Kontrolný zoznam organizátora živého podujatia v aplikácii Microsoft Teams
Dôležité:
-
Živé podujatia cez Teams už 30. septembra 2024 nezmizli, ako už bolo oznámené. Hoci stále odporúčame prejsť na radnice v Teams na nové funkcie a funkcie, živé podujatia teraz môžete naplánovať aj po septembri 2024.
-
Ďalšie informácie nájdete v tomto blogových príspevkoch .
Nastavenie zariadenia (bez webovej kamery)
-
Ak vaša udalosť vyžaduje, aby ste mali svoje vlastné kamery (bez webovej kamery), skontrolujte, či máte správne vybavenie:
-
Fotoaparáty
-
Mikrofóny
-
Konvertor na ingest videa do počítača (napríklad Magewell)
-
Statív
-
Káble na pripojenie
-
Informácie o udalosti
-
Základné informácie
-
Nadpis
-
Dátum
-
Umiestnenie
-
Popis
-
-
Pozvite všetkých, ktorí budú vytvárať alebo prezentovať (vrátane moderátorov Q&A) ako súčasť skupiny podujatí. Počkajte, kým pozvete účastníkov, kým nevytvoríte udalosť, a budete mať prepojenie na účastníkov.
-
Ak bude niekto zdieľať PowerPoint, pozvite ho ako producenta alebo prezentujúceho.
Nastavenia udalosti
-
Starostlivo nastavte prístup k živému podujatiu. Je to veľmi dôležité, ak plánujete zdieľať citlivé informácie.
-
Ak chcete mať funkciu Q&A , vyberte ju.
-
Ak vyberiete možnosť Q&A, uistite sa, že ju niekto plánuje moderovať (a že z neho urobíte producenta alebo prezentujúceho).
-
-
Uistite sa, že vaše prepojenie technickej podpory odkazuje na správne informácie o podpore pre účastníkov.
-
Ak chcete, aby účastníci mohli sledovať záznam udalosti na požiadanie, vyberte možnosť Záznam dostupný pre účastníkov .
-
Ak chcete po udalosti získať MP4 súbor záznamu, vyberte možnosť Nahrávanie dostupné producentom a prezentujúcim .
Pozvite účastníkov
-
Odošlite prepojenie na udalosť všetkým účastníkom podľa vašich predstáv – zdieľajte ho v kanáli teams, odošlite e-mail, zdieľajte ho na webovej lokalite alebo ho pridajte do skupiny na spoluprácu.
Spustenie testu
-
Uistite sa, že všetky vaše zariadenia fungujú a pripojenia sú pevné.
-
Pripojte Magewell (alebo iný konvertor) k USB portu a otestujte video a zvuk. Skontrolujte, či je video a zvuk správne nastavené v nastaveniach zariadenia.
-
Potvrďte, že máte dobré osvetlenie. Odporúčame vybrať miestnosť s prirodzeným svetlom.
-
NEKLIKAJTE na tlačidlo Spustiť počas testovania. Udalosť sa nedá zastaviť a reštartovať neskôr. Na odoslanie účastníkom bude potrebné naplánovať novú udalosť. (Ak to chcete otestovať, odporúčame, aby ste si pred niekoľkými dňami vyskúšali živú skúšku s malou skupinou ľudí.)
-
Skontrolujte prepojenie účastníka všade, kam ste ho odoslali publiku.
-
Prepojenie by malo odkazovať na skutočnú udalosť. Ak ju sledujete, mala by sa zobraziť modrá obrazovka s textom Živá udalosť sa ešte nezačala.
-
-
Uistite sa, že vy aj prezentujúci máte obsah udalosti pripravený na zdieľanie.