Začíname s novým kalendárom v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Prepnutie na nový kalendár

Ak chcete začať používať nový kalendár v aplikácii Teams:

1. Vyberte kalendára v aplikácii Teams.

2. V pravom hornom rohu alebo v časti Ďalšie možnosti zapnite prepínač Nový kalendár .

Prepínač môžete kedykoľvek vypnúť, aby ste sa vrátili ku klasickému kalendáru.

Zmena zobrazenia kalendára

Kalendár aplikácie Teams predvolene zobrazí plán pracovného týždňa, ale môžete si vybrať zobrazenie plánu len na celý týždeň alebo konkrétne dni. Vyberte aktuálne zobrazenie v hornej časti kalendára a vyberte iné zobrazenie. 

Môžete tiež:

• Otvorenie ľavej tably na zobrazenie minimesiaca, zobrazenie kalendárov iných ľudí, vytvorenie skupín kalendárov a ďalšie možnosti.

• Zmeňte časovej mierky a upravte priestor pre podrobnosti o schôdzi.

• Uloženie zobrazení kalendára na prístup ku konkrétnym rozloženiam neskôr.

• Vyberte položku Filter a prispôsobte typy udalostí, ktoré sa zobrazujú v kalendári.

• Vyberte položku Ďalšie možnosti > nastavenia kalendára na zmenu vzhľadu kalendára, úpravu nastavení udalosti a schôdze a ďalšie možnosti.

Ďalšie informácie nájdete v téme Prispôsobenie kalendára v aplikácii Microsoft Teams.

Zobrazenie iných kalendárov

V novom kalendári zobrazte viacero kalendárov naraz, aby ste mali bezproblémovú koordináciu a plánovanie udalostí. Pozrite sa na kalendáre rôznych ľudí, kalendáre, ktoré zvýrazňujú narodeniny alebo sviatky, a ešte oveľa viac.  

• V ľavom hornom rohu vyberte položku Zobraziť navigačnú tablu .

• V časti Moje kalendáre vytvorte a vyberte skupiny kalendárov a rýchlo zobrazte zobrazenia konkrétnych kalendárov neskôr.

• Prepínanie medzi rozdeleným a kombinovaným zobrazením a zobrazenie ostatných kalendárov vedľa seba alebo integrovaných do jedného zobrazenia.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie iných kalendárov v aplikácii Microsoft Teams.

Plánovanie a začatie schôdzí a udalostí

Jednoducho naplánujte schôdze a udalosti všetkých typov z nového kalendára.   

Naplánovanie novej schôdze alebo udalosti: 

1. V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.

2. Vyberte položku Nová udalosť alebo časový úsek v kalendári.

   1. Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Nová udalosť a vyberte si z rôznych typov šablón udalostí. Výberom položky Zobraziť všetko zobrazíte všetky typy udalostí a ich podrobnosti.

3. Vyberte položku Rozvrhový asistent a nájdite čas, ktorý najlepšie vyhovuje všetkým.

4. Zadajte podrobnosti o schôdzi alebo udalosti.

5. Vyberte položku Uložiť.

Pripojenie k schôdzi alebo udalosti:

1. Vyberte kalendára v aplikácii Teams.

2. Vyberte schôdzu alebo udalosť.

3. Vyberte položku Pripojiť sa.

Ďalšie informácie o pripojení k schôdzi cez Teams nájdete v téme Pripojenie k schôdzi v aplikácii Microsoft Teams.

V novom kalendári aplikácie Teams:

• Kategorizácia schôdzí pre jednoduchú organizáciu.

• Pridajte označenia citlivosti alebo nastavte udalosti a schôdze ako súkromné na zvýšenie ochrany.

• Okamžitú schôdzu cez Teams spustíte výberom položky Stretnúť sa teraz. Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Stretnúť sa teraz a pripojte sa s ID.

Vytvorenie plánovania ankety

Pred naplánovaním schôdze alebo udalosti vytvorte anketu plánovania a spýtajte sa účastníkov, ktorý čas im najviac vyhovuje.  

