Quando si lavora in remoto in Microsoft Teams, è possibile presentare contenuti condividendo lo schermo, l'intero desktop, un file PowerPoint e altro ancora.

Presentare il contenuto

Per presentare contenuto in una riunione, selezionare Condividi Pulsante Condivisione schermo nei controlli della riunione. Presentare l'intero schermo o una finestra.

Collaborare con altri utenti in tempo reale condividendo in tempo reale un file di PowerPoint, un file di Excel o un Whiteboard.

Controlli relatore

Durante la presentazione, usare i controlli della barra degli strumenti del relatore per mantenere la presentazione accattivante e fluida. La barra degli strumenti è visibile solo alla persona che presenta.

Per visualizzare la barra degli strumenti del relatore sullo schermo, spostare il cursore nella parte superiore dello schermo condiviso. La barra degli strumenti verrà visualizzata a discesa.  Screenshot della barra degli strumenti del relatore.

La barra degli strumenti rimarrà momentaneamente in posizione mentre si modificano i controlli. 

Controllo Relatore

Modalità di utilizzo

Trascinare Glifo del quadratino di trascinamentopunto di controllo

Selezionare e tenere premuto il quadratino di trascinamento della barra degli strumenti per spostare la barra degli strumenti del relatore. In questo modo non bloccherà le parti importanti dello schermo. Rilasciare il quadratino di trascinamento quando è posizionato nell'area destra.

Suggerimento: È anche possibile spostare la barra degli strumenti facendo clic e tenendo premuta un'area della barra degli strumenti non interattiva (ad esempio tra i controlli del relatore) e trascinandola.

Pulsante Videochiamatafotocamera

Seleziona Fotocamera Pulsante Videochiamata per attivare o disattivare la fotocamera.

Icona del microfono di Teamsdel microfono

Seleziona Icona del microfono di Teams microfono per disattivare o riattivare l'audio.

Concedere il controllo Pulsante Prendi il controllo

Seleziona Concedi controllo Pulsante Prendi il controllo per consentire a qualcuno di accedere e interagire con lo schermo. Pur disponendo del controllo, può effettuare selezioni, modifiche e altre modifiche sullo schermo condiviso.

Avviso:  Offri il controllo solo alle persone di cui ti fidi. Persone con controllo possono inviare comandi che potrebbero influire sul sistema o altre app. Abbiamo elaborato alcune procedure per evitare il problema, ma non sono state verificate tutte le possibili personalizzazioni.

Riprendere

Se hai dato a qualcuno il controllo, seleziona Riprendo quando sei pronto per riprendere il controllo.

Condividere Pulsante Condivisione audio attivatoaudio

Selezionare Condividi Pulsante Condivisione audio attivato audio per trasmettere l'audio dal dispositivo ai partecipanti alla riunione tramite Teams. Tutti i suoni del computer, incluse le notifiche, saranno udibili nella riunione. 

Prima di iniziare la condivisione, selezionare Condividi Pulsante Condivisione schermonei controlli riunione e attivare l'interruttore Includi audio . Per altre informazioni, vedere Condividere audio dal computer durante una riunione o un evento live di Teams.

Ottimizza Icona Ottimizza video nella barra degli strumenti del relatore.

Seleziona Ottimizza Icona Ottimizza video nella barra degli strumenti del relatore.per evitare interruzioni o ritardo durante la condivisione di contenuti video.

Layout Icona visualizzazione relatore attiva.

Seleziona Layout Icona visualizzazione relatore attiva.mentre la fotocamera è attivata e condividi contenuti. Quindi, scegliere un layout che consenta di rendere la presentazione più accattivante:

  • Solo contenuto: i partecipanti vedranno il tuo contenuto e il tuo feed video.

  • Standout: blocca lo sfondo e ti aiuta a distinguerti nel feed video.

  • Affiancati: tu e un altro partecipante sarete affiancati nella finestra della riunione.

