Teilnehmen an einer Versammlung in Microsoft Teams

Inhalt dieses Artikels

Versammlung planen

So planen Sie eine Versammlung:

1. Öffnen Sie Ihren Teams-Kalender.

2. Wählen Sie den Pfeil neben Neue Besprechung + aus.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Versammlung aus.
   
   

4. Geben Sie unter Details grundlegende Informationen ein, benennen Sie Referent*inen und vieles mehr:

   1. Geben Sie den Ereignistitel, das Start- und Enddatum sowie eine Beschreibung ein.

      Hinweis: Die maximale Dauer einer Versammlung beträgt 30 Stunden.

   2. Standardmäßig ist der Organisator die Person, die die Versammlung erstellt hat.

   3. Suchen Sie unter Ereignisgruppe > Mitorganisatoren oder Referenten aus Ihrer Organisation nach anderen Personen, die bei der Verwaltung des Rathauses helfen sollen, und wählen Sie sie aus. Sie können auch externe Referenten hinzufügen.

      Hinweis: Mitorganisatoren verfügen über die meisten Organisatorfunktionen, können details (Datum , Uhrzeit usw.) jedoch nicht ändern. Referent*innen können während der Veranstaltung sprechen und Inhalte freigeben.

   4. Wählen Sie Speichern und Einladungen senden aus, um Änderungen anzuwenden und Mitorganisator*innen und Referent*innen zur Veranstaltung einzuladen.

5. Wählen Sie unter Ereigniszugriff aus, ob Ihre Veranstaltung für Ihre organization (Mitglieder und Gäste Ihrer Organisation), Öffentlich (eingeladene Personen oder mit einem Link zur Veranstaltung) oder Personen und Gruppen (nur eingeladene Personen und Gruppen aus Ihrer Organisation) verfügbar sein soll.

   Berechtigungstyp	Beschreibung
   Ihre organization	Jeder in Ihrer Organisation kann das Rathaus besuchen, einschließlich Der Gäste.
   Öffentlich	Jeder kann beitreten – sowohl Personen in Ihrer Organisation als auch außerhalb der Organisation.
   Personen und Gruppen	Bis zu 500 Personen können das Rathaus besuchen. Dazu gehören Personen, die einzeln und über Verteilerlisten, Microsoft 365-Sicherheitsgruppen und Microsoft 365 Unified Gruppen hinzugefügt wurden. Sie können bis zu 20 solcher Gruppen oder Listen hinzufügen. Dynamische Gruppen werden nicht unterstützt.

6. Suchen Sie unter Teilnehmer einladen nach Personen, an die Sie Einladungen senden möchten, und wählen Sie sie aus. Sie können Verteilerlisten, Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, Microsoft 365 Unified Gruppen und bis zu 500 einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen. Sie können bis zu 20 solcher Gruppen oder Listen hinzufügen.

7. Wählen Sie Speichern aus, um Änderungen anzuwenden und mit der Anpassung des Ereignisses fortzufahren.

8. Wählen Sie Besprechungsoptionen aus, um weitere Einstellungen zu bearbeiten.

   Hinweise: 

   • Einige Besprechungsoptionen sind u. U. abhängig von den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien gesperrt.

   • Microsoft 365-Sicherheitsgruppen, für die E-Mail nicht aktiviert ist, erhalten keine E-Mail-Einladungen.

   • Dynamische Gruppen werden nicht unterstützt.

9. Wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihre Versammlung zu planen und Teilnehmer*innen dazu einzuladen.

Duplizieren eines Rathauses

Duplizieren Sie ein vorhandenes Rathaus, um alle Details und Einstellungen auf ein neues Rathaus anzuwenden. Sie können vergangene und bevorstehende Rathäuser duplizieren, die sich in Ihrem Teams-Kalender befinden.

Wenn Sie ein vorhandenes Rathaus duplizieren, hat das neue Rathaus folgendes:

• Titel

• Beschreibung

• Referenten, Mitorganisatoren und Teilnehmer

• Ereignisdesign

• Registrierungseinstellungen

• Angepasste E-Mails

• Besprechungsoptionen

So duplizieren Sie ein Rathaus:

1. Klicken Sie in Ihrem Teams-Kalender mit der rechten Maustaste auf das vergangene oder bevorstehende Rathaus, das Sie duplizieren möchten.

2. Wählen Sie Ereignis duplizieren aus.

3. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des neuen Ereignisses fest, und bearbeiten Sie alle Ereignisdetails, die Sie ändern möchten.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können auch ein Rathaus duplizieren, indem Sie in Ihrem Teams-Kalender darauf doppelklicken und auf der Detailseite Ereignis duplizieren auswählen.

Teilnehmer*innen zu einer Versammlung einladen

Nachdem Sie Teilnehmer*innen eingeladen haben, sehen diese die Einladung zur Versammlung in ihrem Kalender. Wenn Sie die Umschaltfläche Nur eingeladenen Personen die Teilnahme gestatten aktiviert haben, müssen Sie das Ereignis veröffentlichen, damit ihm Teilnehmer*innen beitreten können. 

So laden Sie Teilnehmer*innen zu einem Webinar ein:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.

