Naplánovanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams
Zostaňte synchronizovaní s plánovanými schôdzami cez Teams, kde môžete spolupracovať s tímom, prezentovať obsah a ešte oveľa viac.
Keď naplánujete schôdzu v aplikácii Teams, automaticky sa zobrazí v kalendári Outlooku a naopak. Plánujete z Outlooku? Naučte sa pridať Teams do schôdze v Outlooku.
Obsah tohto článku
Naplánovanie schôdze
Existuje niekoľko spôsobov, ako naplánovať schôdzu v aplikácii Teams.
Naplánovanie schôdze v kalendári
-
Vyberte
-
Vyberte položku Nové
-
Pridajte podrobnosti o schôdzi a účastníkov.
-
Vyberte položku Odoslať.
Naplánovanie schôdze z chatu
-
Vyberte položku Chat
-
V hornej časti chatu vyberte položku Ďalšie možnosti chatu
-
Vyberte položku Naplánovať schôdzu
-
Pridajte podrobnosti o schôdzi.
-
Vyberte položku Odoslať.
Naplánovanie schôdze kanála
-
V aplikácii Teams
-
Vedľa položky Stretnúť sa teraz
-
Vyberte položku Naplánovať schôdzu
-
Pridajte ďalších účastníkov mimo tímu.
-
Vyberte položku Odoslať.
Každý člen tímu, pre ktorý ste schôdzu naplánli, dostane osobnú pozvánku.
Kanál môžete na bežnú schôdzu pozvať aj zadaním názvu kanála do poľa Pridať kanál . Po odoslaní pozvánky sa kanály už nedajú upraviť ani pridať. V prípade aktualizovaného kanáloa bude potrebné odoslať novú pozvánku.
:
-
Keď máte schôdzu v kanáli, každý v tíme ju bude môcť vidieť a pripojiť sa k nej v danom kanáli. Táto funkcia nie je dostupná súkromných kanáloch.
-
Pozvaní mimo vašej organizácie nebudú mať prístup ku kalendáru kanála.
Pozvite účastníkov
Počas vytvárania schôdze cez Teams alebo po nej môžete pozvať účastníkov na schôdzu cez Teams.
Až 1 000 pozvaných používateľov sa môže pripojiť k schôdzi cez Teams a zúčastniť sa na nej. Až 10 000 pozvaných účastníkov sa môže pripojiť ako účastníci iba na zobrazenie na schôdzach, ktoré už majú 1 000 účastníkov.
Pozvanie účastníkov:
-
Vytvorte schôdzu alebo ju otvorte v kalendári aplikácie Teams.
-
Zadajte mená do poľa Pridať požadovaných účastníkov
-
Ak je niekto voliteľným účastníkom, vyberte možnosť Voliteľné v poli Pridať požadovaných účastníkov
-
Ak chcete pozvať niekoho mimo vašej organizácie, zadajte jeho úplnú e-mailovú adresu (napr. Joe@example.com).
-
-
Vyberte položku Odoslať alebo odoslať aktualizáciu. Pozvaní dostanú e-mail s prepojením na schôdzu.
Rozvrhového asistenta,
V hornej časti rozvrhového formulára vyberte položku Rozvrhový asistent a vyhľadajte čas schôdze, ktorý vyhovuje všetkým.
V Rozvrhovom asistentovi môžete zobraziť časové pásma, plány a dostupnosť iných účastníkov v rôznych časových intervaloch. Mriežka Rozvrhového asistenta zobrazí plán každého účastníka.
-
Tieňované oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci zaneprázdnení alebo majú nezáväzné schôdze.
-
Nefarbené oblasti sa zobrazujú, keď sú účastníci voľní.
Po vyplnení podrobností zavrite plánovací formulár výberom položky Odoslať a pozvite účastníkov na schôdzu.
Pridanie čísla na telefonické pripojenie
Zadajte číslo na telefonické pripojenie a identifikáciu konferencie, aby sa účastníci mohli k schôdzi cez Teams pripájať telefonicky. Ak plánujete schôdzu z Outlooku, číslo na telefonické pripojenie a identifikácia konferencie sa automaticky zobrazia v naplánovanej pozvánke na schôdzu.
Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie čísla na telefonické pripojenie k schôdzi v aplikácii Teams.
Kategorizácia schôdzí
Farebne vyfarbíte kalendár kategóriami. Priraďte každej schôdzi v kalendári jednu alebo viacero kategórií.
Priradenie kategórií:
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na udalosť v kalendári.
-
Vyberte položku Kategorizovať
-
Vyberte farbu.
Schôdzu môžete kategorizovať aj pri jej plánovaní tak, že vyberiete položku Kategória v hornej časti rozvrhového formulára.
: Schôdze kanála nie je možné kategorizovať.
Preplánovanie schôdze
Preplánujte schôdze a udalosti z kalendára aplikácie Teams. Ak chcete rýchlo aktualizovať čas schôdze, vyberte ho v kalendári aplikácie Teams, presuňte ho do nového časového úseku a pustite ho.
Pred aktualizáciou času schôdze dostanete oznámenie o dostupnosti pozvaných.
Čas schôdze môžete zmeniť aj otvorením podrobností o schôdzi, výberom nového termínu a výberom položky Odoslať aktualizáciu. Účastníci automaticky dostanú oznámenie s aktualizovaným časom.
Zmeniť stav zobraziť ako
Ako organizátor môžete nastaviť stav Zobraziť ako schôdze na paneli akcií. Keď účastníci RSVP, ich stav bude automaticky odrážať stav nastavený organizátorom.
Nastavenie schôdze zobraziť ako stav:
-
V podrobnostiach schôdze vyberte položku Zobraziť ako.
-
Vyberte stav, ktorý majú mať účastníci počas schôdze.
Účastníci si môžu vybrať iný stav Zobraziť ako kliknutím pravým tlačidlom myši na schôdzu v kalendári aplikácie Teams, ukázaním na položku Zobraziť ako a výberom stavu.
Predvolená hodnota Zobraziť ako pre všetky schôdze je Zaneprázdnená.
Naplánovanie schôdze
Naplánovanie schôdze:
-
Otvorte mobilnú aplikáciu Teams.
-
Ťuknite na položku
-
Ťuknite na položku Naplánovať schôdzu
-
Ťuknite na položku Pripojiť sa s ID schôdze
-
Ťuknite na položku Pridať účastníkov
-
Ťuknutím na položku Zdieľať kanál
-
Zadajte ďalšie podrobnosti o schôdzi.
-
Ťuknutím na položku Hotovo naplánujte schôdzu a pozvite účastníkov.
: Ak máte schôdzu v kanáli, ľudia ju budú môcť vidieť a pripojiť sa k nej v danom kanáli.
Podrobnosti o schôdzi
Zobrazenie a úprava podrobností o schôdzi:
-
Otvorte mobilnú aplikáciu Teams.
-
Ťuknite na položku
-
Podrobnosti zobrazíte ťuknutím na schôdzu.
-
Ak ste organizátorom, ťuknite na položku Upraviť a upravte podrobnosti o schôdzi.
-
Ťuknutím na položku Hotovo odošlete aktualizácie.
Súvisiace témy
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
