Wenn Sie remote in Microsoft Teams arbeiten, können Sie Inhalte präsentieren, indem Sie Ihren Bildschirm, Ihren gesamten Desktop, eine PowerPoint-Datei und vieles mehr freigeben.

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Inhalte präsentieren

Wählen Sie zum Präsentieren von Inhalten in einer Besprechung in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“ freigeben aus. Präsentieren Sie den gesamten Bildschirm oder ein Fenster.

Arbeiten Sie in Echtzeit mit anderen zusammen, indem Sie eine PowerPoint-Datei, Excel-Datei oder Whiteboard live freigeben.

Referentensteuerelemente

Verwenden Sie während der Präsentation die Steuerelemente der Referentensymbolleiste, um ihre Präsentation ansprechend und reibungslos zu gestalten. Die Symbolleiste ist nur für die Präsentationsperson sichtbar.

Um die Referentensymbolleiste auf den Bildschirm zu bringen, bewegen Sie den Cursor an den oberen Rand des freigegebenen Bildschirms. Daraufhin wird die Symbolleiste angezeigt.  Screenshot der Referentensymbolleiste.

Die Symbolleiste bleibt während der Anpassung der Steuerelemente vorübergehend an ort und stelle. 

Referentensteuerelement

Verwendung

Ziehpunkt Ziehpunktsymbol

Wählen Sie den Ziehpunkt der Symbolleiste aus, und halten Sie ihn gedrückt, um die Referentensymbolleiste zu verschieben. Dadurch wird verhindert, dass wichtige Teile des Bildschirms blockiert werden. Lassen Sie den Ziehpunkt los, wenn Sie ihn im rechten Bereich platziert haben.

Tipp: Sie können die Symbolleiste auch verschieben, indem Sie auf einen beliebigen Bereich auf der Symbolleiste klicken und halten, der nicht interaktiv ist (z. B. zwischen Referentensteuerelementen), und ziehen Sie ihn.

Kamera -Schaltfläche „Videoanruf“

Wählen Sie Kamera Schaltfläche „Videoanruf“ aus, um Ihre Kamera ein- oder auszuschalten.

Mikrofon -Symbol "Teams-Mikrofon"

Wählen Sie Mic Symbol "Teams-Mikrofon" aus, um sich stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben.

Steuerung Schaltfläche "Steuerung übernehmen"

Wählen Sie Steuerung Schaltfläche "Steuerung übernehmen" erteilen aus, damit jemand auf Ihren Bildschirm zugreifen und mit ihr interagieren kann. Während sie die Kontrolle haben, können sie auf Ihrem freigegebenen Bildschirm Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen vornehmen.

Warnung:  Geben Sie die Kontrolle nur an Personen, die Sie vertrauen. Personen mit Steuerelement können Befehle senden, die sich auf Ihr System oder andere Apps auswirken können. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um dies zu verhindern, aber noch nicht jede mögliche Systemanpassung getestet.

Zurücknehmen

Wenn Sie jemandem das Steuerelement gegeben haben, wählen Sie Zurücknehmen aus, wenn Sie bereit sind, die Kontrolle wieder zu übernehmen.

Freigeben von Audio -Audiofreigabe auf Schaltfläche

Wählen Sie Audio Audiofreigabe auf Schaltfläche freigeben aus, um Audiodaten von Ihrem Gerät über Teams an Besprechungsteilnehmer zu streamen. Alle Geräusche ihres Computers, einschließlich Benachrichtigungen, werden in der Besprechung hörbar. 

Bevor Sie mit der Freigabe beginnen, wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“freigeben aus, und aktivieren Sie die Umschaltfläche Ton einschließen . Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Sound von Ihrem Computer in einer Teams-Besprechung oder einem Liveereignis.

Optimieren von Symbol "Video optimieren" in der Referentensymbolleiste.

Wählen Sie Symbol "Video optimieren" in der Referentensymbolleiste.optimieren aus, um Unschärfe oder Verzögerungen beim Freigeben von Videoinhalten zu verhindern.

layout Symbol "Aktive Sprecheransicht".

Wählen Sie Layout Symbol "Aktive Sprecheransicht".aus, während Ihre Kamera eingeschaltet ist und Sie Inhalte freigeben. Wählen Sie dann ein Layout aus, das Ihre Präsentation ansprechender macht:

  • Nur Inhalt: Teilnehmer sehen Ihre Inhalte und Ihren Videofeed.

  • Hervorstechend: Dies blockiert Ihren Hintergrund und hilft Ihnen, sich in Ihrem Videofeed hervorzuheben.

  • Nebeneinander: Sie und ein anderer Teilnehmer werden nebeneinander im Besprechungsfenster platziert.

