Anzeigen der Livetranskription in Microsoft Teams-Besprechungen

Starten einer Livetranskription

Wenn Sie eine Besprechung aufzeichnen, wird die Transkription automatisch gestartet.

So starten Sie nur eine Livetranskription:

1. Wählen Sie Weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Wählen Sie aufzeichnen und transkribieren > Transkription starten aus.

3. Bestätigen Sie die Sprache, die alle in der Besprechung sprechen.

4. Klicken Sie auf Bestätigen.

Allen Teilnehmern wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass die Besprechung transkribiert wird. Teilnehmer können ihre Identitäten in Besprechungsuntertiteln und Transkripten ausblenden.

Obszönitäten werden durch Sternchen verdeckt.

Ändern der Transkriptionssprache

Um die Genauigkeit der Transkription sicherzustellen, stellen Sie sicher, dass die gesprochene Sprache der Besprechung die Sprache widerspiegelt, die alle sprechen.

Wenn Personen eine andere Sprache als die in der Besprechung festgelegte gesprochene Sprache sprechen, erkennt Teams den Sprachkonflikt. Anschließend wird der Besprechungsorganisator, Mitorganisator, Transkriptinitiator oder Initiator des Features, das die Transkription aktiviert hat, aufgefordert, die gesprochene Sprache zu aktualisieren:

Der Besprechungsorganisator, Mitorganisator, Transkriptinitiator oder Initiator eines Features, das die Transkription aktiviert hat, kann jederzeit auf die gesprochene Sprache der Besprechung zugreifen.

So ändern Sie die Transkriptionssprache:

1. Wählen Sie weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Zeigen Sie auf Datensatz, und transkribieren Sie .

3. Wählen Sie Transkript anzeigen aus.

4. Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen aus.

5. Wählen Sie unter Besprechung gesprochene Sprache die Sprache aus, die die Personen sprechen.

6. Wählen Sie Aktualisieren aus. Das Transkript wird nun in der jeweiligen Sprache angezeigt.

Sie haben bis zu 41 verschiedene Sprachoptionen für die Transkription:

Englisch (USA), Englisch (Kanada), Englisch (Indien), Englisch (UK), Englisch (Australien), Englisch (Neuseeland), Arabisch (Arabische Emirate), Arabisch (Saudi-Arabien), Chinesisch (vereinfachtes China), Chinesisch (traditionell, Hongkong SAR), Chinesisch (traditionell, Taiwan), Tschechisch (Tschechien), Dänisch (Dänemark), Niederländisch (Belgien), Niederländisch (Niederlande), Französisch (Kanada), Französisch (Frankreich), Finnisch (Finnland), Deutsch (Deutschland), Griechisch (Griechenland), Hebräisch (Israel), Hindi (Indien), Ungarisch (Ungarn), Italienisch (Italien), Japanisch (Japan), Koreanisch (Korea), Norwegisch (Norwegen), Polnisch (Polen), Portugiesisch (Brasilien), Portugiesisch (Portugal), Rumänisch (Rumänien), Russisch (Russland), Slowakisch (Slowakei), Spanisch (Mexiko), Spanisch (Spanien), Schwedisch (Schweden), Thai (Thailand), Türkisch (Türkei), Ukrainisch (Ukraine), Vietnamesisch (Vietnam), Walisisch (Vereinigtes Königreich)

Live übersetzte Transkription

Verstehen Sie sich während einer Besprechung besser, indem Sie das Besprechungstranskript in die Sprache übersetzen, mit der Sie am besten vertraut sind.

Die live übersetzte Transkription ist als Teil von Teams Premium verfügbar. Wenden Sie sich für den Zugriff auf Teams Premium an Ihren IT-Administrator.

So starten Sie eine live übersetzte Transkription:

1. Nehmen Sie an einer Besprechung in Teams teil.

2. Starten Sie die Livetranskription.

3. Zeigen Sie auf Datensatz, und transkribieren Sie .

4. Wählen Sie Transkript anzeigen aus.

5. Wählen Sie im Transkriptbereich Spracheinstellungen aus.

6. Aktivieren Sie den Umschalter Übersetzen in .

7. Wählen Sie im Dropdownmenü die Sprache aus, in die Ihre Untertitel übersetzt werden sollen.

Ausblenden oder Anzeigen einer Livetranskription

1. Wählen Sie Weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Zeigen Sie auf Datensatz, und transkribieren Sie .

3. Wählen Sie Transkript ausblenden oder t ranscript anzeigen aus.

Livetranskription beenden

Der Besprechungsorganisator, Die Mitorganisatoren und Referenten können die Transkription während der Besprechung beenden und neu starten.

1. Wählen Sie Weitere Aktionen in Ihren Besprechungssteuerelementen aus.

2. Zeigen Sie auf Datensatz, und transkribieren Sie .

3. Wählen Sie Transkription beenden oder Aufzeichnung beenden aus.

Die Transkription wird automatisch beendet, wenn alle Teilnehmer die Besprechung verlassen.

Herunterladen eines Transkripts

Ist die Besprechung beendet, ist das Transkript sofort im Besprechungsereignis im Kalender verfügbar. Standardmäßig können Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren sie als .docx- oder VTT-Datei herunterladen.

Möglicherweise können Sie auch anderen Personen die Berechtigung zum Herunterladen eines Transkripts erteilen, abhängig von den richtlinien, die von Ihrem IT-Administrator festgelegt wurden.

So laden Sie ein Transkript herunter:

1. Wählen Sie Chat in Teams aus.

2. Öffnen Sie den letzten Besprechungschat.

3. Wählen Sie Zusammenfassung aus.

4. Wählen Sie unter Zusammenfassung den Dropdownpfeil neben herunterladen aus, und wählen Sie den Dateityp aus, den Sie herunterladen möchten.
   
   

Teilen eines Transkripts für mobile Teilnehmer

Laden Sie ein Transkript in den Chat hoch, um es Besprechungsteilnehmern zur Verfügung zu stellen, die über ein mobiles Gerät beigetreten sind.

So laden Sie ein Transkript in den Chat hoch:

1. Laden Sie die Datei auf Ihren Computer herunter.

2. Wählen Sie im Besprechungschat unter dem Feld zum Verfassen die Option anfügen aus.

3. Laden Sie das Transkript hoch.

Löschen eines Transkripts

Der Besprechungsorganisator und die Mitorganisatoren können das Transkript löschen.

So löschen Sie ein Transkript

1. Wählen Sie Chat in Teams aus.

2. Öffnen Sie den letzten Besprechungschat.

3. Wählen Sie Zusammenfassung aus.

4. Wählen Sie über dem Transkript löschen aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen eines Besprechungstranskripts in Microsoft Teams.

Wer kann ein Transkript starten, beenden, anzeigen und herunterladen?

Mit Teams Premium und Copilot können Besprechungsorganisatoren Aufzeichnungs- und Transkribierungsberechtigungen verwalten, wenn sie Teams-Besprechungen planen.

Es gibt drei Optionen für personen, die eine Besprechung aufzeichnen und transkribieren können:

• Organisatoren und Mitorganisatoren

• Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten

• Niemand

Informationen zu Organisator- und Referentenrollen finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.

Personen, die sich in eine Besprechung einwählen, können das Transkript nicht anzeigen.