Chatten in Microsoft Teams-Besprechungen
Die meisten Teams-Besprechungen enthalten einen Chat, in dem Besprechungsteilnehmer Informationen teilen können, ohne den Ablauf der Besprechung zu unterbrechen.
Hinweis: Wenn in Ihrer Teams-Besprechung kein Chat angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.
Inhalt dieses Artikels
Teilnehmen am Besprechungschat
Anzeigen und Senden von Nachrichten in einem Besprechungschat vor, während und nach einer Besprechung. Wenn jemand eine neue Nachricht sendet, wird im Chat-
Hinweis: Der Chatzugriff vor, während und nach einer Besprechung kann je nach Organisatoreinstellungen oder IT-Administratorrichtlinien eingeschränkt sein.
Vor einer Besprechung
Personen, die zu einer Besprechung eingeladen werden, können miteinander chatten, bevor sie beginnt.
So chatten Sie vor einer Besprechung:
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Wählen Sie kalender
in Teams aus. -
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Besprechung, in der Sie chatten möchten.
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Wählen Sie chatten mit Teilnehmern
aus. -
Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.
Nachrichten, die im Chat vor einer Besprechung gesendet werden, sind während und nach der Besprechung für alle sichtbar.
Während einer Besprechung
So chatten Sie während einer Besprechung:
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Wählen Sie chatten
in Ihren Besprechungssteuerelementen aus. -
Zeigen Sie im Bereich Besprechungschat die gesendeten Nachrichten an, und sehen Sie, wer in Echtzeit eingibt.
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Wählen Sie In neuem Fenster öffnen aus,
während Ihrer Besprechung multitask.
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Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld Verfassen ein.
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Wählen Sie Formatierungsoptionen anzeigen
aus, um einen Link einzufügen, Aufzählungszeichen hinzuzufügen und vieles mehr in Ihrer Nachricht. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren einer Nachricht. -
Wählen Sie Emojis, GIFs und Aufkleber
aus, um etwas Lustiges zu senden! Weitere Informationen finden Sie unter Senden eines Emojis, GIF oder Aufklebers. -
Wählen Sie Aktion und Apps
aus, um eine Datei anzufügen, eine Nachricht zu planen und vieles mehr.
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Wählen Sie
senden aus, um Ihre Nachricht im Chat zu senden.
Wenn Sie während einer Besprechung im bereich Personen
Tipp: Möchten Sie Änderungen an Ihrer Nachricht vornehmen, nachdem Sie sie gesendet haben? Zeigen Sie auf eine nachricht, die Sie gesendet haben, und wählen Sie bearbeiten
Nach einer Besprechung
Kehren Sie nach Abschluss einer Besprechung zu ihrem Chat zurück, um auf die Unterhaltung zu verweisen oder fortzufahren. Wählen Sie Chat
Besprechungsteilnehmer , die nach einer Besprechung auf den Chat zugreifen können, umfassen:
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Alle Besprechungsteilnehmer von geplanten Einzelbesprechungen instance.
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Alle Besprechungsteilnehmer geplanter Besprechungsserien, die in der Besprechungseinladung enthalten sind.
Besprechungsteilnehmer , die nach einer Besprechung nicht auf den Chat zugreifen können, umfassen:
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Externe oder anonyme Teilnehmer, die nicht von einer Organisation verwaltet werden.
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Teilnehmer, die das Besprechungsereignis oder die Besprechungsserie weitergeleitet haben.
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Teilnehmer, die zur Teilnahme an der Besprechung aufgefordert wurden.
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Teilnehmer, die manuell aus dem Besprechungschat entfernt wurden oder sich entschieden haben, den Chat zu verlassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verlassen oder Entfernen einer Person aus einem Gruppenchat in Microsoft Teams.
Personen, die extern sind und nicht zu einer Besprechung eingeladen werden, können vor, während oder nach der Besprechung nicht direkt zum Besprechungschat hinzugefügt werden. Durch das direkte Hinzufügen externer Personen zu einem Besprechungschat wird die Erstellung eines neuen Gruppenchats angezeigt.
