Verwalten von Versammlungsaufzeichnungen in Microsoft Teams
In diesem Artikel
Aufzeichnen einer Versammlung
Rathäuser zeichnen automatisch auf, wann die Veranstaltung beginnt. Weitere Informationen finden Sie unter Hosten eines Rathauses in Microsoft Teams.
Automatische Aufzeichnung deaktivieren
Wenn Sie ein Rathaus manuell oder gar nicht aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung in den Einstellungen des Rathauses, bevor die Veranstaltung beginnt.
So deaktivieren Sie die automatische Aufzeichnung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Öffnen Sie Ihre bevorstehende Versammlung.
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Wählen Sie unter Detailsdie Option Besprechungsoptionen
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Schalten Sie die Umschaltfläche Aufzeichnen und Transkribieren automatisch aus.
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Wählen Sie Anwenden aus.
: Wenn Sie die automatische Aufzeichnung deaktivieren, können Sie verwalten, wer eine Aufzeichnung starten kann. Öffnen Sie die Ereignisdetails in Ihrem Teams-Kalender. Wechseln Sie zu Details > Besprechungsoptionen
Manuelles Aufzeichnen eines Rathauses
Wenn Sie ein Rathaus manuell aufzeichnen möchten, deaktivieren Sie zuerst die automatische Aufzeichnung. Ergebnis:
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Wählen Sie weitere Aktionen
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Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren
Beenden der Aufzeichnung eines Rathauses
So beenden Sie die Aufzeichnung während eines Rathauses:
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Wählen Sie weitere Aktionen
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Wählen Sie Aufzeichnen und transkribieren
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Wählen Sie Beenden aus.
Wenn Sie die Aufzeichnung beenden, wird auch die Besprechungstranskription beendet.
Herunterladen einer Rathausaufzeichnung
Organisatoren können eine Rathausaufzeichnung aus Teams herunterladen, solange sie nicht veröffentlicht wird. Auf diese Weise können Sie die Aufzeichnung bearbeiten und über OneDrive veröffentlichen.
So laden Sie ein Rathaus herunter:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vergangene Rathaus.
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Wählen Sie Ereignis verwalten
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Suchen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung, die Sie herunterladen möchten.
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Wählen Sie download
Veröffentlichen einer Versammlungsaufzeichnung
Nachdem Sie ein Rathaus aufgezeichnet haben, veröffentlichen Sie die Aufzeichnung, um sie den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.
So veröffentlichen Sie eine Versammlungsaufzeichnung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vergangene Ereignis, und wählen Sie Ereignis verwalten
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Wählen Sie Aufzeichnungen und dann die Aufzeichnung aus, die Sie veröffentlichen möchten.
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Wählen Sie Veröffentlichen aus.
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Wenn Ihre Aufzeichnung in OneDrive gespeichert ist, wählen Sie Aus OneDrive veröffentlichen aus.
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Es kann jeweils nur eine Aufzeichnung veröffentlicht werden. Nachdem Sie eine Aufzeichnung veröffentlicht haben, werden die Teilnehmer per E-Mail benachrichtigt. Externe Referenten erhalten keine E-Mail-Benachrichtigung.
Erweitern des Zugriffs auf die Aufzeichnung des Rathauses
Veröffentlichte Rathausaufzeichnungen laufen ab, aber Sie können verlängern, wie lange sie verfügbar sind. So erweitern Sie eine Rathausaufzeichnung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rathaus, und wählen Sie Ereignis verwalten
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Wählen Sie neben der veröffentlichten Aufzeichnung die Option Um 60 Tage verlängern > Erweitern aus.
Wenn eine Aufzeichnung abläuft, nachdem Sie sie erweitert haben, veröffentlichen Sie sie erneut, um sie für Teilnehmer wieder verfügbar zu machen.
Anzeigen einer Aufzeichnung eines Rathauses
So zeigen Sie eine Rathausaufzeichnung an:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vergangene Rathaus.
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Wählen Sie Ereignis verwalten
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Wählen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung aus, die Sie anzeigen möchten.
Teilnehmer können eine Rathausaufzeichnung anzeigen, nachdem Sie sie veröffentlicht haben. Nach der Veröffentlichung erhalten sie eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Teilen einer Versammlungsaufzeichnung
So teilen Sie eine Rathausaufzeichnung:
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vergangene Rathaus.
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Wählen Sie Ereignis verwalten
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Suchen Sie unter Aufzeichnungen die Aufzeichnung, die Sie freigeben möchten.
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Wählen Sie Link kopieren aus.
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Teilen Sie den Link in einem Chat oder Beitrag.
Jeder mit Ereigniszugriff kann die freigegebene Aufzeichnung anzeigen. Weitere Informationen zum Ereigniszugriff finden Sie unter Planen eines Rathauses in Microsoft Teams.
Entfernen einer Rathausaufzeichnung
Entfernen Sie eine veröffentlichte Aufzeichnung, um zu verhindern, dass Teilnehmer sie anzeigen können. Sie können Aufzeichnungen nach dem Entfernen erneut veröffentlichen.
So entfernen Sie eine Rathausaufzeichnung
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Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das vergangene Ereignis, und wählen Sie Ereignis verwalten
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Wählen Sie Aufzeichnungen und dann die Aufzeichnung aus, die Sie entfernen möchten.
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Wählen Sie Entfernen aus.
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