Usare gli eventi live di Microsoft Teams per gli eventi di livello 1

Se hai usato Skype Meeting Broadcast

In passato potresti aver eseguito eventi di livello 1 con Skype Meeting Broadcast. In questo caso, può essere utile considerare cosa è cambiato con gli eventi live in Teams.

L'esecuzione di un evento live in Teams è simile a Skype Meeting Broadcast, ma con alcune nuove funzionalità:

• Condivisione dello schermo

• Connettore codificatore diretto

• Trasmettere a Teams, Yammer e Microsoft Stream

• Configurare e produrre direttamente dall'app Teams

Non è ancora possibile aggiungere un sondaggio o misurare la valutazione del pubblico negli eventi live. Una funzionalità simile sarà disponibile a breve.

Per un'introduzione dettagliata agli eventi live in Microsoft 365, vedere Eventi live in Microsoft 365 in Yammer, Microsoft Teams e Microsoft Stream (anteprima).

Informazioni di base sulla riproduzione in streaming live

Prima di analizzare le procedure consigliate, esaminiamo i componenti principali coinvolti nello streaming live e il modo in cui si riferiscono agli eventi live in Teams.

Si inizia con il contenuto che si vuole condividere con il pubblico. Questa è probabilmente una combinazione di:

• Video in tempo reale

• Video preregistrò

• Condivisione dello schermo

• Relatori remoti

A seconda di quale (se) hardware aggiuntivo si sta utilizzando, Teams potrebbe essere utilizzato per fornire funzionalità di mixaggio e codifica; o semplicemente controllare la trasmissione prodotta tramite un'app o un dispositivo esterno.

L'evento verrà quindi trasmesso in streaming da Microsoft Stream, usando Servizi multimediali di Azure come dorsale.

Successivamente, i contenuti passeranno attraverso una rete per la distribuzione di contenuti (CDN), Azure in questo caso, che si integra con l'ottimizzazione di terze parti per ridurre la larghezza di banda per i siti di grandi dimensioni.

Infine, i tuoi contenuti saranno seguiti dai partecipanti su Teams.

Produrre in Teams rispetto a un'app o un dispositivo esterno

È possibile usare Teams per produrre e combinare contenuti. Dal punto di vista del produttore, gli eventi live prodotti in Teams hanno un aspetto e funzionano in modo simile a una riunione video standard, tranne per il fatto che il produttore sceglie quale fonte di video e contenuto viene utilizzata come feed live. Gli eventi di avvio rapido possono consentire ai partecipanti di essere anonimi o richiedere l'autenticazione.

Gli eventi live prodotti con un'app o un dispositivo esterno ricevono un singolo input pre-misto da un codificatore hardware o software. Non è possibile combinare altre origini contenuto con un evento di codificatore esterno, ma consente ai produttori di utilizzare tutte le funzionalità di mixaggio nel loro sistema esistente. Il codificatore invia il contenuto direttamente a Teams tramite un ingest RTMP, uno standard di settore ampiamente supportato. Gli eventi prodotti all'esterno di Teams vengono inseriti in Teams con Microsoft Steam, il che significa che i partecipanti devono essere autenticati e non possono essere anonimi.

Per altre informazioni sulle funzionalità di entrambi i tipi di evento, vedere Pianificare un evento live di Teams.

Un approccio ibrido consiste nel creare un evento prodotto in Teams e includere l'input da un codificatore esterno come una delle origini video. Gli eventi prodotti in Teams non possono utilizzare il metodo di inserimento RTMP, quindi questo deve essere ottenuto tramite un dispositivo di acquisizione HDMI. Ciò offre una maggiore flessibilità, in quanto il produttore può utilizzare un desk di mixaggio professionale per il feed di contenuti principale, ma comunque utilizzare Teams per aggiungere relatori remoti che si uniscono da una webcam standard, ad esempio. Significa anche che gli eventi possono essere anonimi. È stato così che Microsoft Future Decoded Live è stato prodotto nel 2018.

