Pianificare eventi coinvolgenti e interattivi con webinar in Microsoft Teams. 

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Come i webinar sono diversi dalle riunioni normali

In genere, le riunioni sono collaborative e conversazioni. Teams può discutere piani, condividere materiali e altro ancora.

I webinar, invece, sono più strutturati. I relatori condividono idee o forniscono formazione al pubblico. I partecipanti hanno autorizzazioni audio e video limitate. 

Caratteristiche del webinar

Registration

Le funzionalità del webinar consentono di gestire l'evento prima dell'inizio. Impostare i limiti di capacità, l'approvazione della registrazione manuale* e gli elenchi di attesa*. Aggiungi domande personalizzate al modulo di registrazione per saperne di più sul tuo pubblico.

*Disponibile in Teams Premium

Temi di brand

Personalizza il tuo evento aggiungendo immagini di brand, striscioni e temi a colori. Per altre informazioni, vedi Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Bios del relatore

Includere le foto e le biografie del relatore nel sito dell'evento per fornire ai partecipanti il contesto dell'evento. Per altre informazioni, vedere Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Report webinar

Ottieni informazioni approfondite prima e dopo l'evento con i report del webinar.

Prima dell'evento, i report del webinar indicano quante persone hanno visualizzato il sito dell'evento e registrato. I report mostrano anche gli annullamenti.

I report mostrano anche quante persone hanno partecipato al webinar, per quanto tempo sono state presenti e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i report del webinar in Microsoft Teams.

Suggerimenti per i webinar

Prima del webinar

Gli organizzatori:

  1. Pianifica il webinar con largo anticipo, in genere di diverse settimane. 

  2. Decidere se l'evento sarà pubblico o privato. Gli eventi pubblici sono aperti a chiunque abbia un collegamento per la registrazione. Gli eventi privati sono accessibili solo ai membri interni dell'organizzazione.

  3. Creare un modulo che i partecipanti possono compilare prima di inviare i dettagli dell'evento. Usare il modulo per misurare l'efficacia della formazione, restare in contatto e altro ancora.

  4. Pubblicare e condividere l'evento. Dopo la pubblicazione del sito dell'evento, i relatori e i partecipanti riceveranno inviti tramite posta elettronica. Gli organizzatori possono anche condividere il collegamento di registrazione su social media, e-mail e così via.

  5. Visualizza i dati analitici sulla registrazione prima dell'evento.

Partecipanti:

  1. Visualizzare i dettagli dell'evento e la pagina dell'evento.

  2. Ricevi un messaggio e-mail contenente informazioni sul webinar e il collegamento per parteciparvi.

    I partecipanti possono partecipare a un webinar su un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Durante il webinar

  • I partecipanti esterni aspetteranno nella sala di attesa dell'evento dopo che si uniranno all'evento. Quindi, organizzatori e relatori possono farli entrare nel webinar. 

  • In un webinar pubblico, i partecipanti non saranno in grado di accendere il microfono o la fotocamera. Microfoni e fotocamere non saranno disponibili a meno che un organizzatore o un co-organizzatore non li abiliti per tutti.

  • Il relatore controlla la partecipazione del pubblico. Usare i sondaggi per coinvolgere il pubblico durante l'evento. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.

  • I relatori esterni possono partecipare all'evento come partecipanti. L'organizzatore può quindi impostarli come relatori.

  • Se un partecipante si registra dopo l'avvio di un webinar, potrebbe visualizzare questo messaggio di errore: "Non è stata registrata per l'evento. Registrati qui per partecipare all'evento". Il completamento della registrazione può richiedere fino a cinque minuti. Quindi, dovrebbero riprovare a partecipare.

Dopo il webinar

  • L'organizzatore può visualizzare e scaricare i report del webinar.

Chi può pianificare un webinar?

Per impostazione predefinita, chiunque possa pianificare una riunione di Teams può pianificare un webinar. Se non è possibile pianificarne uno, rivolgersi all'amministratore IT.

Chi può registrarsi per un webinar?

Chiunque può registrarsi a un webinar pubblico. I membri dell'organizzazione di un organizzatore possono registrarsi per webinar privati.

Se non è possibile pianificare un webinar pubblico, contattare l'amministratore IT.

Passaggi successivi

Pianificare un webinar

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