Planen eines Webinars in Microsoft Teams

Inhalt dieses Artikels

Erstellen eines Webinars

Duplizieren eines Webinars

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Anzeigen oder Ausblenden von Referenten auf der Ereigniswebsite

Ändern von Webinardetails

Erstellen eines Webinars

1. Wählen Sie im Teams-Kalender den Pfeil neben Neue Besprechung und dann Webinar aus.
   
   

2. Geben Sie die Webinardetails ein.
   
   

   1. Geben Sie auf der Seite Neues Webinar den Titel und das Datum des Webinars, die Start- und Endzeiten sowie eine Beschreibung ein. Sie können dem Ereignis auch Referenten und Mitorganisatoren hinzufügen.

      : Erwägen Sie, eine spätere Startzeit für Teilnehmer im Registrierungsformular festzulegen, um sich selbst und den Referenten Zeit zu geben, sich vor Beginn der Veranstaltung gemeinsam vorzubereiten.

   2. Standardmäßig ist das Webinar öffentlich oder offen für alle Personen in und außerhalb Ihrer organization, um sich zu registrieren. Sie können sie von Öffentlich in Ihre organization ändern, wodurch die Ereignisseite und die Registrierung nur für Personen innerhalb Ihrer Organisation verfügbar sind.

   3. Im Abschnitt "Besprechungsnotizen" können Sie Tagesordnungspunkte und Notizen hinzufügen und Referenten Aufgaben vor dem Webinar zuweisen. Diese Informationen werden nur für Referenten freigegeben.

      : Den Teilnehmern werden die in diesem Formular eingegebenen Details nicht angezeigt.

3. Wählen Sie Speichern aus, um zur Registrierung zu wechseln.

   : Wenn Sie das Ereignis speichern, werden Einladungen automatisch an die Teilnehmer gesendet.

Duplizieren eines Webinars

Duplizieren Sie ein vorhandenes Webinar, um alle Details und Einstellungen auf ein neues Webinar anzuwenden. Sie können vergangene und bevorstehende Webinare duplizieren, die sich in Ihrem Teams-Kalender befinden.

Wenn Sie ein vorhandenes Webinar duplizieren, hat das neue Webinar folgendes:

• Titel

• Beschreibung

• Referenten und Mitorganisatoren

• Ereignisdesign

• Registrierungseinstellungen

• Angepasste E-Mails

• Besprechungsoptionen

So duplizieren Sie ein Webinar:

1. Klicken Sie in Ihrem Teams-Kalender mit der rechten Maustaste auf das vergangene oder bevorstehende Webinar, das Sie duplizieren möchten.

2. Wählen Sie Ereignis duplizieren aus.

3. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit des neuen Ereignisses fest, und bearbeiten Sie alle Ereignisdetails, die Sie ändern möchten.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können auch ein Webinar duplizieren, indem Sie in Ihrem Teams-Kalender darauf doppelklicken und auf der Detailseite Ereignis duplizieren auswählen.

Hinzufügen von Webinar-Mitorganisatoren

Webinar-Mitorganisatoren können bei der Verwaltung von Ereignissen helfen, indem sie Registrierungsformulare bearbeiten, das Ereignisdesign anpassen und vieles mehr.

Mitorganisatoren können die Veranstaltung auf viele der gleichen Arten wie ein Organisator ändern, außer dass Mitorganisatoren den Abschnitt Details des Webinars (Datum, Uhrzeit usw.) nicht ändern können. Bis zu 10 Mitorganisatoren, nur aus Ihrer Organisation, können hinzugefügt werden. 

So fügen Sie dem Webinar einen Mitorganisator hinzu:

1. Führen Sie die obigen Schritte aus, um ein Webinar zu erstellen.

   1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.

2. Geben Sie im Abschnitt Details unter Mitorganisatoren die Namen der Mitorganisatoren ein.

3. Wählen Sie Speichern aus.

Hinzufügen von Webinar-Referenten

Damit andere Personen inhalte während des Webinars präsentieren können, listen Sie sie auf der Einladung auf. Referenten müssen sich nicht registrieren. Sie nehmen auf die gleiche Weise am Webinar teil, wie sie an einer regulären Besprechung teilnehmen.