Usare fotocamere di livello studio con un codificatore o un dispositivo di acquisizione hardware

Anche se è possibile utilizzare una o più web cam per eventi di livello 1, proprio come faresti per una videochiamata o una riunione standard, molti produttori preferiscono usare una fotocamera professionale o un input da un mix desk.

Un evento live può usare qualsiasi origine video che appare come una web cam che supporta Teams in Windows e qualsiasi origine audio di Windows.

• Puoi usare fotocamere di livello studio o un mix desk, che restituisce contenuto come HDMI o SDI se il contenuto viene ingerito usando una scheda di acquisizione o un adattatore. Le schede di espansione hardware sono disponibili da diversi produttori per essere inserite nel PC desktop utilizzato per la trasmissione. In alternativa, sono disponibili diversi adattatori hardware in grado di accettare un input HDMI o SDI e convertirli in una connessione USB, che viene visualizzata in Windows come web cam USB standard. Puoi selezionare questa origine di acquisizione nelle impostazioni della riunione. Se il dispositivo può essere usato in una videochiamata standard di Teams, può essere usato in un evento live di Teams.

• Se il flusso HDMI o SDI invia audio insieme al video, seleziona lo stesso driver web cam dell'origine del microfono nelle impostazioni della riunione.

• È possibile usare diversi dispositivi di acquisizione hardware, uno su ogni computer usato per la trasmissione e passare da uno scatto all'altro selezionando il video attivo per la trasmissione in Teams (figura 1).

• In alternativa, se l'evento è prodotto da una società di produzione o un reparto specializzato in casa, potrebbe già avere un feed HDMI da una scrivania di mixaggio o altre attrezzature, che ha riprese da diverse fotocamere e sorgenti audio mescolate insieme. In questo caso, una singola fonte in Teams sarà sufficiente - o ingerita in un evento prodotto in Teams tramite una scheda di acquisizione o dongle; o direttamente tramite RTMP in un evento prodotto con un'app o un dispositivo esterno (figura 2).

Figura 1 – Creazione di un evento live con Teams

Figura 2 – Creazione di un evento live con dispositivi di trasmissione esterni

Aggiungere la condivisione dello schermo e video preregistrò

Anche se è possibile cambiare l'origine video attiva all'interno di Teams durante un evento live, con più origini video e audio, potrebbe risultare più facile usare un desk di mixaggio visivo e inserire un singolo feed pre-misto nell'evento. Questo ha anche il vantaggio di richiedere meno dispositivi di acquisizione e PC di presentazione.

L'aggiunta di elementi grafici su schermo, a volte noti come terzi inferiori, può fornire al pubblico informazioni preziose sulla persona che parla ed è spesso un segno distintivo di produzioni di alta qualità.

Molti desk di mixaggio entry-level supportano l'alpha-key (altrimenti noto come tasto cromatico) per sovrapporre un'immagine sopra un'altra sopprimendo un colore specifico. Questo può essere utile per aggiungere didascalie ed elementi grafici.

Un approccio consiste nell'aggiungere i sottotitoli e gli elementi grafici a una presentazione di PowerPoint con uno sfondo blu o verde (come richiesto dal mixer per la visione) e quindi usare l'effetto alfa-chiave del mixer di visione per sovrapporre questi elementi grafici all'origine della fotocamera. È possibile usare PowerPoint per aggiungere un'animazione agli elementi grafici sullo schermo.

Gestire sale remote e revisori

Tieni presente che i partecipanti guarderanno l'evento con un ritardo di circa 20-30 secondi. Questo non sarà un problema per le persone che guardano singolarmente sul proprio dispositivo, ma ha implicazioni se stai trasmettendo in streaming la trasmissione a un auditorium che include relatori remoti.

