Organisieren und planen Sie Ihren Arbeitsplan effektiv, indem Sie Ihren Teams-Kalender verwalten. Bleiben Sie auf dem Richtigen, indem Sie RSVPing zu Besprechungen und Ereignissen senden und eine Kalenderansicht auswählen, die zu Ihnen passt. 

RSVP zu einer Besprechung

Informieren Sie besprechungsorganisatoren im Voraus, ob Sie von RSVPing an ihren Besprechungen teilnehmen werden. 

So führen Sie RSVP zu einer Besprechung aus:

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Registerkarte "Teams-Kalender"in Teams aus.

  2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, an die Sie rsVP möchten.  

    Klicken Sie auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf die Besprechung aus Ihrem Kalender in RSVP. Wenn Sie rsVP mit einer Nachricht verwenden möchten, wählen Sie die Besprechung aus, um sie zu erweitern.

  3. Wählen Sie RSVP aus.

  4. Wenn die Besprechung wiederholt wird, wählen Sie Folgendes aus:

    1. Reagieren Sie nur auf das Auftreten von RSVP für die einzelne besprechung, die Sie ausgewählt haben.

    2. Reagieren Sie auf Eine Reihe , um Ihre RSVP-Antwort auf die ausgewählte Besprechung und alle zukünftigen Besprechungen in der Reihe anzuwenden.

  5. Wählen Sie ihre Organisatorbenachrichtigungseinstellungen aus.

  6. Wählen Sie Ihre RSVP-Antwort aus. Wenn Sie rsVP sind, bleibt die Besprechung in Ihrem Kalender, wenn Sie die Einladung annehmen, oder verschwindet, wenn Sie ablehnen.

Benachrichtigen des Organisators

Wenn Sie RSVP verwenden, wird der Organisator standardmäßig per E-Mail über Ihre Antwort benachrichtigt.

An RSVP ohne Benachrichtigung des Organisators:

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Registerkarte "Teams-Kalender" in Teams aus.

  2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, an die Sie rsVP möchten.

  3. Wählen Sie RSVP aus.

  4. Wählen Sie Auf Vorkommen reagieren oder Auf Reihe antworten aus.

  5. Deaktivieren Sie die Umschaltfläche Organisator benachrichtigen .

  6. Fügen Sie im Feld E-Mail schreiben (optional) eine optionale Nachricht hinzu.

  7. Wählen Sie Ihre RSVP-Antwort aus: Annehmen, Mit Vorbehalt oder Ablehnen.

Ändern der Kalenderansicht

Standardmäßig zeigt Ihr Teams-Kalender Ihre Arbeitswoche an.

  • Wählen Sie oben rechts im Kalender Arbeitswoche aus, um das Dropdownmenü mit verschiedenen Ansichten anzuzeigen.Screenshot des Dropdownmenüs mit verschiedenen Kalenderansichten in Teams.

  • Day bietet Ihnen eine Agendaansicht, die sich auf einen Tag nach dem anderen konzentriert.

  • Arbeitswoche zeigt Montag bis Freitag an.

  • Woche zeigt Ihnen die gesamte Woche an.

  • Agenda zeigt Eine bildlauffähige Liste Ihrer anstehenden Besprechungen in chronologischer Reihenfolge an.

Anzeigen verschiedener Datumsangaben

In der oberen linken Ecke finden Sie den Monat und das Jahr.

Monat und Jahr oben links auf der Seite ändern

  • Wählen Sie den Monat aus, um Ihre Kalenderansicht in ein beliebiges Datum –über- oder zukünftiges Datum zu ändern.

  • Um nach Tag oder Woche (je nach Kalenderansicht) zu scrollen, wählen Sie die Pfeile nach rechts und links neben dem Monat aus.

  • Wählen Sie Heute aus, um zum aktuellen Datum zurückzukehren.

Der Kalender zeigt Ihnen alles an, was in Teams, Exchange und Outlook geplant wurde.

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