Aufzeichnen einer Besprechung in Microsoft Teams
Zeichnen Sie Teams-Besprechungen auf, um später darauf zu verweisen oder mit anderen zu teilen. Besprechungsaufzeichnungen erfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten und können sicher für Ihre organization freigegeben werden.
In diesem Artikel
"Aufzeichnung starten"
In einer Teams-Besprechung kann jeweils eine Person aufzeichnen. Wenn Sie mit der Aufzeichnung einer Besprechung beginnen, werden alle automatisch benachrichtigt. Sie können auch Livetranskriptionen aktivieren und während der Besprechung anzeigen.
So starten Sie eine Besprechungsaufzeichnung:
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Starten oder teilnehmen an der Besprechung:
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Wählen Sie in Ihren Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen
: Besprechungsaufzeichnungen werden nicht erfasst:
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Mehr als vier Personen videostreams gleichzeitig
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Whiteboards und Anmerkungen
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Freigegebene Notizen
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Von Apps freigegebene Inhalte
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In PowerPoint Live Präsentationen eingebettete Videos oder Animationen
Aufzeichnung beenden
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Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere Aktionen
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Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Beenden Sie die Aufzeichnung , um die Aufzeichnung und Livetranskription zu beenden.
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Beenden Sie die Transkription , um nur die Livetranskription zu beenden. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie Aufzeichnung beenden auswählen.
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Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. Alle Aufzeichnungen werden jetzt in OneDrive for Business gespeichert.
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Wenn Ihr organization weiterhin Stream verwendet, beachten Sie Folgendes:
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Nachdem eine Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet und in Stream gespeichert. Dann ist es einsatzbereit.
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Wenn eine Aufzeichnung verfügbar ist, erhält der Besprechungsorganisator eine E-Mail. Die Aufzeichnung wird im Besprechungschat oder -kanal angezeigt.
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Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie zum Speichern in Stream festgelegt hat, akzeptieren Sie sie vor der Aufzeichnung.
Suchen von Aufzeichnungen
Aufzeichnungen sind je nach Besprechungstyp an unterschiedlichen Orten verfügbar.
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Die Aufzeichnung wird verarbeitet und im OneDrive for Business des Besprechungsorganisators gespeichert.
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Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder in der Kanalunterhaltung angezeigt (wenn Sie in einem Kanal besprechungen).
: Vorerst können Gäste und externe Teilnehmer die Aufzeichnung nur anzeigen, wenn sie explizit für sie freigegeben wurde.
Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?
Jeder, der die folgenden Kriterien erfüllt, kann eine Aufzeichnung starten oder beenden, wenn der Besprechungsorganisator seine Richtlinieneinstellung für die Cloudaufzeichnung aktiviert hat:
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Verfügt über eine der folgenden Lizenzen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
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Die Aufzeichnung wurde von einem IT-Administrator aktiviert.
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Ist kein Gast und gehört nicht einer anderen Organisation an.
Der Organisator muss nicht anwesend sein.
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Benutzertyp |
Kann eine Aufzeichnung starten? |
Kann eine Aufzeichnung beenden? |
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Besprechungsorganisator |
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Person aus derselben Organisation |
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Person aus anderer Organisation oder anderem Unternehmen |
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Gast |
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Anonymer Nutzer |
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Die Aufzeichnung wird auch dann fortgesetzt, wenn die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, die Besprechung verlässt.
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Die Aufzeichnung wird automatisch beendet, sobald alle die Besprechung verlassen haben. Wenn jemand vergessen hat zu gehen, wird die Aufzeichnung nach vier Stunden beendet.
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Wenn einer der Teilnehmer über eine Richtlinie für die Konformitätsaufzeichnung verfügt, wird die Besprechung entsprechend der Richtlinie aufgezeichnet, auch wenn dieser Teilnehmer aus einer anderen Organisation stammt.
Auswählen, wer aufzeichnen und transkribieren darf
Mit Teams Premium können Besprechungsorganisatoren ganz einfach verwalten, wer bei der Planung von Teams-Besprechungen aufzeichnen kann. Es gibt zwei Optionen für personen, die eine Besprechung aufzeichnen können: Organisatoren und Mitorganisatoren oder Organisatoren und Referenten.
Details zum Auswählen von Präsentatoren und zum Ändern der Rolle von Personen vor und während einer Besprechung finden Sie unter Rollen in einer Teams-Besprechung.
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Wechseln Sie in Teams zu Ihrem Kalender
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Wählen Sie Neue Besprechung aus.
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Hinzufügen von Personen zur Besprechung.
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Wählen Sie in der Besprechungseinladung Weitere Optionen aus.
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Legen Sie Besprechungsteilnehmer nach Bedarf als Referenten und Mitorganisatoren fest.
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Wechseln Sie zu Aufzeichnung & Transkript
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Wählen Sie neben Wer kann aufzeichnen und transkribieren eine Option aus dem Dropdownmenü aus. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Besprechung automatisch erfasst wird.
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Wählen Sie Speichern aus.
: Teams Premium ist eine Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Besprechungen personalisierter, intelligenter und sicherer zu gestalten. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um Zugriff auf diese Lizenz zu erhalten.
Verwalten des Ablaufs einer Besprechungsaufzeichnung
Ihre Administratoreinstellungen bestimmen den Ablauf einer Aufzeichnung. So ändern Sie den Ablauf einer Besprechungsaufzeichnung:
: Sie müssen über die Berechtigung bearbeiten verfügen, damit die Aufzeichnung das Ablaufdatum ändern kann. Im Allgemeinen wird dem Besprechungsorganisator und den Mitorganisatoren automatisch die Bearbeitungsberechtigung erteilt.