Vytvorenie ankety plánovania: 

1. V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.

2. Vyberte položku Nová udalosť a vyberte udalosť alebo typ schôdze.

3. V časti Pozvať účastníkov zadajte mená ľudí, ktorých chcete pridať do tejto schôdze.

4. Vyberte položku Plánovanie ankety.

5. Na table plánovanie ankety :

   1. Dokončuje časové pásmo, trvanie a dátum schôdze, ktorú chcete naplánovať.

   2. Vyberte navrhované časy, z ktorých si majú účastníci v ankete vybrať.

   3. Výberom šípky rozbaľovacieho zoznamu vedľa konkrétnych časových úsekov zobrazíte dostupnosť účastníkov v týchto časoch.

6. Vyberte časové intervaly, ktoré chcete pridať do ankety, a vyberte položku Ďalej.

7. Dokončuje podrobnosti, miesto udalosti a nastavenia ankety.

8. Vyberte položku Vytvoriť anketu. Tým sa vaša anketa vloží do tela e-mailu, ktorý obsahuje prepojenie na stránku hlasovania a prepojenie na všetky prieskumy verejnej mienky, ktoré ste vytvorili.

9. Výberom položky Odoslať odošlete e-mail a spustíte proces hlasovania.

Ďalšie informácie o plánovaní ankety nájdete v téme Vytvorenie ankety plánovania v Outlooku pre Windows. 

Nájdite správne miesto na stretnutie

Pri výbere miestnosti alebo miesta schôdze sa zobrazia ďalšie podrobnosti o dostupných miestnostiach, ako sú kapacita a technické špecifikácie. Zobrazí sa aj možnosť Prehľadávať pomocou Places Findera.  

Ďalšie informácie nájdete v téme Začíname s Microsoft Places. 

Zdieľanie kalendára

Zdieľajte svoj kalendár s ostatnými, aby ste im poskytli prehľad o vašom pláne a dostupnosti. 

Zdieľanie kalendára s konkrétnou osobou: 

1. Vyberte kalendára v aplikácii Teams.

2. Vyberte položku Ďalšie možnosti > Zdieľať.

3. Zadajte e-mailovú adresu alebo kontakt, s ktorými chcete zdieľať.

4. Vedľa ich mena vyberte rozbaľovaciu ponuku a vyberte ich povolenia.

5. Vyberte položku Zdieľať.

V závislosti od politík nastavených správcom IT môžete v rozbaľovacej ponuke nižšie spravovať povolenia aj pre iných ľudí v organizácii. 

Tlač kalendára

Vytlačte si kalendár a distribuujte jeho fyzické kópie alebo ho ponechajte poruke pre značky a jednoduchý prístup. 

Tlač kalendára: 

1. V aplikácii Teams vyberte položku kalendára.

2. Vyberte položku Ďalšie možnosti >Tlačiť.

   1. Výberom položky Kalendár vyberte kalendár, ktorý chcete vytlačiť.

   2. V zobrazení vyberte zobrazenie kalendára, ktorý chcete vytlačiť. Ak vyberiete možnosť Týždeň alebo Pracovný týždeň, vyberte položku Rozloženie a vyberte orientáciu kalendára.

   3. V časovom rozsahu dokončte, ktoré hodiny plánu chcete vytlačiť.

   4. Výberom minimesiaca vytlačíte malé zobrazenie mesačného kalendára.

   5. Výberom položky Tlačiť podrobnú agendu vytlačíte podrobnosti o schôdzi a udalosti vrátane popisov schôdze, zoznamov účastníkov a ďalších položiek.

3. Zobrazte si ukážku kalendára.

4. Vyberte položku Tlačiť.

Rýchly prístup k podrobnostiam o minulej schôdzi

Prejdite priamo na zhrnutie minulej schôdze, chat a ďalšie podrobnosti v novom kalendári aplikácie Teams. 

Prístup: 

1. Vyberte kalendára v aplikácii Teams.

2. Vyberte minulú zaznamenanú schôdzu.

3. Ak chcete zobraziť zhrnutie schôdze, vyberte položku Zobraziť rekapituláciu .

4. Výberom položky Chat otvorte chat schôdze.

Ďalšie informácie o zhrnovaní v aplikácii Teams nájdete v rekapitulovaní schôdze v aplikácii Microsoft Teams. 

Súvisiace témy

Prispôsobenie kalendára v aplikácii Microsoft Teams

Zobrazenie viacerých kalendárov v aplikácii Microsoft Teams