 2udalosti .

  3. Vyberte položku Nastavenie > podrobnosti.

  4. V časti Prístup k udalosti vypnite prepínač Povoliť e-maily účastníkov .

Dôležité: 

  • Toto nastavenie vypne všetky e-maily webinárov aplikácie Teams vrátane e-mailov o zrušení a zaznamenávaní udalostí.

  • Toto nastavenie môžete zmeniť len pred publikovaním lokality udalosti.

Spravovanie e-mailov prostredníctvom integrácií

Nastavte a spravujte e-maily webinára integráciou nástrojov na automatizáciu marketingu, ktoré nie sú od spoločnosti Microsoft, do aplikácie Teams. Implementujte integrácie webinárov pred publikovaním lokality udalosti.

Ak chcete začať používať integrácie webinárov:

  1. Vyberte Ikona karty Kalendár v aplikácii Teams kalendára v aplikácii Teams.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na existujúci webový seminár a vyberte položku Spravovať udalosť Malá ikona úprav Fluent 2.

  3. Vo formulári plánovania vyberte položku Integrácie.

  4. Vyberte nástroj na automatizáciu marketingu a použite ho pre svoj webinár.

Čo ďalej?

Spravujte, čo sa účastníkom zobrazuje v aplikácii Microsoft Teams.

Zmeňte podrobnosti webinárov v aplikácii Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-mail

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Ponuka funkcií Komunita

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.

Výhody predplatného služby Microsoft 365

Školenie k službe Microsoft 365

Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft

Centrum zjednodušenia ovládania

Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.

Opýtať sa na lokalite Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Insideri pre Windows

Insideri pre Microsoft 365