Microsoft Teams enthält das Outlook-Add-In, mit dem Sie neue Teams-Besprechungen direkt aus Outlook heraus erstellen können. Sie können besprechungen auch in beiden Apps anzeigen, annehmen oder daran teilnehmen.

Hinweise: 

  • Gegenwärtig können Sie Teams-Besprechungen von Outlook aus planen, aber keinen Kanal auswählen, in dem sie stattfinden sollen.

  • Das Outlook-Add-In unterstützt derzeit nicht das Erstellen von Besprechungen in Teams (kostenlos).

Inhalt dieses Artikels

Planen einer Teams-Besprechung

Entfernen von Teams aus einer Besprechung

Alle Besprechungen zu Teams-Besprechungen machen

Problembehandlung

Planen einer Teams-Besprechung

So planen Sie eine Teams-Besprechung in der Outlook-Desktop-App:

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.

  2. Wählen Sie Kalender Outlook BW-Kalendersymbolaus.

  3. Wählen Sie neues Ereignis Schaltfläche "Neues Ereignis"aus.

  4. Aktivieren Sie den Umschalter Teams-Besprechung .Aktivieren Sie den Umschalter Teams-Besprechung in Outlook, um eine Teams-Besprechung zu planen.

  5. Wählen Sie im Dropdownmenü Kalender das Konto aus, mit dem Sie eine Teams-Besprechung planen möchten.

  6. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu, und laden Sie Teilnehmer ein.

  7. Wählen Sie Symbol „Senden“senden aus.

Hinweis: Die Details zur Teilnahme an Teams-Besprechungen werden der Besprechungseinladung automatisch hinzugefügt, nachdem Sie Senden ausgewählt haben. Wenn Sie Als Entwurf speichern auswählen, wird ein Entwurf in Ihrem Kalender ohne die Details zur Teilnahme an der Teams-Besprechung erstellt.

  1. Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start den Dropdownpfeil neben Neuer Email aus.

  3. Wählen Sie Besprechung aus.Fügen Sie eine neue Besprechung in Outlook hinzu.

  4. Wählen Sie auf der Registerkarte Besprechung den Dropdownpfeil neben Teams-Besprechung aus.Wählen Sie im Dropdownmenü der Teams-Besprechung die Option Besprechung planen aus.

  5. Wählen Sie Besprechung planen aus.

    • Informationen zur Teilnahme an Teams-Besprechungen werden unter den Details angezeigt.

  6. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu, und laden Sie Teilnehmer ein.

  7. Wählen Sie Symbol „Senden“senden aus.

Entfernen von Teams aus einer Besprechung

Sie können Teams aus einer Besprechung entfernen, während Sie die Besprechung erstellen, aber nicht nach dem Senden der Einladung.

  • Deaktivieren Sie den Umschalter für Teams-Besprechungen in den Ereignisdetails.

  • Wählen Sie oben im neuen Besprechungsformular Weitere Befehle Microsoft Teams-Symbol für „Weitere Optionen“ > Nicht online hosten aus.Screenshot: Teambesprechung nicht hosten eine Version two.png

Alle Besprechungen zu Teams-Besprechungen machen

Sie können eine Kalenderoption aktivieren, sodass alle Besprechungen, die Sie in Outlook planen – einschließlich Outlook im Web und Mobilgeräten – mit Teams online abgehalten werden.

Hinweis: Je nach Releaseupdatezeitplan für Ihre organization haben Sie derzeit möglicherweise keinen Zugriff auf dieses Feature.

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop oder Web.

  2. Wählen Sie Kalender Outlook BW-Kalendersymbolaus.

  3. Wählen Sie Kalendereinstellungen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  4. Wählen Sie in den Kalendereinstellungendie Option Ereignisse und Einladungen aus.

  5. Wählen Sie unter Von Ihnen erstellte Ereignisse die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aus. Stellen Sie unter Besprechungsanbieter auswählen sicher, dass Microsoft Teams ausgewählt ist.Machen Sie Microsoft in den Kalendereinstellungen zu Ihrem Standardanbieter für Onlinebesprechung.

    1. Wenn Microsoft Teams nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass im Dropdownmenü Diese Einstellungen werden auf Kontoebene angewendet: das richtige Konto ausgewählt ist.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

  1. Öffnen Sie Outlook für Desktop.

  2. Wählen Sie oben auf dem Outlook-Bildschirm Datei > Optionen aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite Outlook-Optionen auf der linken Seite Kalender aus.

  4. Wählen Sie unter Kalenderoptionen die Option Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen aus.

  5. Wählen Sie Besprechungsanbieter... aus, und legen Sie Microsoft Teams auf Ihren Standardanbieter fest.

  6. Wählen Sie OK aus.

Problembehandlung

In den Menüs für die Personenauswahl in den Besprechungsoptionen werden keine eingeladenen Personen angezeigt, die ich zu einem Vorkommen einer Besprechungsreihe hinzugefügt habe.

In diesem Szenario müssen Sie Personen zur Besprechungsreihe und nicht zum Besprechungsereignis einladen.

In der Webansicht der Besprechungsoptionen werden nicht alle Personen angezeigt, die ich eingeladen habe.

Nachdem Sie eingeladene Personen zur Besprechung in Outlook hinzugefügt haben, müssen Sie Update senden auswählen, damit die zusätzlichen eingeladenen Personen in der Webansicht der Besprechungsoptionen angezeigt werden.  

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