Quando si pubblica un municipio in Microsoft Teams, i partecipanti riceveranno automaticamente inviti tramite posta elettronica e la registrazione di aggiornamenti da Teams.
Personalizzare i messaggi di posta elettronica o disattivarli completamente dai dettagli dell'evento nel calendario di Teams.
Modificare i messaggi di posta elettronica del municipio
In Teams, i messaggi di posta elettronica del municipio vengono generati usando un modello che inserisce automaticamente i dettagli dal modulo di pianificazione degli eventi.
Mantenere i messaggi di posta elettronica così come sono oppure personalizzarli in base ai dettagli dell'evento nel calendario di Teams.
Email inviti
Gli inviti tramite posta elettronica di Teams conterranno dettagli importanti, tra cui il nome, la data e l'ora dell'evento e la descrizione. Rifletteranno anche i temi personalizzati dell'evento.
Per aggiungere o modificare i dettagli, modificare gli inviti prima di pubblicare il municipio.
Per modificare gli inviti tramite posta elettronica all’assemblea generale:
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Passa al calendario di Teams.
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Aprire un municipio esistente o pianificarne uno nuovo.
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Seleziona E-mail.
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Nella riga Invito all'evento selezionare Modifica.
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Apporta modifiche nel modello di e-mail.
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Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.
: L'anteprima della posta elettronica potrebbe essere diversa da quella di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.
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Selezionare Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.
Dopo la pubblicazione del municipio, i partecipanti riceveranno un invito tramite posta elettronica.
Messaggi di posta elettronica per la registrazione di eventi
Al termine dell'evento, è possibile pubblicare la registrazione dell'evento per i partecipanti. I partecipanti riceveranno automaticamente un messaggio di posta elettronica che li informa che la registrazione dell'evento è disponibile.
Aggiungere dettagli di completamento, collegamenti e altro modificando il messaggio e-mail di registrazione dell'evento.
Per modificare il messaggio e-mail di registrazione dell'evento:
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Passa al calendario di Teams.
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Aprire i dettagli del municipio.
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Seleziona E-mail.
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Nella riga Registrazione evento disponibile selezionare Modifica.
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Apporta modifiche nel modello di e-mail.
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Seleziona Anteprima e-mail per vedere come apparirà il messaggio agli invitati.
: L'anteprima della posta elettronica potrebbe essere diversa da quella di alcuni destinatari a seconda del servizio e del dispositivo di posta elettronica.
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Selezionare Modifica messaggio di posta elettronica per continuare a modificare, Annulla per ignorare le modifiche o Salva per applicare le modifiche.
Disattivare le e-mail del municipio
I messaggi di posta elettronica del municipio vengono attivati automaticamente quando si crea un municipio. È possibile disattivarli in qualsiasi momento prima di pubblicare il sito dell'evento.
Per disattivare i messaggi di posta elettronica del municipio durante la pianificazione di un municipio:
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Nel modulo di pianificazione passare a Dettagli > Invita partecipanti.
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Disattivare l'opzione Abilita i messaggi di posta elettronica dei partecipanti .
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Seleziona Salva
Per disattivare i messaggi di posta elettronica del municipio per un municipio pianificato:
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Passa al calendario di Teams.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un municipio e scegliere Gestisci evento
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Vai a Dettagli > Invita partecipanti.
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Disattivare l'opzione Abilita i messaggi di posta elettronica dei partecipanti .
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Seleziona Salva
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La modifica di questa impostazione disabiliterà tutti i messaggi e-mail del municipio, inclusi gli inviti tramite posta elettronica.
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È possibile modificare questa impostazione solo prima della pubblicazione del sito dell'evento.
