Erste Schritte mit dem neuen Kalender in Microsoft Teams

Inhalt dieses Artikels

Wechseln zum neuen Kalender

So beginnen Sie mit der Verwendung des neuen Kalenders in Teams:

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Aktivieren Sie in der oberen rechten Ecke oder unter Weitere Optionen den Umschalter Neuer Kalender .

Sie können die Umschaltfläche jederzeit deaktivieren, um zum klassischen Kalender zurückzukehren.

Ändern der Kalenderansicht

In Ihrem Teams-Kalender wird standardmäßig Ihr Arbeitswochenzeitplan angezeigt, aber Sie können ihren Zeitplan nur für die gesamte Woche oder bestimmte Tage anzeigen. Wählen Sie oben im Kalender Ihre aktuelle Ansicht aus, um eine andere Ansicht auszuwählen. 

Sie können auch folgende Aktionen ausführen:

• Öffnen Sie den linken Bereich, um die Minimonatsansicht anzuzeigen, die Kalender anderer Personen anzuzeigen, Kalendergruppen zu erstellen und vieles mehr.

• Ändern Sie die Zeitskala, um den Raum für Besprechungsdetails anzupassen.

• Speichern Sie Kalenderansichten, um später auf bestimmte Layouts zuzugreifen.

• Wählen Sie Filtern aus, um die Ereignistypen anzupassen, die in Ihrem Kalender angezeigt werden.

• Wählen Sie Weitere Optionen > Kalendereinstellungen aus, um ihre Kalenderdarstellung zu ändern, Ereignis- und Besprechungseinstellungen anzupassen und vieles mehr.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihres Kalenders in Microsoft Teams.

Anzeigen anderer Kalender

Zeigen Sie im neuen Kalender mehrere Kalender gleichzeitig für eine nahtlose Koordination und Ereignisplanung an. Sehen Sie sich die Kalender verschiedener Personen, Kalender, die Geburtstage oder Feiertage hervorheben, und vieles mehr an.  

• Wählen Sie in der oberen linken Ecke Navigationsbereich anzeigen aus.

• Erstellen und wählen Sie unter Meine Kalender Kalendergruppen aus, um später schnell Ansichten bestimmter Kalender anzuzeigen.

• Wechseln Sie zwischen geteilten und kombinierten Ansichten, um andere Kalender nebeneinander oder in einem Kalender zu sehen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen anderer Kalender in Microsoft Teams.

Planen und Starten von Besprechungen und Ereignissen

Planen Sie ganz einfach Besprechungen und Ereignisse aller Arten aus dem neuen Kalender.   

So planen Sie eine neue Besprechung oder ein neues Ereignis: 

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie neues Ereignis oder ein Zeitfenster in Ihrem Kalender aus.

   1. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neues Ereignis aus, um aus verschiedenen Arten von Ereignisvorlagen auszuwählen. Wählen Sie Alle anzeigen aus, um alle Ereignistypen und deren Details anzuzeigen.

3. Wählen Sie Terminplanungs-Assistent aus , um eine Zeit zu finden, die für alle am besten geeignet ist.

4. Geben Sie Besprechungs- oder Ereignisdetails ein.

5. Wählen Sie Speichern aus.

So nehmen Sie an einer Besprechung oder einem Ereignis teil:

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie eine Besprechung oder ein Ereignis aus.

3. Wählen Sie Teilnehmen aus.

Weitere Informationen zum Beitreten zu einer Teams-Besprechung finden Sie unter Teilnehmen an einer Besprechung in Microsoft Teams.

Im neuen Teams-Kalender:

• Kategorisieren Sie Besprechungen für einfache organization.

• Fügen Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen hinzu, oder machen Sie Ereignisse und Besprechungen für zusätzlichen Schutz privat.

• Starten Sie eine sofortige Teams-Besprechung, indem Sie Jetzt besprechen auswählen. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Jetzt besprechen aus, um mit einer ID beizutreten.

Erstellen einer Planungsabfrage

Bevor Sie eine Besprechung oder ein Ereignis planen, erstellen Sie eine Zeitplanungsumfrage , um die Teilnehmer zu fragen, welche Zeit für sie am besten geeignet wäre.  

So erstellen Sie eine Planungsabfrage: 

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie Neues Ereignis und dann ein Ereignis oder einen Besprechungstyp aus.