2. Öffnen Sie eine vorhandene Versammlung, oder erstellen Sie eine neue.

3. Wechseln Sie zu Details > Teilnehmer.

4. Suchen Sie unter Teilnehmer einladen nach den Personen, die Sie einladen möchten, und wählen Sie sie aus.

5. Wählen Sie Speichern.

Wenn Ihre Veranstaltung veröffentlicht wird, erhalten die Teilnehmer*innen automatisch Einladungen per E-Mail. Eingeladene Personen ohne Microsoft-Konto können anonym an Ihrer Besprechung teilnehmen.

Live-Reaktionen im Rathaus

Steigern Sie das Engagement, und erhalten Sie Echtzeitfeedback von Ihrem Publikum im Rathaus mit Live-Reaktionen. Nachdem ein Rathaus gestartet wurde, können die Teilnehmer aus mehreren Livereaktionen in ihren Besprechungssteuerungen auswählen. Wenn sie eine auswählen, wird es in der unteren Ecke des Besprechungsfensters angezeigt. 

(Teilnehmeransicht)

Live-Reaktionen sind in Rathäusern verfügbar, die in Teams Premium organisiert sind. Sie werden automatisch aktiviert, können aber aktiviert oder deaktiviert werden. 

So aktivieren oder deaktivieren Sie Die Livereaktionen des Rathauses vor einem Ereignis:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender. 

2. Wählen Sie ein von Ihnen organisiertes Rathaus aus. 

3. Wählen Sie Ereignis verwalten aus. 

4. Wählen Sie unter Detailsdie Option Besprechungsoptionen aus. 

5. Wählen Sie Engagement aus.

6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Umschaltfläche Reaktionen zulassen . 

7. Wählen Sie Anwenden > speichern aus.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Livereaktionen während eines Ereignisses:

1. Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen weitere Aktionen > Einstellungen > Besprechungsoptionen aus.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie in Engagement die Umschaltfläche Reaktionen zulassen .

Änderungen an dieser Einstellung werden sofort wirksam. 

Weitere Informationen zu Livereaktionen in Teams finden Sie unter Express in Microsoft Teams-Besprechungen mit Livereaktionen. 

Rathaus-E-Mails

Rathaus-E-Mails in Teams werden automatisch aktiviert, wenn Sie ein Rathaus planen. Es gibt zwei Arten von E-Mails, die Personen, die zu einem Rathaus eingeladen werden, erhalten:

• E-Mails zur Einladung zu Veranstaltungen : In diesen E-Mails werden Personen darüber informiert, dass sie zum Rathaus eingeladen werden. Sie enthalten wichtige Ereignisdetails wie Datum, Startzeit und Beschreibung. Diese werden automatisch gesendet, wenn das Ereignis veröffentlicht wird.

• Verfügbare E-Mails für Ereignisse aufzeichnen: Nach einem Rathaus informieren diese E-Mails die Teilnehmer darüber, wann die Ereignisaufzeichnung zum Anzeigen verfügbar ist. Diese E-Mails werden automatisch gesendet, wenn die Ereignisaufzeichnung veröffentlicht wird.

Rathaus-E-Mails werden aus einer Teams-Vorlage erstellt, die automatisch die Ereignisdetails eingibt. Sie können die E-Mails vor der Veröffentlichung des Ereignisses bearbeiten oder vollständig deaktivieren . 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Rathaus-E-Mails in Microsoft Teams.

Versammlungen veröffentlichen

Nachdem Sie die Details Ihrer Versammlung und die E-Mail-Einladungsvorlage fertig bearbeitet haben, veröffentlichen Sie die Versammlung, damit die Teilnehmer*innen automatisch dazu eingeladen werden.

So veröffentlichen Sie eine Versammlung:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Microsoft Teams-Kalender.

2. Öffnen Sie eine vorhandene Versammlung, oder erstellen Sie eine neue.

3. Geben Sie wichtige Details ein und passen Sie das Design an.

4. Klicken Sie auf Speichern, damit etwaige Änderungen übernommen werden.

5. Wählen Sie Veröffentlichen und bestätigen Ihre Auswahl.
   
   

Nachdem Ihre Versammlung veröffentlicht wurde, erhalten die Teilnehmer*innen automatisch die entsprechende E-Mail-Einladung und Aktuelle Informationen zu Änderungen an der Veranstaltung.

Problembehandlung

Wie gehe ich vor, wenn ich Probleme habe, an einer Besprechung teilzu nehmen?

Stellen Sie sicher, dass Sie an der Besprechung teilnehmen, die über das Konto angemeldet ist, mit dem Sie die Besprechungseinladung oder den Link zur Teilnahme erhalten haben. 

Ich wurde als externer Referent eingeladen, aber mein Verknüpfungslink funktioniert nicht.

Ihr eindeutiger Link zum Beitreten als Referent funktioniert nur, wenn Sie mit der gleichen E-Mail bei Teams angemeldet sind, mit der Sie den Link zum Beitritt erhalten haben. Sie können sich nicht mit einem anderen Konto anmelden und den Link verwenden, und Sie können nicht anonym über den Link beitreten.

Nächste Schritte

Eine Versammlung anpassen

An einer Versammlung in Microsoft Teams teilnehmen