Naplánovanie webinára v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Vytvorenie webinára

Duplikovanie webinára

Pridanie spoluorganizátorov webinárov

Pridanie prezentujúceho webového seminára

Zobrazenie alebo skrytie prezentujúceho na lokalite udalosti

Zmena podrobností webinára

Vytvorenie webinára

1. V kalendári aplikácie Teams vyberte šípku vedľa položky Nová schôdza a vyberte položku Webový seminár.
   
   

2. Zadajte podrobnosti webinára.
   
   

   1. Na stránke Nový webinár zadajte názov a dátum webinára, jeho začiatok a koniec a popis. K udalosti môžete pridať aj prezentujúci a spoluorganizátorov.

      Tip: Zvážte nastavenie neskoršieho času začatia pre účastníkov registračného formulára, aby ste sebe a prezentujúcim poskytli čas na prípravu pred začiatkom podujatia.

   2. Podľa predvoleného nastavenia bude webový seminár verejný alebo otvorený pre kohokoľvek vo vašej organizácii aj mimo organizácie, aby sa zaregistroval. Môžete ju zmeniť z verejnej na vašu organizáciu, čím sa stránka udalosti a registrácia sprístupní len ľuďom vo vašej organizácii.

   3. V sekcii s poznámkami zo schôdze môžete pridávať položky a poznámky a priraďovať prezentujúcim úlohy pred webinárom. Tieto informácie sa zdieľajú len s prezentujúcimi.

      Poznámka: Účastníkom sa nezobrazžia podrobnosti zadané v tomto formulári.

3. Ak chcete prejsť na registráciu, vyberte položku Uložiť .

   Poznámka: Po uložení udalosti sa pozvánky automaticky odošlú účastníkom.

Duplikovanie webinára

Duplikujte existujúci webinár a použite všetky jeho podrobnosti a nastavenia na nový webinár. Môžete duplikovať minulé a nadchádzajúce webináry, ktoré sa nachádzajú v kalendári aplikácie Teams.

Keď zduplikujete existujúci webinár, nový webinár bude mať rovnaký názov:

• Nadpis

• Popis

• Prezentujúci a spoluorganizátori

• Motív udalosti

• Nastavenie registrácie

• Prispôsobené e-maily

• Možnosti schôdze

Duplikovanie webinára:

1. V kalendári aplikácie Teams kliknite pravým tlačidlom myši na minulý alebo nadchádzajúci webový seminár, ktorý chcete duplikovať.

2. Vyberte položku Duplikovať udalosti .

3. Nastavte dátum a čas novej udalosti a upravte všetky podrobnosti udalosti, ktoré chcete zmeniť.

4. Vyberte položku Uložiť.

Webový seminár môžete duplikovať aj dvojitým kliknutím v kalendári aplikácie Teams a výberom položky Duplikovať udalosť na stránke s podrobnosťami.

Pridanie spoluorganizátorov webinárov

Spoluorganizátori webinárov môžu pomôcť spravovať udalosti úpravou registračných formulárov, prispôsobením motívu udalosti a ešte oveľa viac.

Spoluorganizátori môžu udalosť upravovať mnohými rovnakými spôsobmi, ako organizátor, s výnimkou toho, že spoluorganizátori nemôžu zmeniť sekciu Podrobnosti webinára (dátum, čas atď.). Pridať môžete až 10 spoluorganizátorov, iba z vašej organizácie. 

Pridanie spoluorganizátora do webinára:

1. Ak chcete vytvoriť webový seminár, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

   1. Ak ste už vytvorili webový seminár, otvorte ho v kalendári aplikácie Teams a vyberte položku Spravovať udalosť.

2. V časti Podrobnosti zadajte mená spoluorganizátorov v časti Spoluorganizátori.

3. Vyberte položku Uložiť.

Pridanie prezentujúceho webového seminára

Ak chcete ostatným povoliť prezentovať obsah počas webinára, uveďte ich v pozvánke. Prezentujúci sa nemusia registrovať. Pripoja sa k webovému semináru rovnakým spôsobom, ako sa pripoja k pravidelnej schôdzi.

