Registrare una riunione in Microsoft Teams
Registrare le riunioni di Teams per fare riferimento in un secondo momento o condividerle con altri utenti. Le registrazioni delle riunioni acquisiscono attività audio, video e di condivisione dello schermo e possono essere condivise in modo sicuro nell'intera organizzazione.
Contenuto dell'articolo
Avvia registrazione
In una riunione di Teams, una persona può registrare alla volta. Quando si avvia la registrazione di una riunione, tutti riceveranno automaticamente una notifica. È anche possibile attivare le trascrizioni in tempo reale e visualizzarle durante la riunione.
Per avviare la registrazione di una riunione:
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Avviare o partecipare alla riunione.
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Nei controlli della riunione selezionare Altre azioni
Note: Le registrazioni delle riunioni non verranno acquisite:
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Flussi video di più di quattro persone contemporaneamente
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Lavagne e annotazioni
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Note condivise
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Contenuto condiviso dalle app
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Video o animazioni incorporati in presentazioni PowerPoint Live
Interrompi registrazione
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Nei controlli della riunione selezionare Altre azioni
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Scegliere una delle opzioni seguenti:
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Interrompi registrazione per interrompere la registrazione e la trascrizione in tempo reale.
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Interrompere la trascrizione per interrompere solo la trascrizione in tempo reale. La registrazione continuerà fino a selezionare Interrompi registrazione.
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Importante:
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Le registrazioni delle riunioni di Teams non vengono più salvate in Microsoft Stream. Tutte le registrazioni vengono ora salvate in OneDrive for Business.
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Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente che:
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Dopo l'interruzione di una registrazione, viene elaborata e salvata in Stream. Quindi, è pronto per giocare.
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Quando è disponibile una registrazione, l'organizzatore della riunione riceverà un messaggio di posta elettronica. La registrazione verrà visualizzata nella chat o nel canale della riunione.
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Se un amministratore ha impostato criteri aziendali per il salvataggio su Stream, accettarli prima della registrazione.
Trovare registrazioni
Le registrazioni sono disponibili in luoghi diversi a seconda del tipo di riunione.
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La registrazione viene elaborata e salvata nella OneDrive for Business dell'organizzatore della riunione.
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La registrazione della riunione viene visualizzata nella chat della riunione o nella conversazione del canale (se la riunione è in un canale).
Nota: Per il momento, i guest e i partecipanti esterni possono visualizzare la registrazione solo se è stata esplicitamente condivisa con loro.
Chi può avviare o interrompere una registrazione?
Chiunque soddisfi i criteri seguenti può avviare o interrompere una registrazione se l'organizzatore della riunione ha attivato l'impostazione dei criteri di registrazione nel cloud:
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Ha una delle licenze seguenti:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
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La registrazione è abilitata da un amministratore IT.
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Non è un utente guest e non fa parte di un'altra organizzazione.
L'organizzatore non deve essere presente.
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Tipo di utente |
Può avviare la registrazione? |
Può interrompere la registrazione? |
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Organizzatore riunione |
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Persona dalla stessa organizzazione |
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Persona di un'altra organizzazione o società |
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Guest |
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Anonimo |
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Note:
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La registrazione continua anche se la persona che ha avviato la registrazione lascia la riunione.
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La registrazione si arresta automaticamente quando tutti escono dalla riunione. Se qualcuno dimentica di uscire, la registrazione si interrompe dopo quattro ore.
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Se uno dei partecipanti ha un criterio per la registrazione della conformità, la riunione verrà registrata in base ai criteri anche se quel partecipante proviene da un'altra organizzazione.
Scegliere chi può registrare e trascrivere
Con Teams Premium, gli organizzatori delle riunioni possono gestire facilmente chi può registrare durante la pianificazione delle riunioni di Teams. Sono disponibili due opzioni per registrare una riunione: organizzatori e co-organizzatori oppure organizzatori e relatori.
Vedere Ruoli in una riunione di Teams per informazioni dettagliate sulla selezione dei relatori e sulla modifica del ruolo di qualcuno prima e durante una riunione.
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In Teams passare a Calendario
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Selezionare Nuova riunione.
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Aggiungere persone alla riunione.
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Nell'invito alla riunione selezionare Altre opzioni.
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Impostare i partecipanti alla riunione come relatori e co-organizzatori, se necessario.
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Passare a Registrazione & trascrizione
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Accanto a Chi può registrare e trascrivere, selezionare un'opzione dal menu a discesa. Questa opzione non è disponibile se la riunione è impostata per la registrazione automatica.
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Selezionare Salva.
Nota: Teams Premium è una licenza per componenti aggiuntivi che offre funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a questa licenza, contattare l'amministratore IT.