  • Reporter: Questo layout ti isola dal feed video e ti mette di fronte al contenuto che condividi, come un reporter di fronte a una scena.

Annotare Pulsante Annota penna

Seleziona Annota Pulsante Annota pennaper bloccare gli elementi sullo schermo mentre tu e altri utenti disegnate o aggiungete note sul contenuto. 

Per altre informazioni, vedi Usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo in Microsoft Teams.

Pulsante Persone o Mostra partecipantiPersone 

Durante la presentazione, accanto al contenuto condiviso verrà visualizzata una finestra della riunione ridotta a icona. Selezionare Persone  Pulsante Persone o Mostra partecipanti per visualizzare altre persone alla riunione. 

Interrompere la condivisione

Selezionare Interrompi condivisione per interrompere la condivisione dello schermo e tornare alla finestra principale della riunione.

Aggiungi Icona Aggiungi in alto Chat Teams

Seleziona Aggiungi Icona Aggiungi in alto Chat Teams per mantenere la barra degli strumenti nella posizione in cui la hai posizionata.

Nota: In Teams per il Web, è possibile condividere lo schermo con Google Chrome o l'ultima versione di Microsoft Edge. Linux non è attualmente supportato.

Finestra della riunione del relatore

Quando si condivide contenuto in una riunione, la finestra della riunione si fa più piccola. Gestisci il microfono e la fotocamera, visualizza il contenuto condiviso dalla finestra ridotta a icona.

Screenshot della visualizzazione di un relatore durante la condivisione dello schermo, con una finestra della riunione ridotta a icona accanto al contenuto condiviso.

Passare da una visualizzazione all'altra nella parte superiore della finestra della riunione per mostrare più o meno persone, visualizzare solo l'altoparlante attivo o ridurre completamente a icona la finestra. Per altre informazioni, vedere Multitasking durante una riunione di Microsoft Teams.

Nota: Il cambio di visualizzazione dalla finestra del relatore ridotto a icona è disponibile nell'ambito del programma di anteprima pubblica e potrebbe subire ulteriori modifiche prima di essere rilasciato pubblicamente. Per altre informazioni, vedere Accedere in anteprima alle nuove funzionalità di Microsoft Teams

Assumere il controllo 

Per assumere il controllo mentre un'altra persona condivide:

  1. Selezionare Richiedi controllo. La persona che condivide può approvare o rifiutare la richiesta.

  2. Effettua selezioni, modifiche e altre modifiche allo schermo condiviso mentre hai il controllo.

  3. Selezionare Rilascia controllo per interrompere il controllo di condivisione.

Disattivare lo screenharing se lo schermo viene bloccato

  1. In Teams seleziona Impostazioni e altro Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Impostazioni Pulsante Impostazioni> privacy Pulsante Impostazioni privacy.

  2. Attiva l'interruttore Disattiva fotocamera e microfono quando lo schermo si blocca .

  3. Riavviare Teams per attivare questa impostazione.

Presentare contenuto da un Mac

Se si usa un Mac con il sistema operativo più recente, concedere prima a Teams l'autorizzazione per registrare lo schermo del computer prima di presentare. Teams ti chiederà di consentire la registrazione dello schermo la prima volta che condividi lo schermo e una volta al mese dopo.

Per consentire la registrazione dello schermo e avviare la presentazione di contenuti in Teams:

  1. Selezionare Condividi Pulsante Condivisione schermo nei controlli della riunione.

  2. Se Teams chiede di consentire la registrazione dello schermo, selezionare Consenti per un mese nella finestra popup. 

    1. Se devi modificare le autorizzazioni per la registrazione dello schermo nel tuo dispositivo, seleziona Apri Impostazioni di sistema nella finestra popup.

    2. In Screen & System Audio Recording, assicurati che l'interruttore Microsoft Teams sia attivato.

    3. Se la richiesta non viene visualizzata, vai a Impostazioni di sistema > Menu Apple > Privacy & Sicurezza per accedere a queste impostazioni.