3. Geben Sie unter Teilnehmer einladen die Namen der Personen ein, die Sie dieser Besprechung hinzufügen möchten.

4. Wählen Sie Zeitplanungsabfrage aus.

5. Führen Sie im Bereich Zeitplanungsabfrage folgendes aus:

   1. Schließen Sie die Zeitzone, die Dauer und das Datum der Besprechung ab, die Sie planen möchten.

   2. Wählen Sie vorgeschlagene Zeiten aus, aus denen Die Teilnehmer in der Umfrage auswählen möchten.

   3. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben bestimmten Zeitfenstern aus, um die Verfügbarkeiten der Teilnehmer während dieser Zeiten anzuzeigen.

6. Wählen Sie Zeitfenster aus, die Sie Ihrer Umfrage hinzufügen möchten, und wählen Sie Weiter aus.

7. Schließen Sie Details, Ihren Ereignisspeicherort und die Umfrageeinstellungen ab.

8. Wählen Sie Umfrage erstellen aus. Dadurch wird Ihre Umfrage in Ihren E-Mail-Text eingefügt, der einen Link zur Abstimmungsseite und einen Link zu allen Umfragen enthält, die Sie erstellt haben.

9. Wählen Sie Senden aus, um die E-Mail zu senden und den Abstimmungsprozess zu starten.

Weitere Informationen zum Planen einer Umfrage finden Sie unter Erstellen einer Zeitplanungsumfrage in Outlook für Windows. 

Finden Sie den richtigen Ort, um sich zu treffen

Wenn Sie einen Raum oder Ort für Ihre Besprechung auswählen, werden weitere Details zu verfügbaren Räumen angezeigt, z. B. Kapazität und technische Spezifikationen. Außerdem wird die Option zum Durchsuchen mit Places Finder angezeigt.  

Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Places. 

Teilen Ihres Kalenders

Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen, um ihnen Einen Einblick in Ihren Zeitplan und Ihre Verfügbarkeit zu geben. 

So geben Sie Ihren Kalender für eine bestimmte Person frei: 

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie weitere Optionen > Freigeben aus.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Kontakt ein, für die Bzw. den Sie freigeben möchten.

4. Wählen Sie neben ihrem Namen das Dropdownmenü aus, um ihre Berechtigungen auszuwählen.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Abhängig von den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien können Sie auch Berechtigungen für andere Personen in Ihrem organization im Dropdownmenü unten verwalten. 

Drucken Ihres Kalenders

Drucken Sie Ihren Kalender aus, um physische Kopien davon zu verteilen, oder halten Sie ihn für Markups und einfachen Zugriff zur Hand. 

So drucken Sie Ihren Kalender: 

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie weitere Optionen >Drucken aus.

   1. Wählen Sie Kalender aus, um auszuwählen, welchen Kalender Sie drucken möchten.

   2. Wählen Sie in Ansicht aus, welche Ansicht des Kalenders Sie drucken möchten. Wenn Sie Woche oder Arbeitswoche auswählen, wählen Sie Layout aus, um die Ausrichtung Ihres Kalenders auszuwählen.

   3. Legen Sie unter Zeitbereich fest, welche Stunden Ihres Zeitplans sie drucken möchten.

   4. Wählen Sie Minimonat aus, um eine kleine Ansicht eines Monatskalenders zu drucken.

   5. Wählen Sie Detaillierte Tagesordnung drucken aus, um Besprechungs- und Ereignisdetails, einschließlich Besprechungsbeschreibungen, Teilnehmerlisten und mehr, zu drucken.

3. Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Kalenders an.

4. Wählen Sie Drucken aus.

Schneller Zugriff auf vergangene Besprechungsdetails

Wechseln Sie direkt zu den Zusammenfassungen, Chats und anderen Details einer vergangenen Besprechung im neuen Teams-Kalender. 

So greifen Sie auf Folgendes zu: 

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie eine in der Vergangenheit aufgezeichnete Besprechung aus.

3. Wählen Sie Zusammenfassung anzeigen aus, um die Besprechungsbesprechung anzuzeigen.

4. Wählen Sie Chat aus, um den Besprechungschat zu öffnen.

Weitere Informationen zur Zusammenfassung in Teams finden Sie unter Besprechungsrecap in Microsoft Teams. 

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