Visualizzare la trascrizione in tempo reale nelle riunioni di Microsoft Teams

Avviare una trascrizione in tempo reale

Quando si registra una riunione, la trascrizione viene avviata automaticamente.

Per avviare solo una trascrizione in tempo reale:

1. Selezionare Altre azioni nei controlli riunione.

2. Seleziona Registra e trascrivi > Avvia la trascrizione .

3. Verificare la lingua di tutti i partecipanti alla riunione.

4. Seleziona Conferma.

Tutti i partecipanti visualizzano una notifica che indica che la riunione è stata trascritta. I partecipanti possono scegliere di nascondere la propria identità nei sottotitoli e nelle trascrizioni delle riunioni.

Le oscenità vengono offuscate dagli asterischi.

Cambiare la lingua di trascrizione

Per garantire la precisione della trascrizione, assicurarsi che la lingua parlata della riunione rifletta la lingua che tutti parlano.

Se le persone parlano una lingua diversa da quella impostata per la riunione, Teams rileverà la mancata corrispondenza della lingua. Quindi, all'organizzatore della riunione, al co-organizzatore, all'iniziatore della trascrizione o all'iniziatore della funzionalità che ha attivato la trascrizione verrà richiesto di aggiornare la lingua parlata:

L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori, l'iniziatore della trascrizione o l'iniziatore di qualsiasi funzionalità che ha attivato la trascrizione può accedere alla lingua parlata della riunione in qualsiasi momento.

Per cambiare la lingua di trascrizione:

1. Selezionare Altre azioni nei controlli riunione.

2. Passare il puntatore del mouse su Registra e trascrivi .

3. Seleziona Mostra trascrizione .

4. Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni lingua .

5. In Lingua parlata riunioneselezionare la lingua che gli utenti parlano.

6. Selezionare Aggiorna. La trascrizione verrà ora visualizzata in questa lingua.

Sono disponibili fino a 41 opzioni di lingua diverse per la trascrizione:

Inglese (Stati Uniti), inglese (Canada), inglese (India), inglese (Regno Unito), inglese (Australia), inglese (Nuova Zelanda), arabo (Emirati Arabi), arabo (Arabia Saudita), cinese (Cina semplificata), cinese (tradizionale, Ras di Hong Kong), cinese (tradizionale, Taiwan), ceco (Repubblica Ceca), danese (Danimarca), olandese (Belgio), olandese (Paesi Bassi), francese (Canada), francese (Francia), finlandese (Finlandia), tedesco (Germania), greco (Grecia), ebraico (Israele), hindi (India), ungherese (Ungheria), italiano (Italia), Giapponese (Giappone), coreano (Corea), norvegese (Norvegia), polacco (Polonia), portoghese (Brasile), portoghese (Portogallo), rumeno (Romania), russo (Russia), slovacco (Slovacchia), spagnolo (Messico), spagnolo (Spagna), svedese (Svezia), thai (Thailandia), turco (Turchia), ucraino (Ucraina), vietnamita (Vietnam), gallese (Regno Unito)

Trascrizione tradotta in tempo reale

È possibile conoscersi meglio durante una riunione traducendo la trascrizione della riunione nella lingua con cui si è più a proprio agio.

La trascrizione tradotta in tempo reale è disponibile come parte di Teams Premium. Per accedere a Teams Premium, contattare l'amministratore IT.

Per avviare una trascrizione tradotta in tempo reale:

1. Partecipare a una riunione in Teams.

2. Avviare la trascrizione in tempo reale.

3. Passare il puntatore del mouse su Registra e trascrivi .

4. Seleziona Mostra trascrizione .

5. Nel riquadro della trascrizione selezionare Impostazioni lingua .

6. Attivare l'interruttore Traduci in .

7. Nel menu a discesa selezionare la lingua in cui si vogliono tradurre i sottotitoli.

Nascondere o mostrare una trascrizione in tempo reale

1. Selezionare Altre azioni nei controlli riunione.

2. Passare il puntatore del mouse su Registra e trascrivi .

3. Selezionare Nascondi trascrizione o Mostra t ranscript .

Interrompi la trascrizione in tempo reale

L'organizzatore della riunione, i co-organizzatori e i relatori possono interrompere e riavviare la trascrizione durante la riunione.

1. Selezionare Altre azioni nei controlli riunione.

2. Passare il puntatore del mouse su Registra e trascrivi .

3. Selezionare Interrompi trascrizione o Interrompi registrazione.

La trascrizione si interrompe automaticamente quando tutti i partecipanti lasciano la riunione.

Scaricare una trascrizione

Quando la riunione è terminata, la trascrizione è immediatamente disponibile nell'evento della riunione nel calendario. Per impostazione predefinita, gli organizzatori delle riunioni e i co-organizzatori possono scaricarlo come file .docx o vtt.

È anche possibile concedere ad altri l'autorizzazione per scaricare una trascrizione, a seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT.

Per scaricare una trascrizione:

1. Selezionare Chat in Teams.

2. Aprire la chat della riunione precedente.

3. Seleziona Riepiloga.

4. In Riepilogo selezionare la freccia a discesa accanto a Scarica e scegliere il tipo di file da scaricare.
   
   

Condividere una trascrizione con i partecipanti per dispositivi mobili

Caricare una trascrizione per la chat per renderla disponibile ai partecipanti alla riunione che hanno aderito da un dispositivo mobile.

Per caricare una trascrizione nella chat:

1. Scaricare la trascrizione nel computer.

2. Nella chat della riunione seleziona Allega sotto la casella di composizione.

3. Caricare la trascrizione.

Eliminare una trascrizione

L'organizzatore della riunione e i co-organizzatori possono eliminare la trascrizione.

Per eliminare una trascrizione:

1. Selezionare Chat in Teams.

2. Aprire la chat della riunione precedente.

3. Seleziona Riepiloga.

4. Selezionare Elimina sopra la trascrizione.

Per altre informazioni, vedere Modificare o eliminare la trascrizione di una riunione in Microsoft Teams.

Chi può avviare, arrestare, visualizzare e scaricare una trascrizione?

Con Teams Premium e Copilot, gli organizzatori delle riunioni possono gestire le autorizzazioni di registrazione e trascrizione quando pianificano le riunioni di Teams.

Sono disponibili tre opzioni per registrare e trascrivere una riunione:

• Organizzatori e co-organizzatori

• Organizzatori, co-organizzatori e relatori

• Nessuno

Per informazioni sui ruoli di organizzatore e relatore, vedere Ruoli in una riunione di Teams.

Persone che partecipa a una riunione non possono visualizzare la trascrizione.