Introduzione al nuovo calendario in Microsoft Teams

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Passare al nuovo calendario

Per iniziare a usare il nuovo calendario in Teams:

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Nell'angolo in alto a destra o in Altre opzioni attivare l'interruttore Nuovo calendario .

È sempre possibile disattivare l'interruttore per tornare al calendario classico.

Cambiare la visualizzazione del calendario

Il calendario di Teams mostrerà la pianificazione della settimana lavorativa per impostazione predefinita, ma è possibile scegliere di visualizzare la pianificazione solo per l'intera settimana o per giorni specifici. Selezionare la visualizzazione corrente nella parte superiore del calendario per scegliere una visualizzazione diversa. 

È possibile anche:

• Aprire il riquadro sinistro per visualizzare la visualizzazione mensile, visualizzare i calendari di altre persone, creare gruppi di calendari e altro ancora.

• Modificare la scala cronologica per regolare lo spazio per i dettagli della riunione.

• Salvare le visualizzazioni calendario per accedere a layout specifici in un secondo momento.

• Selezionare Filtro per personalizzare i tipi di eventi visualizzati nel calendario.

• Selezionare Altre opzioni > le impostazioni del calendario per modificare l'aspetto del calendario, modificare le impostazioni di eventi e riunioni e altro ancora.

Per altre informazioni, vedere Personalizzare il calendario in Microsoft Teams.

Visualizzare altri calendari

Nel nuovo calendario è possibile visualizzare più calendari contemporaneamente per una perfetta coordinazione e pianificazione degli eventi. Esaminare i diversi calendari delle persone, i calendari che evidenziano compleanni o festività e altro ancora.  

• Nell'angolo in alto a sinistra seleziona Mostra riquadro di spostamento .

• In Calendari personali creare e selezionare gruppi di calendari per visualizzare rapidamente specifici calendari in un secondo momento.

• Passare tra visualizzazioni divise e combinate per visualizzare altri calendari affiancati o integrati in uno.

Per altre informazioni, vedere Visualizzare altri calendari in Microsoft Teams.

Pianificare e avviare riunioni ed eventi

Pianificare facilmente riunioni ed eventi di tutti i tipi dal nuovo calendario.   

Per pianificare una nuova riunione o un evento: 

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare Nuovo evento o un timeslot nel calendario.

   1. Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo evento per scegliere tra diversi tipi di modelli di evento. Selezionare Visualizza tutto per visualizzare tutti i tipi di evento e i relativi dettagli.

3. Selezionare Assistente Pianificazione per trovare un orario più adatto a tutti.

4. Immettere i dettagli della riunione o dell'evento.

5. Selezionare Salva.

Per partecipare a una riunione o a un evento:

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare una riunione o un evento.

3. Seleziona Partecipa.

Per altre informazioni su come partecipare a una riunione di Teams, vedere Partecipare a una riunione in Microsoft Teams.

Nel nuovo calendario di Teams:

• Categorizzare le riunioni per semplificare l'organizzazione.

• Aggiungere etichette di riservatezza o rendere privati gli eventi e le riunioni per una maggiore protezione.

• Avvia una riunione immediata di Teams selezionando Riunione immediata. Scegliere la freccia a discesa accanto a Riunione immediata per partecipare con un ID.

Creare un sondaggio di pianificazione

Prima di pianificare una riunione o un evento, creare un sondaggio di pianificazione per chiedere ai partecipanti quale orario funzionerà meglio per loro.  

Per creare un sondaggio di pianificazione: 

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare Nuovo evento e scegliere un evento o un tipo di riunione.

3. In Invita partecipanti immettere i nomi delle persone da aggiungere alla riunione.

4. Selezionare Sondaggio pianificazione.

5. Nel riquadro Sondaggio pianificazione :

   1. Finalizzare il fuso orario, la durata e la data della riunione da pianificare.

   2. Selezionare gli orari suggeriti tra cui i partecipanti possono scegliere nel sondaggio.

   3. Selezionare la freccia a discesa accanto a un intervallo di tempo specifico per visualizzare le disponibilità dei partecipanti durante tali orari.

6. Scegliere le fasce orarie da aggiungere al sondaggio e selezionare Avanti.

7. Finalizzare i dettagli, la posizione dell'evento e le impostazioni del sondaggio.

8. Selezionare Crea sondaggio. Il sondaggio verrà inserito nel corpo del messaggio di posta elettronica, che include un collegamento alla pagina di voto e un collegamento a tutti i sondaggi creati.

9. Selezionare Invia per inviare il messaggio di posta elettronica e avviare il processo di voto.

Per altre informazioni sulla pianificazione di un sondaggio, vedere Creare un sondaggio di pianificazione in Outlook per Windows. 

Trova il posto giusto per incontrarti

Quando si sceglie una sala o un luogo per la riunione, vengono visualizzati altri dettagli sulle sale disponibili, come capacità e specifiche tecniche. Vedrai anche l'opzione Sfoglia con Places Finder.  

Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Places. 

Condividere il calendario

Condividere il calendario con altri utenti per ottenere informazioni dettagliate sulla pianificazione e la disponibilità. 

Per condividere il calendario con utenti specifici: 

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare Altre opzioni > Condividi.

3. Immettere l'indirizzo di posta elettronica o il contatto con cui si vuole condividere il file.

4. Accanto al nome, seleziona il menu a discesa per scegliere le autorizzazioni.

5. Scegliere Condividi.

A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, è anche possibile gestire le autorizzazioni per altre persone dell'organizzazione nel menu a discesa seguente. 

Stampare il calendario

Stampare il calendario per distribuirne copie fisiche o mantenerlo a portata di mano per ricevere commenti e accedervi facilmente. 

Per stampare il calendario: 

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare Altre opzioni >Stampa.

   1. Selezionare Calendario per scegliere il calendario da stampare.

   2. In Visualizza selezionare la visualizzazione del calendario da stampare. Se si sceglie Settimana o Settimana lavorativa, selezionare Layout per scegliere l'orientamento del calendario.

   3. In Intervallo di tempo finalizzare le ore della pianificazione da stampare.

   4. Selezionare Mini mese per stampare una piccola visualizzazione di un calendario mensile.

   5. Selezionare Stampa agenda dettagliata per stampare i dettagli delle riunioni e degli eventi, incluse le descrizioni delle riunioni, gli elenchi dei partecipanti e altro ancora.

3. Visualizzare in anteprima il calendario.

4. Selezionare Stampa.

Accedere rapidamente ai dettagli delle riunioni passate

Vai direttamente al riepilogo, alla chat e ad altri dettagli di una riunione passata nel nuovo calendario di Teams. 

Per accedere: 

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Selezionare una riunione registrata in passato.

3. Selezionare Visualizza riepilogo per visualizzare il riepilogo della riunione.

4. Selezionare Chat per aprire la chat della riunione.

Per altre informazioni sul riepilogo in Teams, vedere Riepilogo riunioni in Microsoft Teams. 

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