Einladen von Personen zu einer Besprechung in Microsoft Teams

Einladen von Personen zu einer Besprechung

Vor einer Besprechung

Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender.
Wählen Sie eine Teams-Besprechung aus, oder planen Sie sie.
Fügen Sie in den Besprechungsdetails den Feldern Erforderliche Teilnehmer hinzufügen oder Optionale Teilnehmer hinzufügen die Namen von Teilnehmern hinzu.
Wählen Sie Terminplanungs-Assistent aus , um die beste Besprechungszeit für alle Teilnehmer zu finden.
Fügen Sie die restlichen Besprechungsdetails hinzu.
Wählen Sie Senden aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung in Teamsoder Planen einer Teams-Besprechung in Outlook.

Während einer Besprechung

So fügen Sie personen zu einer Besprechung hinzu, an der Sie sich bereits beteiligen:

Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen die Option Personen aus.
- Um jemanden zu fragen, der zur Teilnahme an der Besprechung eingeladen wurde, zeigen Sie auf ihren Namen, und wählen Sie Teilnehmen anfordern aus.
- Um jemanden hinzuzufügen, der zuvor nicht eingeladen wurde, geben Sie ihren Namen oder ihre Telefonnummer in das Feld Jemanden einladen ein, oder wählen Sie eine Nummer aus.

: Bis zu 1.000 eingeladene Personen können an einer Teams-Besprechung teilnehmen und daran teilnehmen. Bis zu 10.000 eingeladene Personen können an Besprechungen teilnehmen, die bereits 1.000 Teilnehmer haben.

Wenn Sie in einer Besprechung sind, tippen Sie auf Personen Schaltfläche „Personen“ oder „Teilnehmer anzeigen“ , um zu sehen, wer eingeladen wurde, aber noch nicht an der Besprechung teilgenommen hat.

Wenn Sie jemandem eine Erinnerung zur Teilnahme an der Besprechung senden möchten, tippen Sie auf dessen Profilbild, und wählen Sie Bei Besprechung anrufen aus.

Sie können auch auf Personen hinzufügen Symbol "Team hinzufügen". tippen, um eine Person hinzuzufügen, die zuvor nicht eingeladen wurde.

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