Ruoli nelle riunioni di Microsoft Teams
Assegnare ruoli di riunione diversi in una riunione di Teams per assegnare autorizzazioni specifiche alle persone.
È possibile scegliere tra tre ruoli: co-organizzatore, relatoree partecipante. I co-organizzatori e i relatori condividono la maggior parte delle autorizzazioni dell’organizzatore, mentre i partecipanti sono più controllati.
Di seguito sono riportate le funzionalità per ogni ruolo:
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Funzionalità |
libreria |
Co-organizzatore |
Relatore |
Partecipante |
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Parlare e condividere video |
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Partecipare alla chat della riunione |
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Condividere il contenuto |
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Visualizzare in privato un file di PowerPoint condiviso da un altro utente |
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Assumere il controllo della presentazione di PowerPoint di un altro utente |
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Disattivare l'audio degli altri partecipanti |
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Impedire ai partecipanti di riattivare l'audio |
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Rimuovere partecipanti |
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Ammettere delle persone che sono in sala di attesa |
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Modificare i ruoli di altri partecipanti |
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Interrompere o avviare la registrazione |
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Avviare o interrompere la trascrizione in tempo reale |
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Gestire i gruppi di lavoro |
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Modificare le opzioni della riunione |
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Aggiunta o rimozione di un’app |
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Usare un'app* |
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Cambiare le impostazioni della app |
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*I relatori possono vedere o ammettere persone dalla sala di attesa della riunione solo se hanno eseguito l'accesso a Teams.
Modificare i ruoli della riunione
Prima di una riunione
È necessario spedire l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli.
Per assegnare ruoli:
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Aprire la riunione nel calendario di Teams.
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Seleziona Opzioni riunione.
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Selezionare Ruoli
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Accanto a Scegli co-organizzatori, cercare e scegliere le persone da creare come co-organizzatori.
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Accanto a Chi può presentare?, indicare chi può presentare durante la riunione.
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Chi può presentare? |
Cosa accade |
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Tutti |
Chiunque abbia accesso al collegamento alla riunione parteciperà alla riunione come relatore. |
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Utenti dell’organizzazione |
Solo gli utenti dell'organizzazione saranno relatori. I partecipanti esterni si uniranno come partecipanti. |
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Solo utenti specifici |
Solo le persone scelte nell'elenco degli invitati saranno relatori. Tutti gli altri si uniranno come partecipanti. |
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Solo io |
Solo l'organizzatore sarà un relatore. Tutti gli altri partecipanti si uniranno come partecipanti. |
Alcuni aspetti importanti di cui tenere conto:
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Inviare un invito a una riunione direttamente a chiunque si voglia impostare come relatore.
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Gli organizzatori non possono modificare una riunione prima dell'inizio.
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I partecipanti esterni non possono essere relatori o co-organizzatori.
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Non è possibile modificare il ruolo dell'organizzatore della riunione.
: La possibilità di selezionare relatori specifici non è disponibile per le riunioni del canale.
Durante una riunione
Esistono due modi per modificare il ruolo di un utente durante una riunione:
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Selezionare Persone
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Passa al calendario di Teams. Fare doppio clic sulla riunione e selezionare Opzioni riunione > Ruoli
:
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Nelle riunioni ricorrenti, una riassegnazione del ruolo effettuata dalle opzioni di riunione nel calendario di Teams verrà applicata a tutte le occorrenze future.
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Nelle riunioni ricorrenti, la riassegnazione di un ruolo effettuata da Persone
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Se qualcuno esce dalla riunione e torna di nuovo in un secondo momento, tornerà a partecipare con l'ultimo ruolo assegnato.
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