React zu einer Nachricht
Sagen Sie mehr mit weniger, indem Sie schnelle Reaktionen im Chat senden. Zeigen Sie auf eine Nachricht, und wählen Sie die Reaktion aus, die Sie senden möchten. Wählen Sie Weitere Reaktionen
Die von Ihnen ausgewählte Reaktion wird in der unteren linken Ecke der Nachricht angezeigt. Sie können auch eine Reaktion auswählen, die bereits auf eine Nachricht reagiert, um mit demselben Emoji zu reagieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Gefällt mir oder Reagieren auf Nachrichten in Microsoft Teams.
Ausblenden von Chatblasen
Minimieren Sie Ablenkungen während Ihrer Besprechung, indem Sie Chatblasen ausblenden, die im Standard Besprechungsfenster angezeigt werden.
So blenden Sie Chatblasen aus:
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Wählen Sie weitere Aktionen
> Einstellungen in den Besprechungssteuerelementen aus. -
Wählen Sie Chatblasen nicht
anzeigen aus. -
Um Chatblasen vorübergehend auszublenden, wählen Sie stummschalten
in der Chatblase aus.
Chatten in besprechungsserien
Bei Besprechungsserien wird der Chat von einer Besprechung zur nächsten fortgesetzt. Wenn Teilnehmer ihr Chatfenster öffnen, haben sie Zugriff auf Nachrichten, die in den vorherigen Besprechungen ausgetauscht wurden.
Hinweis: Wenn ein Teilnehmer aus einer Besprechungsserie entfernt wird, verliert er den Chatzugriff.
Jemanden zu einem einzelnen Vorkommen einladen
Personen, die zu einer einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserie eingeladen werden, können am Chat mit anderen Teilnehmern teilnehmen. Sie sehen keinen Chatverlauf aus vorherigen Besprechungen in der Reihe, können aber während der Besprechung, an der sie teilnehmen, Nachrichten anzeigen und senden.
Wenn Sie jemanden zu einer Ihrer besprechungsserien, aber nicht zu den anderen einladen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie die Einladung für den einzelnen instance und nicht für die gesamte Besprechungsreihe weiterleiten, um den Datenschutz des Chats zu gewährleisten.
Tipp: Wenn Sie einen externen Teilnehmer als Gastredner eingeladen haben und seinen Zugriff auf den Besprechungschat weiter einschränken möchten, können Sie seine Präsentation als letzte Sitzung der Besprechung planen. Der Besprechungsorganisator oder Moderator kann dann die Teilnehmerliste während der Besprechung überwachen, und wenn der Sprecher außerhalb der zugewiesenen Zeit beitritt, kann er diese manuell entfernen.
Chatten in Kanalbesprechungen
In Kanalbesprechungen können alle Kanalmitglieder die Chatunterhaltung sehen und hinzufügen, unabhängig davon, ob sie an der Besprechung teilnehmen oder nicht. Die Unterhaltung befindet sich auf der Seite Beiträge des Kanals unter dem Besprechungstitel.
Personen, die nicht Teil eines Kanals sind, aber zu einer Besprechung eingeladen sind, können den Chat nicht verwenden.
Chatzugriff
Besprechungsorganisatoren können Chateinstellungen in Den Besprechungsoptionen ändern, um den Ablauf von Chats einzuschränken oder sie ganz zu deaktivieren.
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Bis zu 1.000 Zu einer Besprechung eingeladene Personen können während der Besprechung auf den Chat zugreifen.
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Bis zu 750 Personen, die zu einer Besprechung eingeladen wurden, können vor und nach der Besprechung auf den Chat zugreifen.
Zu diesen Grenzwerten gehören Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen.
Verteilerlisten
Wenn Sie einer Besprechungseinladung eine Verteilerliste (DL) mit mehr als 150 Mitgliedern hinzufügen, können diese nur während der Besprechung auf den Chat zugreifen. Um vor und nach der Besprechung allen Zugriff auf den Chat zu gewähren, erweitern Sie die DL, bevor Sie die Einladung senden.
Wenn einige Personen in der DL erforderliche Teilnehmer sind und die anderen optional sind, geben Sie die erforderlichen Teilnehmer im Abschnitt ErforderlicheTeilnehmer der Besprechungseinladung aus, und fügen Sie die gesamte DL zum Abschnitt Optional hinzu.
Wenn das Hinzufügen einer DL dazu führt, dass der Chat 1.000 Personen überschreitet, können Sie die Liste nicht hinzufügen.
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