Gestire la scadenza della registrazione di una riunione
Le impostazioni dell'amministratore determinano la scadenza di una registrazione. Per modificare la scadenza della registrazione di una riunione:
Importante: Per modificare la data di scadenza, è necessario disporre dell'autorizzazione di modifica per la registrazione. In generale, all'organizzatore della riunione e ai co-organizzatori viene concessa automaticamente l'autorizzazione di modifica.
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Trovare la registrazione nella chat della riunione, quindi aprire la registrazione in Stream.
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Per il messaggio di riepilogo, passare il puntatore del mouse su "Imposta per scadere" sotto l'anteprima della registrazione. Nella descrizione comando popup fare clic sul collegamento "Visualizza o modifica" per aprire la registrazione in Stream.
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Per il messaggio di registrazione, fare clic sul collegamento "qui" per aprire la registrazione in Stream.
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Nella pagina Stream seleziona il conto alla rovescia di scadenza sotto il video. Modifica la scadenza selezionando un intervallo di tempo dal menu a discesa. È anche possibile scegliere Rimuovi scadenza se non si vuole che venga eliminata.
Note:
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Il messaggio che indica che la registrazione scadrà verrà mantenuto nella chat anche se rimuovi la data di scadenza. Se hai selezionato Nessuna scadenza, non scadrà.
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Il proprietario della registrazione riceverà un messaggio di posta elettronica alla scadenza. A questo punto, avranno fino a 90 giorni di tempo per recuperarlo dal Cestino. Una volta recuperata, la registrazione non scadrà più automaticamente.
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La riproduzione della registrazione non influisce sulla data di scadenza.
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Altre informazioni per gli amministratori sono disponibili qui.
Privacy
Tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica nell'app desktop, Web o per dispositivi mobili di Teams non appena inizia la registrazione di una riunione.
A seconda dell'area geografica, potrebbe essere necessaria l'autorizzazione di tutti gli utenti prima di poterli registrare. Per altre informazioni, vedere l'Informativa sulla privacy di Microsoft.
L'organizzatore della riunione è proprietario automatico della registrazione. Per impostazione predefinita, solo gli organizzatori della riunione e i co-organizzatori possono scaricare o eliminare la registrazione.
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Tipo di registrazione |
Autorizzazione di visualizzazione |
Autorizzazione per il download |
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Riunione di canale |
Team |
Utente con autorizzazione di visualizzazione |
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Riunione privata |
Utenti invitati e partecipanti (membri della chat) |
Utente con autorizzazione di visualizzazione |
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Chiamata di gruppo |
Membri della chat |
Utente con autorizzazione di visualizzazione |
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Chiamata uno-a-uno |
Membri della chat |
Utente con autorizzazione di visualizzazione |
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Chiamata PSTN uno-a-uno |
Utente di Teams |
Utente di Teams |
Risolvere i problemi di registrazione
Se si verificano problemi durante la registrazione di una riunione, per risolverli sarà probabilmente necessario l'intervento di un amministratore IT. Tenere presente quanto segue:
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Sia l'organizzatore della riunione che il registratore devono avere una delle licenze seguenti:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium o Business Essentials.
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Un amministratore IT deve fornire una licenza di registrazione sia per l'organizzatore della riunione che per chi registra.
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Gli utenti guest non possono registrare riunioni. Gli utenti federati possono registrare le chiamate, ma non le riunioni.
Avviare, interrompere e visualizzare le registrazioni delle riunioni nell'app Teams per dispositivi mobili.
Per le migliori esperienze di registrazione e video delle riunioni, scarica l'ultima versione di Teams sul tuo dispositivo mobile.
Avviare la registrazione di una riunione
Per avviare la registrazione, selezionare Altre opzioni
Tutti i partecipanti riceveranno la notifica che è iniziata la registrazione.
Interrompere la registrazione di una riunione
Per interrompere la registrazione, selezionare Altre opzioni
La registrazione verrà elaborata e salvata in Microsoft Stream. Quindi, sarà pronto per giocare.
Visualizzare la registrazione di una riunione
La registrazione della riunione verrà visualizzata nella chat della riunione o nel canale, se ci si trova in un canale.
È anche possibile trovare la registrazione di una riunione aprendo i dettagli della riunione precedente nel calendario di Teams.
Importante:
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Le registrazioni delle riunioni di Teams non vengono più salvate in Microsoft Stream. Tutte le registrazioni vengono ora salvate in OneDrive for Business.
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Se l'organizzazione usa ancora Stream, tenere presente che:
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Dopo l'interruzione di una registrazione, viene elaborata e salvata in Stream. Quindi, è pronto per giocare.
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Quando è disponibile una registrazione, l'organizzatore della riunione riceverà un messaggio di posta elettronica. La registrazione verrà visualizzata nella chat o nel canale della riunione.
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Se un amministratore ha impostato criteri aziendali per il salvataggio su Stream, accettarli prima della registrazione.
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