  • Reporter: Dieses Layout isoliert Sie von Ihrem Videofeed und platziert Sie vor den Inhalten, die Sie teilen, wie ein Reporter vor einer Szene.

Kommentieren von Stiftschaltfläche mit Anmerkungen versehen

Wählen Sie Stiftschaltfläche mit Anmerkungen versehenkommentieren aus, um die Inhalte auf dem Bildschirm zu sperren, während Sie und andere Personen über den Inhalt zeichnen oder Notizen hinzufügen. 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Anmerkungen bei der Freigabe Ihres Bildschirms in Microsoft Teams.

Personen  Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“

Während Der Präsentation wird ein minimiertes Besprechungsfenster neben Ihren freigegebenen Inhalten angezeigt. Wählen Sie Personen  Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ aus, um andere Personen in Ihrer Besprechung anzuzeigen. 

Beenden der Freigabe

Wählen Sie Freigabe beenden aus, um die Freigabe Ihres Bildschirms zu beenden und zum Standard Besprechungsfenster zurückzukehren.

Teams-“Chat-Anheften“-Symbolanheften

Wählen Sie Teams-“Chat-Anheften“-Symbol anheften aus, um die Symbolleiste an der Position beizubehalten, an der Sie sie positioniert haben.

Hinweis: In Teams für Web können Sie Ihren Bildschirm mithilfe von Google Chrome oder der neuesten Version von Microsoft Edge freigeben. Linux wird derzeit nicht unterstützt.

Referentenbesprechungsfenster

Wenn Sie Inhalte in einer Besprechung freigeben, wird Ihr Besprechungsfenster kleiner. Verwalten Sie Ihr Mikrofon und Ihre Kamera, sehen Sie erhobene Hände und zeigen Sie Ihre freigegebenen Inhalte im minimierten Fenster an.

Screenshot: Ansicht eines Referenten beim Freigeben des Bildschirms mit einem minimierten Besprechungsfenster neben dem freigegebenen Inhalt.

Wechseln Sie zwischen den Ansichten am oberen Rand des Besprechungsfensters, um mehr oder weniger Personen anzuzeigen, nur den aktiven Sprecher anzuzeigen oder das Fenster vollständig zu minimieren. Weitere Informationen finden Sie unter Multitask während einer Microsoft Teams-Besprechung.

Steuerung übernehmen 

So übernehmen Sie die Kontrolle, während eine andere Person die Freigabe macht:

  1. Wählen Sie Steuerelement anfordern aus. Die person sharing kann Ihre Anforderung genehmigen oder ablehnen.

  2. Nehmen Sie Auswahlen, Bearbeitungen und andere Änderungen am freigegebenen Bildschirm vor, während Sie die Kontrolle haben.

  3. Wählen Sie Steuerelement freigeben aus, um die Freigabesteuerung zu beenden.

Bildschirmfreigabe deaktivieren, wenn ihr Bildschirm gesperrt wird

  1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“> Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“> Datenschutz Schaltfläche "Datenschutzeinstellungen"aus.

  2. Schalten Sie die Umschaltfläche Kamera und Mikrofon bei Bildschirmsperren deaktivieren ein.

  3. Starten Sie Teams neu, um diese Einstellung zu aktivieren.

Präsentieren von Inhalten von einem Mac

Wenn Sie einen Mac mit dem neuesten Betriebssystem verwenden, erteilen Sie Teams zunächst die Berechtigung, den Bildschirm Ihres Computers aufzuzeichnen, bevor Sie die Präsentation präsentieren. Teams fordert Sie auf, die Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wenn Sie Ihren Bildschirm zum ersten Mal freigeben, und danach einmal im Monat.

So lassen Sie die Bildschirmaufzeichnung zu und beginnen mit der Präsentation von Inhalten in Teams:

  1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Schaltfläche „Bildschirm teilen“ freigeben aus.

  2. Wenn Teams Sie auffordert, die Bildschirmaufzeichnung zuzulassen, wählen Sie im Popupfenster Die Option Für einen Monat zulassen aus. 

    1. Wenn Sie die Bildschirmaufzeichnungsberechtigungen auf Ihrem Gerät ändern müssen, wählen Sie systemeinstellungen öffnen im Popupfenster aus.

    2. Stellen Sie unter Bildschirm & Systemaudioaufzeichnung sicher, dass die Umschaltfläche Microsoft Teams aktiviert ist.

    3. Wenn Sie die Eingabeaufforderung verpassen, wechseln Sie zu Apple-Menü > Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit, um auf diese Einstellungen zuzugreifen.

    4. Kehren Sie zu Ihrer Besprechung zurück, und wählen Sie im Popupfenster Die Option Für einen Monat zulassen aus.

  3. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen erneut Schaltfläche „Bildschirm teilen“ freigeben aus.

