Condividere il calendario in Microsoft Teams
Invitare persone dell'organizzazione a visualizzare e accedere ai dettagli del calendario nel nuovo calendario di Teams. Decidi l'accesso che vuoi concedere alle persone con cui condividi il file e cambialo in qualsiasi momento.
Per invitare altri utenti a condividere il calendario di Teams:
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Selezionare Calendario
in Teams. -
Selezionare Altre opzioni
> Condividi . -
Immettere l'indirizzo di posta elettronica o il nome del contatto con cui si vuole condividere il file.
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Nel menu a discesa seleziona il livello di accesso che vuoi che abbiano:
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Può visualizzare quando sono occupato: può visualizzare come occupato solo l'orario in cui è stato bloccato.
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Può visualizzare titoli e luoghi: può visualizzare solo il titolo e la posizione di un evento.
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Può visualizzare tutti i dettagli: può visualizzare tutti i dettagli, incluse le descrizioni degli eventi e i partecipanti.
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Modifica consentita: consente di visualizzare, modificare ed eliminare eventi.
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Può delegare: può visualizzare, creare, modificare ed eliminare elementi. Un delegato può anche creare convocazioni di riunione e rispondere agli inviti per conto dell'utente.
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Scegliere Condividi.
È anche possibile modificare le autorizzazioni di accesso generali per gli utenti dell'organizzazione selezionando le preferenze nel menu a discesa All'interno dell'organizzazione> Persone nell'elenco a discesa Organizzazione.
Nota: Alcune autorizzazioni di condivisione potrebbero essere limitate a seconda dei criteri impostati dall'organizzazione.
Stampare il calendario
Stampare copie cartacee del nuovo calendario di Teams da distribuire alle persone di persona o tenerle a portata di mano per un facile accesso offline. Scegliere la visualizzazione, il layout e l'intervallo di tempo da stampare e decidere di includere le mini visualizzazioni per mese e i dettagli dell'agenda.
Per stampare il calendario:
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Selezionare Calendario
in Teams. -
Nel riquadro sinistro selezionare i calendari da stampare.
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Selezionare Altre opzioni
> Stampa . -
Nel menu a discesa Calendario selezionare il calendario da stampare.
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Scegliere Calendari selezionati per stampare una visualizzazione di più calendari selezionati.
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Personalizzare altri dettagli di stampa, come il layout, la visualizzazione e l'intervallo di tempo.
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Selezionare Stampa.