So fügen Sie Referenten beim Erstellen eines Webinars hinzu:

1. Führen Sie die obigen Schritte aus, um ein Webinar zu erstellen.

   1. Wenn Sie bereits ein Webinar erstellt haben, öffnen Sie es in Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie Ereignis verwalten aus.

2. Geben Sie im Abschnitt Details unter Referenten aus Ihrer Organisation Referentennamen ein.
   
   

3. Wählen Sie Speichern aus.

Ein- oder Ausblenden von Referenten auf der Ereigniswebsite

Wenn Sie ein Webinar planen, werden die ersten sechs Referenten in der Referentenliste auf der Veranstaltungswebsite angezeigt. Sie können verschiedene Referenten präsentieren, indem Sie ihre in den Webinardetails aufgeführte Reihenfolge ändern.

So ändern Sie die Reihenfolge der Webinar-Referenten:

1. Öffnen Sie das Webinar in Ihrem Teams-Kalender.

2. Wählen Sie unter Setup die Option Referenten aus.

3. Zeigen Sie in der Referentenliste auf den Referenten, den Sie verschieben möchten.

4. Wählen Sie den Ziehpunkt aus, und halten Sie ihn gedrückt.

5. Verschieben Sie den Referenten an eine andere Stelle in der Liste.

6. Lassen Sie den Ziehpunkt los.

7. Wählen Sie Website veröffentlichen aus, wenn Sie bereit sind, Ihre Änderungen zu veröffentlichen.

Wählen Sie für weitere Optionen den Namen eines Referenten aus, und wählen Sie im Dropdownmenü aus, wohin sie verschoben werden sollen. Beispiel:

• Wählen Sie To top oder To bottom aus, um sie ganz oben oder unten in der Liste zu bringen.

• Wählen Sie Für Teilnehmer ausblenden  aus, damit ihr Name nicht auf der Ereigniswebsite angezeigt wird.
  
  

Erneutes Generieren oder Kopieren des Teilnahmelinks für externe Referent*innen

So generieren oder kopieren Sie den Link, mit dem externe Referent*innen dem Ereignis beitreten können:

1. Öffnen Sie ein Webinar in Ihrem Teams-Kalender.

2. Wählen Sie in den Webinardetails die Option Externe Referenten aus.

3. Wählen Sie Eindeutiger Teilnahmelink aus.

4. Wählen Sie Kopieren aus, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren, oder Auf Neu laden, um einen neuen Erneut zu generieren.

Ändern von Webinardetails

Nachdem Sie ein Webinar erstellt und gespeichert haben, wird es in Ihrem Teams-Kalender angezeigt, in dem Sie die Details verwalten können.

So ändern Sie die Webinardetails nach dem Erstellen des Ereignisses:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Teams-Kalender, und wählen Sie das Webinar aus, das Sie bearbeiten möchten.

2. Wählen Sie Ereignis verwalten aus.

3. Ändern und Hinzufügen von Ereignisdetails, Referenten oder Mitorganisatoren.

4. Wählen Sie Speichern aus.

Problembehandlung

1. Wie gehe ich vor, wenn ich Probleme habe, an einer Besprechung teilzu nehmen?

Stellen Sie sicher, dass Sie an der Besprechung teilnehmen, die über das Konto angemeldet ist, mit dem Sie die Besprechungseinladung oder den Link zur Teilnahme erhalten haben. Eingeladene Personen ohne Microsoft-Konto können anonym an der Besprechung teilnehmen.

2. Ich wurde als externer Referent eingeladen, aber mein Link zum Beitritt funktioniert nicht.

Ihr eindeutiger Link zum Beitreten als Referent funktioniert nur, wenn Sie mit der gleichen E-Mail bei Teams angemeldet sind, mit der Sie den Link zum Beitritt erhalten haben. Sie können sich nicht mit einem anderen Konto anmelden und den Link verwenden, und Sie können nicht anonym über den Link beitreten.

Nächste Schritte

Anpassen eines Webinars