  4. Wählen Sie ein Fenster oder eine Datei aus, um mit der Freigabe zu beginnen.

Hinweis: Wenn Sie Teams im Web verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Ihrem Browser auch die Bildschirmaufzeichnungsberechtigung erteilen.

Zoomen in freigegebene Inhalte

Um einen besseren Einblick in freigegebene Inhalte zu erhalten, drücken und ziehen Sie ihn, um verschiedene Bereiche anzuzeigen. Um freigegebene Inhalte zu vergrößern oder zu verkleinern, verwenden Sie die Schaltflächen in der Ecke Ihres Besprechungsfensters: [+] zum Vergrößern und zum Verkleinern von - zum Verkleinern.Sie können auch Folgendes ausprobieren:

  • Heften Sie sich auf Ihrem Trackpad ein oder aus.

  • Verwenden Sie Teams-Tastenkombinationen.

  • Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und scrollen Sie mit der Maus.

Hinweis: Mac-Trackpads unterstützen Zoom in Besprechungen nicht. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie eine andere Option. Wenn Sie Linux verwenden, können Sie freigegebene Inhalte nicht freigeben oder die Kontrolle darüber übernehmen.

Freigegebene Inhalte in neuem Fenster öffnen

Erweitern Sie Ihre Ansicht, indem Sie während Ihrer Teams-Besprechungen freigegebene Inhalte in einem separaten Fenster öffnen.

So öffnen Sie freigegebene Inhalte:

  1. Nehmen Sie an Ihrer Besprechung über Teams für Desktop teil.

  2. Wenn ein anderer Referent Inhalte im Besprechungsfenster freigibt, wählen Sie In neuem Fenster öffnen Popupschaltfläche "Hilfe"auf der Symbolleiste der Besprechung aus.

  3. Um Inhalte zu minimieren, wählen Sie X aus.

Inhalte freigeben

So geben Sie Inhalte von Ihrem mobilen Gerät aus weiter:

  1. Tippen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen auf Weitere Optionen Schaltfläche „Weitere Optionen“>Schaltfläche „Bildschirm teilen“ freigeben .Ein Menü in einer Besprechung mit Optionen, um die Aufzeichnung zu starten, einen Anruf zu halten, sich selbst anzurufen, zu teilen, eine Wähltastatur anzuzeigen oder das eingehende Video zu deaktivieren.

  2. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Tippen Sie auf Präsentation starten , wenn Sie bereit sind.

  4. Tippen Sie auf Präsentation beenden , wenn Sie fertig sind.

Auswählen...

Wenn Sie möchten...

Freigeben von PowerPoint

Präsentieren einer PowerPoint-Datei, mit der andere interagieren können. Wenn Sie die PowerPoint-Datei auswählen, die Sie freigeben möchten, wird die Freigabe automatisch gestartet.

Foto teilen

Nehmen Sie ein Foto auf, das Sie freigeben möchten, oder wählen Sie ein Foto aus Ihrem Katalog aus. 

Video teilen

Teilen Sie Livevideos von Ihrer Kamera aus.

Freigeben des Bildschirms

Zeigen Sie den gesamten Bildschirm an, einschließlich Benachrichtigungen und anderen Aktivitäten. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Audio , um Audiodaten aus dem Inhalt auf dem Bildschirm zu teilen.

Whiteboard teilen

Freigeben oder Erstellen eines Whiteboard für die Zusammenarbeit. 

Wenn sich Ihre Rolle während der Präsentation von Referent zu Teilnehmer ändert, wird die Bildschirmfreigabe beendet. 

Zoomen in freigegebene Inhalte 

Zum Vergrößern ein- oder verkleineren, oder tippen und ziehen Sie, um verschiedene Bereiche anzuzeigen.

Hinweis: Zoom wird beim Freigeben von Fotos und Videos derzeit nicht unterstützt.

Minimieren freigegebener Inhalte

Minimieren Sie die Inhalte, die jemand teilt, um die Personen in der Besprechung auf Ihrem mobilen Gerät besser zu sehen. 

  1. Tippen Sie auf Weitere Aktionen Schaltfläche „Weitere Optionen“ neben dem Namen der Person, die die Freigabe teilt.

  2. Tippen Sie auf Inhalt minimieren.

Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in mehr Personen in der Besprechung. Die freigegebenen Inhalte werden weiterhin im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt.

Freigeben von Inhalten von einem Begleitgerät

  1. Nehmen Sie an einer Teams-Besprechung auf einem zweiten Gerät teil.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Präsentation starten . Ihre freigegebenen Inhalte werden auf beiden verbundenen Geräten angezeigt.

  3. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf Präsentation beenden oder einfach auflegen. Ihr anderes Gerät bleibt mit der Besprechung verbunden.

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