Pridanie prezentujúceho pri vytváraní webového seminára:

1. Ak chcete vytvoriť webový seminár, postupujte podľa krokov uvedených vyššie.

   1. Ak ste už vytvorili webový seminár, otvorte ho v kalendári aplikácie Teams a vyberte položku Spravovať udalosť.

2. V časti Podrobnosti zadajte mená prezentujúcich v časti Prezentujúci z vašej organizácie.
   
   

3. Vyberte položku Uložiť.

Zobrazenie alebo skrytie prezentujúceho na lokalite udalosti

Keď naplánujete webinár, na lokalite udalosti sa zobrazí prvých šesť prezentujúceho v zozname prezentujúceho. Zmenou ich poradia v zozname v podrobnostiach webinárov môžete prezentovať rôznych prezentujúceho.

Zmena poradia prezentujúceho webinárov:

1. Otvorte webový seminár v kalendári aplikácie Teams.

2. V časti Nastavenie vyberte položku Prezentujúci.

3. V zozname prezentujúceho ukážte na prezentujúceho, ktorý chcete premiestniť.

4. Vyberte a podržte rukoväť na presúvanie .

5. Presuňte prezentujúceho na iné miesto v zozname.

6. Uvoľnite rukoväť presunutia .

7. Keď budete pripravení publikovať zmeny, vyberte položku Publikovať lokalitu .

Ak chcete získať ďalšie možnosti, vyberte meno prezentujúceho a v rozbaľovacej ponuke vyberte miesto, kam ich chcete premiestniť. Príklad:

• Výberom položky Do hornej alebo Nadol ich prenesiete do hornej alebo dolnej časti zoznamu.

• Ak chcete zabrániť zobrazovaniu ich mena na lokalite udalosti, vyberte položku Skryť pred účastníkmi  .
  
  

Generovať alebo kopírovať prepojenie externého spojenia

Ak chcete znova generovať alebo kopírovať prepojenie, ku ktorému sa pripája externý prezentujúci:

1. Otvorte webový seminár v kalendári aplikácie Teams.

2. V podrobnostiach webinára vyberte položku Externí prezentujúci.

3. Vyberte jedinečné prepojenie na spojenie.

4. Výberom položky Kopírovať skopírujte prepojenie do schránky alebo znova načítajte nové.

Zmena podrobností webinára

Po vytvorení a uložení sa webový seminár zobrazí v kalendári aplikácie Teams, kde môžete spravovať jeho podrobnosti.

Zmena podrobností webinárov po vytvorení udalosti:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams a vyberte webový seminár, ktorý chcete upraviť.

2. Vyberte položku Spravovať udalosti .

3. Zmeňte a pridajte podrobnosti o udalosti, prezentujúci alebo spoluorganizátorov.

4. Vyberte položku Uložiť.

Riešenie problémov

1. Čo mám robiť, ak mám problémy s pripojením k schôdzi?

Skontrolujte, či sa pripájate k schôdzi prihlásenej z konta, s ktorým ste dostali pozvánku na schôdzu alebo prepojenie na pripojenie. Pozvaní používatelia bez konta Microsoft sa môžu k schôdzi pripojiť anonymne.

2. Bol som pozvaný ako externý prezentujúci, ale prepojenie na pripojenie nefunguje.

Vaše jedinečné prepojenie na pripojenie ako prezentujúci bude fungovať len vtedy, ak ste do aplikácie Teams prihlásení pomocou e-mailu, s ktorým ste dostali prepojenie na pripojenie. Nemôžete sa prihlásiť pomocou iného konta a použiť prepojenie a nemôžete sa pripojiť anonymne pomocou prepojenia.

Čo ďalej?

Prispôsobenie webinára