Le sale che contengono sia i partecipanti che i relatori remoti dovranno ricevere il feed riunione in tempo reale tramite Teams e non guardare la trasmissione ritardata in tempo come partecipante. Pertanto, è consigliabile partecipare alle chat room che contengono relatori remoti come relatori in Teams.

Se possibile, aggiungere la sala remota come relatore e non come produttore. Ciò semplifica l'app Teams e semplifica l'ottimizzazione del contenuto trasmesso per la visualizzazione su uno schermo di grandi dimensioni. Se nascondi la barra delle applicazioni di Windows, puoi ingrandire il contenuto in modo che riempia quasi lo schermo, ad eccezione della barra del titolo di Teams, che non può essere rimossa.  Tenere presente che i relatori in un vedranno tutte le origini video, ad esempio una normale riunione di Teams, e non solo il video o il contenuto selezionato in fase di trasmissione.  È quindi consigliabile provare la configurazione remota della sala con il numero di relatori e origini che si prevede di usare durante l'evento per assicurarsi di comprendere la visualizzazione che vedranno questi relatori.

Presenta in un evento live in Teams delinea le differenze tra produttori e relatori e ti aiuterà a pianificare il ruolo appropriato da assegnare a ogni membro del team dell'evento.

Prova attentamente il suono nell'auditorium remoto, in particolare controllando la presenza di eventuali eco indesiderate. Se possibile, usare la stessa app Teams per riprodurre l'audio nella sala e registrare l'audio dalla sala. In questo modo Teams potrà usare l'eliminazione del rumore predefinita in modo efficace e produrre un "mix pulito" dell'audio della stanza.

Rendi la trasmissione resiliente a problemi di rete o hardware

Consulta le indicazioni sulle procedure consigliate relative alla presenza di più dispositivi e più membri del team evento che possono continuare a controllare la trasmissione in caso di errore di un dispositivo o di una rete. Questi passaggi aggiuntivi possono essere utili:

• Se usi un dispositivo di acquisizione video, prendi in considerazione l'uso di uno splitter HDMI o SDI per duplicare l'output, quindi inserisci il video separatamente utilizzando due dispositivi di acquisizione in due computer. In questo modo si garantisce la resilienza in più punti.

• È consigliabile usare reti diverse nei dispositivi di backup, ad esempio una connessione cellulare ad alta velocità oltre alla rete cablata o wireless aziendale.

• Valuta la possibilità di usare le funzionalità di monitoraggio in tempo reale disponibili da Hive Insights durante la trasmissione per controllare il numero di partecipanti e i livelli di qualità dello streaming.

• Ricorda che anche se alcuni partecipanti non riescono a guardare correttamente la trasmissione in diretta a causa di problemi di rete nella loro posizione, è in corso di registrazione e può essere guardato su richiesta quando si trova in una posizione con una connettività migliore.

Pensieri finali

A differenza di Skype Meeting Broadcast, e a differenza di una tipica riunione di Teams, attualmente non è possibile aggiungere altri relatori a una trasmissione dopo l'inizio della trasmissione. Quindi, assicurati che tutti i relatori vengano aggiunti prima di avviare la trasmissione. Ricordarsi di includere relatori remoti e computer di backup se vengono usati.

È allettante avviare la trasmissione in anticipo per avere la certezza che sia iniziata correttamente. Questo è il consiglio che in genere diamo, incluse le procedure consigliate per la produzione di un evento live di Teams.  Ma non c'è modo di "tagliare" una trasmissione, quindi le persone che guardano la registrazione dovranno guardare o saltare attraverso qualsiasi tempo di aria morta. Questo è in disaccordo con la sensazione di un evento di livello 1 di alta qualità, che di solito inizia e finisce esattamente in tempo. Supponendo che siano state seguite altre indicazioni, ad esempio preparazione adeguata, prove e preparazione della trasmissione al fallimento, è consigliabile iniziare la trasmissione in tempo e non in anticipo.

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