    4. Tornare alla riunione e selezionare Consenti per un mese nella finestra popup.

  3. Selezionare di nuovo Condividi Pulsante Condivisione schermo dai controlli della riunione.

  4. Selezionare una finestra o un file per avviare la condivisione.

Nota: Se si usa Teams sul Web, assicurarsi di concedere anche l'autorizzazione per la registrazione dello schermo al browser.

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso

Per migliorare l'aspetto del contenuto condiviso, premere e trascinarlo per visualizzare aree diverse. Per fare zoom avanti o indietro del contenuto condiviso, usare i pulsanti nell'angolo della finestra della riunione: [+] per fare zoom avanti e [-] per fare zoom indietro.Puoi anche provare quanto segue:

Nota: I trackpad del Mac non supportano le riunioni con zoom avanti. Se si usa un Mac, usare un'altra opzione. Se usi Linux, non puoi condividere o assumere il controllo del contenuto condiviso.

Aprire contenuto condiviso in una nuova finestra

Espandere la visualizzazione aprendo il contenuto condiviso in una finestra separata durante le riunioni di Teams.

Per aprire il contenuto condiviso:

  1. Partecipa alla riunione da Teams per desktop.

  2. Quando un altro relatore condivide il contenuto nella finestra della riunione, selezionare Apri in una nuova finestra Pulsante Disancora della Guidadalla barra degli strumenti della riunione.

  3. Per ridurre al minimo il contenuto, selezionare X.

Condividere il contenuto

Per condividere contenuti dal dispositivo mobile:

  1. Toccare Altre opzioni Pulsante Altre opzioni> Condividi Pulsante Condivisione schermonei controlli della riunione.Menu riunione con le opzioni per avviare la registrazione, mettere in attesa, chiamare, condividere, ottenere una tastiera o disattivare il video in arrivo.

  2. Scegliere il tipo di contenuto da condividere.

  3. Quando si è pronti , toccare Avvia presentazione .

  4. Al termine , toccare Interrompi presentazione .

Selezionare...

Se si vuole

Condividere PowerPoint

Presentare un file di PowerPoint con cui gli altri utenti possono interagire. Quando si sceglie il PowerPoint da condividere, la condivisione viene avviata automaticamente.

Condividi foto

Scattare una foto per condividerla o sceglierne una dalla raccolta. 

Condividere video

Condividi video in tempo reale dalla fotocamera.

Condividere lo schermo

Mostra l'intero schermo, incluse le notifiche e altre attività. Attiva l'interruttore Audio per condividere l'audio dal contenuto sullo schermo.

Condividi la lavagna

Condividere o creare un Whiteboard collaborativo

Se il ruolo cambia da relatore a partecipante durante la presentazione, lo screenharing verrà interrotto. 

Fare zoom avanti nel contenuto condiviso 

Avvicinare o allontanare le dita per fare zoom avanti o indietro oppure toccare e trascinare per visualizzare aree diverse.

Nota: Lo zoom non è attualmente supportato durante la condivisione di foto e video.

Ridurre al minimo il contenuto condiviso

Ridurre al minimo il contenuto condiviso da qualcuno per vedere meglio le persone che partecipano alla riunione nel dispositivo mobile. 

  1. Toccare Altre azioni Pulsante Altre opzioni accanto al nome della persona che condivide.

  2. Toccare Riduci a icona il contenuto.

In questo modo sarà possibile vedere meglio il numero di persone che partecipano alla riunione. Il contenuto condiviso verrà comunque visualizzato nella parte inferiore dello schermo.

Condividere contenuti da un dispositivo complementare

  1. Partecipare a una riunione di Teams su un secondo dispositivo.

  2. Toccare Avvia presentazione nella parte inferiore dello schermo. Il contenuto condiviso verrà visualizzato in entrambi i dispositivi connessi.

  3. Al termine, toccare Interrompi presentazione o semplicemente riagganciare. L'altro dispositivo rimarrà connesso alla riunione.

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