Keď publikujete radnicu v aplikácii Microsoft Teams, účastníci budú automaticky dostávať e-mailové pozvánky a nahrávať aktualizácie z aplikácie Teams.
Prispôsobte si e-maily alebo ich úplne vypnite z podrobností o udalosti v kalendári aplikácie Teams.
Úprava e-mailov na radnici
V aplikácii Teams sa e-maily na radnici generujú pomocou šablóny, ktorá automaticky vyplní podrobnosti z formulára plánovania udalosti.
Uchovávajte e-maily tak, ako sú, alebo ich prispôsobte z podrobností o udalostiach v kalendári aplikácie Teams.
E-mailové pozvánky
E-mailové pozvánky v aplikácii Teams budú obsahovať dôležité podrobnosti vrátane názvu udalosti, dátumu a času a popisu. Budú odrážať aj prispôsobené motívy vašej udalosti.
Ak chcete pridať alebo zmeniť podrobnosti, pred publikovaním radnice upravte pozvánky.
Úprava e-mailových pozvánok na radnicu:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte existujúcu radnicu alebo naplánujte novú.
-
Vyberte e-maily.
-
V riadku Pozvánka na udalosť vyberte položku Upraviť.
-
Vykonajte zmeny v šablóne e-mailu.
-
Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte e-mail pozvaným ľuďom.
Poznámka: Ukážka e-mailu sa môže líšiť od niektorých príjemcov v závislosti od ich e-mailovej služby a zariadenia.
-
Ak chcete zmeny zachovať, vyberte položku Upraviť e-mail . Ak chcete zmeny zahodiť, kliknite na tlačidlo Zrušiť . Ak chcete zmeny použiť, kliknite na tlačidlo Uložiť .
Po publikovaní radnice dostanú účastníci e-mailovú pozvánku.
E-maily zaznamenávania udalostí
Po skončení udalosti môžete publikovať záznam udalosti pre účastníkov. Účastníci automaticky dostanú e-mail s oznámením, že záznam udalosti je k dispozícii.
Úpravou e-mailu o nahrávaní udalosti môžete pridať podrobnosti o sledovaní, prepojenia a ďalšie informácie.
Úprava e-mailu o nahrávaní udalosti:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Otvorte podrobnosti radnice.
-
Vyberte e-maily.
-
V riadku Záznam udalosti, ktorý je k dispozícii, vyberte položku Upraviť.
-
Vykonajte zmeny v šablóne e-mailu.
-
Výberom položky Ukážka e-mailu zobrazíte e-mail pozvaným ľuďom.
Poznámka: Ukážka e-mailu sa môže líšiť od niektorých príjemcov v závislosti od ich e-mailovej služby a zariadenia.
-
Ak chcete zmeny zachovať, vyberte položku Upraviť e-mail . Ak chcete zmeny zahodiť, kliknite na tlačidlo Zrušiť . Ak chcete zmeny použiť, kliknite na tlačidlo Uložiť .
Vypnutie e-mailov na radnici
E-maily na radnici sa zapnú automaticky pri vytváraní radnice. Pred publikovaním lokality udalosti ich môžete kedykoľvek vypnúť.
Vypnutie e-mailov na radnici pri plánovaní radnice:
-
Vo formulári plánovania prejdite na položku Podrobnosti > Pozvať účastníkov.
-
Vypnite prepínač Povoliť účastníkom e-maily .
-
Vyberte položku Uložiť
Vypnutie e-mailov na radnici pre plánovanú radnicu:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na radnicu a vyberte položku Spravovať
-
Prejdite na podrobnosti > Pozvať účastníkov.
-
Vypnite prepínač Povoliť účastníkom e-maily .
-
Vyberte položku Uložiť
Dôležité:
-
Zmenou tohto nastavenia sa vypnú všetky e-maily na radnici vrátane e-mailových pozvánok.
-
Toto nastavenie môžete zmeniť len pred publikovaním lokality udalosti.