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Suchen Sie die Aufzeichnung im Besprechungschat, und öffnen Sie die Aufzeichnung in Stream.
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Zeigen Sie für die Zusammenfassungsmeldung unter der Aufzeichnungsminiaturansicht auf "Auf Ablauf festlegen". Klicken Sie in der Popout-QuickInfo auf den Link "Anzeigen oder ändern", um die Aufzeichnung in Stream zu öffnen.
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Klicken Sie für die Aufzeichnungsmeldung auf den Link "hier", um die Aufzeichnung in Stream zu öffnen.
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Wählen Sie auf der Seite Stream den Ablauf-Countdown unter dem Video aus. Ändern Sie den Ablauf, indem Sie im Dropdownmenü einen Zeitrahmen auswählen. Sie können auch Ablauf entfernen auswählen, wenn sie nicht gelöscht werden soll.
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Die Meldung, dass Ihre Aufzeichnung abläuft, wird in der Aufzeichnung im Chat beibehalten, auch wenn Sie das Ablaufdatum entfernen. Aber keine Sorge – wenn Sie Kein Ablauf ausgewählt haben, läuft es nicht ab.
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Der Besitzer der Aufzeichnung erhält eine E-Mail, wenn sie abläuft. An diesem Punkt haben sie bis zu 90 Tage Zeit, um es aus dem Papierkorb wiederherzustellen. Nach der Wiederherstellung läuft die Aufzeichnung nicht mehr automatisch ab.
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Das Ansehen der Aufzeichnung wirkt sich nicht auf das Ablaufdatum aus.
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Weitere Informationen für Administratoren finden Sie hier.
Datenschutz
Alle Besprechungsteilnehmer erhalten eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Desktop-, Web- oder mobilen App, sobald eine Besprechungsaufzeichnung beginnt.
Je nach Region benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung aller Benutzer, bevor Sie sie aufzeichnen können. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.
Der Besprechungsorganisator ist automatisch Besitzer der Aufzeichnung. Standardmäßig können nur Besprechungsorganisatoren und Mitorganisatoren die Aufzeichnung herunterladen oder löschen.
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Art der Aufzeichnung |
Berechtigung zum Anzeigen |
Berechtigung zum Herunterladen |
|---|---|---|
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Kanalbesprechung |
Team |
Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
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Private Besprechung |
Eingeladene und besuchte Benutzer (Chatmitglieder) |
Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
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Gruppenanruf |
Chatmitglieder |
Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
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1:1-Anruf |
Chatmitglieder |
Benutzer mit Ansichtsberechtigung |
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1:1-PSTN-Anruf |
Teams-Benutzer |
Teams-Benutzer |
Behandeln von Problemen mit Aufzeichnungen
Wenn Sie Probleme beim Aufzeichnen einer Besprechung haben, benötigen Sie möglicherweise die Unterstützung eines IT-Administrators, um diese zu beheben. Beachten Sie beim weiteren Vorgehen die folgenden Punkte:
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Sowohl der Besprechungsorganisator als auch der Teilnehmer müssen über eine der folgenden Lizenzen verfügen:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium oder Business Essentials.
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Ein IT-Administrator muss sowohl für den Besprechungsorganisator als auch für die aufzeichnende Person eine Aufzeichnungslizenz bereitstellen.
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Gäste können keine Besprechungen aufzeichnen. Verbundbenutzer können Anrufe aufzeichnen, aber keine Besprechungen.
Starten, Beenden und Anzeigen von Besprechungsaufzeichnungen in der mobilen Teams-App.
Laden Sie die neueste Version von Teams auf Ihr mobiles Gerät herunter, um die besten Besprechungsaufzeichnungen und Videoerfahrungen zu erzielen.
Starten einer Besprechungsaufzeichnung
Wählen Sie zum Starten der Aufzeichnung weitere Optionen
Jeder Teilnehmer der Besprechung wird darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.
Beenden einer Besprechungsaufzeichnung
Um die Aufzeichnung zu beenden, wählen Sie Weitere Optionen
Die Aufzeichnung wird verarbeitet und in Microsoft Stream gespeichert. Dann ist es einsatzbereit.
Anzeigen einer Besprechungsaufzeichnung
Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat oder im Kanal angezeigt, wenn Sie in einem Kanal besprechungen.
Sie können auch eine Besprechungsaufzeichnung finden, indem Sie die Details der vergangenen Besprechung in Ihrem Teams-Kalender öffnen.
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Teams-Besprechungsaufzeichnungen werden nicht mehr in Microsoft Stream gespeichert. Alle Aufzeichnungen werden jetzt in OneDrive for Business gespeichert.
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Wenn Ihr organization weiterhin Stream verwendet, beachten Sie Folgendes:
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Nachdem eine Aufzeichnung beendet wurde, wird sie verarbeitet und in Stream gespeichert. Dann ist es einsatzbereit.
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Wenn eine Aufzeichnung verfügbar ist, erhält der Besprechungsorganisator eine E-Mail. Die Aufzeichnung wird im Besprechungschat oder -kanal angezeigt.
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Wenn ein Administrator eine Unternehmensrichtlinie zum Speichern in Stream festgelegt hat, akzeptieren Sie sie vor der Aufzeichnung.
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Wiedergeben, Freigeben und Herunterladen einer Besprechungsaufzeichnung
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