Consente ai report sulla partecipazione di visualizzare e scaricare dettagli importanti sulla partecipazione, ad esempio chi ha partecipato e quale orario ha aderito e se ne è andato, durante e dopo la riunione. Solo gli organizzatori e i co-organizzatori possono visualizzare e scaricare i report sulla partecipazione. 

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Attivare o disattivare i report sulla partecipazione

Gli organizzatori possono attivare o disattivare i report sulla partecipazione nelle riunioni create.

Prima di una riunione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima di una riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Selezionare una riunione.

  3. In Dettagli selezionare Opzioni Pulsante Impostazioni> Altre opzioni. 

  4. In Engagement Icona della scheda Chat di Teamsattivare o disattivare l'interruttore Consenti report presenze.

  5. Selezionare Salva.

Per altre informazioni sulla gestione dei report sulla partecipazione alle riunioni, contattare l'amministratore IT.

Durante una riunione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione durante una riunione:

  1. Partecipare a una riunione di Teams.

  2. Nei controlli della riunione selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Impostazioni Pulsante Impostazioni > opzioni riunione Icona Opzioni riunione.

  3. In Engagement Icona della scheda Chat di Teamsattivare o disattivare l'interruttore Consenti report presenze.

  4. Seleziona Salva.

Visualizzare i report presenze

I report vengono archiviati insieme agli altri dati dell'organizzatore, come messaggi di posta elettronica e contatti.

Nell'invito alla riunione

  1. In Teams passare a Calendario Icona della scheda Calendario di Teams.

  2. Selezionare una riunione precedente.

  3. Seleziona Riepiloga. È possibile visualizzare i dati direttamente in Teams.

Dopo la riunione, gli organizzatori non possono visualizzare o scaricare i report sulla partecipazione dall'invito alla riunione. 

Nella chat della riunione

Gli organizzatori possono visualizzare il report presenze dalla chat della riunione al termine della riunione.

Il report presenze verrà visualizzato nella chat circa cinque minuti dopo la fine della riunione. Selezionarlo per visualizzare e scaricare il file .csv.

Scheda CSV presenze nella chat della riunione

Al termine di una riunione, i co-organizzatori possono visualizzare solo i report sulla partecipazione dalla chat della riunione.

: 

  • Per le riunioni ricorrenti, si riceverà un report di partecipazione univoco dopo ogni occorrenza. Il riquadro della chat della riunione non verrà visualizzato per le riunioni con meno di 2 partecipanti. È comunque possibile visualizzare questi report nella scheda invita "partecipazione". ​​​​​​​

  • I report vengono eliminati definitivamente se un organizzatore lascia l'organizzazione e nessun altro può accedervi.

Scaricare i report sulla partecipazione

Gli organizzatori delle riunioni e i co-organizzatori sono gli unici in grado di scaricare un report presenze. I co-organizzatori possono visualizzare e scaricare report solo per le riunioni pianificate in Teams, non per Outlook.

Durante una riunione

  1. Selezionare Persone Pulsante Persone o Mostra partecipantinei controlli della riunione.

  2. Nel riquadro Partecipanti selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> Scarica elenco presenze Pulsante Scarica.

  3. Cerca il file nella cartella Download del dispositivo.

Dopo una riunione

  1. In Teams passare a Calendario Icona della scheda Calendario di Teams.

  2. Selezionare la riunione precedente.

  3. Seleziona Riepiloga.

  4. Per scaricare il file CSV presenze per la riunione, selezionare Scarica Pulsante Scarica.

Nascondere l'identità nei report sulla partecipazione

È possibile decidere se visualizzare la propria identità nei report sulla partecipazione.

Per nascondere la propria identità nei report sulla partecipazione:

  1. Vai a Impostazioni e altro Icona Altre opzioni di Microsoft Teams> impostazioni Pulsante Impostazioniin Teams.

  2. Seleziona Privacy Pulsante Impostazioni privacy.

  3. Attivare o disattivare l'opzione Identifica il report presenze.

Informazioni sull'impegno

Gli organizzatori con Teams Premium possono visualizzare e scaricare i dati sul coinvolgimento delle riunioni, ad esempio le reazioni totali, le mani alzate, le videocamere attivate e altro ancora nella scheda Presenze dopo una riunione pianificata o un webinar.

Informazioni sull'impegno disponibili nella scheda Presenze di una riunione.

Problemi noti e limitazioni

  • Nelle riunioni con più di 120 partecipanti, il report presenze disponibile durante la riunione includerà solo alcuni partecipanti. Il report post-riunione conterrà tutti i partecipanti.

  • Il report non include informazioni approfondite dai gruppi di lavoro eliminati.

  • Il report attualmente non include i partecipanti di sola visualizzazione.

  • Se una riunione del canale è in corso e qualcuno avvia una seconda riunione all'interno della stessa conversazione del canale, un report presenze sarà disponibile solo per la seconda riunione.

  • Se qualcuno attende nella sala di attesa e non viene ammesso alla riunione, non verrà incluso nel report.

  • Quando un partecipante è in attesa in una riunione, le relative informazioni vengono comunque incluse nel report presenze per questo periodo di tempo.

  • I report presenze non sono supportati per le riunioni istantanee del canale.

  • I co-organizzatori non possono accedere ai report sulla partecipazione per le riunioni del canale.

Visualizzare i report sulla partecipazione direttamente nell'app Microsoft Teams per dispositivi mobiliper ottenere informazioni approfondite sulle riunioni e sui webinar. Visualizzare i dati di registrazione del webinar, gli orari in cui i partecipanti si sono uniti alle riunioni e sono rimasti e molto altro ancora.

: Per visualizzare tutti i dati dei report sulla partecipazione, visualizza il report su Teams per desktop o Web.

Attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima di una riunione

Per attivare o disattivare i report sulla partecipazione prima della riunione:

  1. Passa al calendario di Teams.

  2. Aprire una riunione.

  3. Toccare Opzioni riunione Pulsante Impostazioni.

  4. Attivare o disattivare Consenti report presenze.

  5. Toccare Salva.

I partecipanti possono decidere se visualizzare le informazioni nei report sulla partecipazione accedendo a Impostazioni e altre impostazioni di Icona Altre opzioni di Microsoft Teams>Pulsante Impostazioni> privacy > in Teams e attivando o disattivando i report Identificami nelle presenze .

Per altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del report presenze alle riunioni, contattare l'amministratore IT.

Aprire un report presenze

Per aprire un report presenze:

  1. Aprire la cronologia chat della riunione.

  2. Toccare il messaggio Riunione terminata .

  3. Toccare Altro > report Presenze.

Condividere un report presenze

Per condividere un report presenze:

  1. Aprire un report presenze.

  2. Toccare Condividi Icona di condivisione di Teams per iOS, quindi scegliere come condividere il report presenze.

  3. Toccare Invia Icona Invia.

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