Začíname s webinármi služby Microsoft Teams
Naplánujte pútavé a interaktívne podujatia pomocou webinárov v aplikácii Microsoft Teams.
Ako sa webinári líšia od bežných schôdzí
Schôdze sú zvyčajne spoločné a konverzačné. Tímy môžu diskutovať o plánoch, zdieľaní materiálov a ďalších témach.
Webinári, na druhej strane, sú štruktúrovanejšie. Prezentujúci zdieľajú nápady alebo poskytujú školenie pre svoje publikum. Účastníci majú obmedzené povolenia na zvuk a video.
Funkcie webinárov
Registrácia
Funkcie webinárov vám pomôžu spravovať udalosť ešte pred jej začiatkom. Nastavte limity kapacity, manuálne schválenie registrácie* a zoznamy čakaní*. Pridajte vlastné otázky do registračného formulára a získajte ďalšie informácie o publiku.
*K dispozícii v Teams Premium
Značkové motívy
Prispôsobte si udalosť pridaním obrázkov značky, bannerov a farebných motívov. Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie webinára v aplikácii Microsoft Teams.
Prezentujúci bios
Zahrňte fotografie prezentujúceho a bios na lokalitu udalosti, aby účastníci poskytli kontext o vašej udalosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Naplánovanie webového seminára v aplikácii Microsoft Teams.
Zostavy webinárov
Získajte prehľady pred a po udalosti pomocou zostáv webinárov.
Pred udalosťou sa v zostavách webinárov dozviete, koľko ľudí si prezerlo lokalitu udalosti a zaregistrovalo sa. V zostavách sa tiež zobrazia zrušenia.
V zostavách sa tiež zobrazí počet ľudí, ktorí sa zúčastnili webinára, ako dlho tam boli a ďalšie. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie zostáv webinárov v aplikácii Microsoft Teams.
Tipy pre webinár
Pred webinárom
Organizátori:
-
Naplánujte webinár v dostatočnom predstihu, zvyčajne o niekoľko týždňov.
-
Rozhodnite sa, či bude udalosť verejná alebo súkromná. Verejné podujatia sú otvorené pre každého, kto má prepojenie na registráciu. Súkromné udalosti sú prístupné len pre interných členov organizácie.
-
Pred odoslaním podrobností o udalosti vytvorte formulár, ktorý majú účastníci vyplniť. Použite formulár na meranie efektivity tréningu, zostaňte v kontakte a oveľa viac.
-
Publikujte a zdieľajte udalosť. Po publikovaní lokality udalosti dostanú prezentujúci a účastníci e-mailové pozvánky. Organizátori môžu tiež zdieľať registračné prepojenie na sociálnych médiách, e-mailoch atď.
-
Zobraziť registračné prehľady pred udalosťou.
Účastníkov:
-
Zobraziť podrobnosti o udalosti a stránku udalosti.
-
Dostanete e-mail obsahujúci informácie o webinári a prepojenie na pripojenie k nemu.
Poznámka: Účastníci sa môžu pripojiť k webovému semináru až v troch zariadeniach naraz.
Počas webinára
-
Externí účastníci budú čakať v čakárni udalosti po pripojení k udalosti. Organizátori a prezentujúci ich potom môžu pustiť do webinára.
-
Vo verejnom webinári účastníci nebudú môcť zapnúť svoje mikrofóny ani kamery. Mikrofóny a kamery nebudú k dispozícii, pokiaľ ich organizátor alebo spoluorganizátor nezapne pre všetkých.
-
Prezentujúci ovláda účasť publika. Používajte ankety a spojte sa s publikom počas podujatia. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie ankety v aplikácii Microsoft Teams.
-
Externí prezentujúci sa môžu k udalosti pripojiť ako účastníci. Organizátor z nich potom môže urobiť prezentujúceho.
-
Ak sa účastník zaregistruje po spustení webového seminára, môže sa zobraziť toto chybové hlásenie: "Ešte ste sa nezaregistrovali na udalosť. Zaregistrujte sa sem a pripojte sa k udalosti." Registrácia môže trvať až päť minút. Potom by sa mali znova pokúsiť o pripojenie.
Po webinári
-
Organizátor môže zobrazovať a sťahovať zostavy webinárov.
Kto môže naplánovať webinár?
Podľa predvoleného nastavenia môže každý, kto si môže naplánovať schôdzu cez Teams, naplánovať webový seminár. Ak nemôžete naplánovať plán, obráťte sa na správcu IT.
Kto sa môže zaregistrovať na webinár?
Ktokoľvek sa môže zaregistrovať na verejný webinár. Členovia organizácie organizátora sa môžu zaregistrovať na súkromné webináry.
Poznámka: Ak nemôžete naplánovať verejný webinár, obráťte sa na správcu IT.