Webinárium-e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben

A webináriumi e-mailek típusai

Különböző típusú webináriumi e-mailek tájékoztatják és emlékeztetik a felhasználókat a jóváhagyási állapotukról, az esemény részleteiről és egyebekről.  

 *A Teams prémium verzió rendelkező felhasználók szerkeszthetik az e-mail-tartalmakat, és módosíthatják a webinárium emlékeztető e-mailjeinek küldési idejét.

Webináriumi e-mailek szerkesztése

Alapértelmezés szerint a webináriumok e-mailjei automatikusan sablonokkal jelennek meg a Teamsben. A Teams prémium verzió azonban az elküldésük előtt szerkesztheti őket. 

Webináriumi e-mailek szerkesztése:

1. Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.

2. Válassza az E-mailek lehetőséget.
   
   

3. A szerkeszteni kívánt e-mail sorában válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szerkesztheti a következőt:

   • Feladó neve

   • Email tárgy

   • Transzparens- és emblémaképek

   • Az e-mail
     
     -törzse

4. Módosítsa az e-mail tartalmát. Ezután:

   • Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan fog kinézni az e-mail a címzetteknek.

   • További módosításokhoz válassza a Szerkesztés megtartása lehetőséget.

   • Válassza a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.

5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása

Alapértelmezés szerint a rendszer egy órával az esemény kezdete előtt emlékeztető e-maileket küld a regisztrálóknak. A Teams prémium verzió szerkesztheti a küldési időt, és hamarabb értesítheti a résztvevőket. 

Az emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása:

1. Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.

2. Válassza az E-mailek lehetőséget.

3. Az Emlékeztető e-mail sorban válassza az 1h lehetőséget az esemény kezdete előtt.
   
   

4. Adja meg, hogy hány órával vagy nappal az esemény előtt küldje el az emlékeztető e-mailt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A webinárium e-mail-emlékeztetőit legalább egy órával az esemény kezdete előtt el kell küldeni.

Webináriumi e-mailek kikapcsolása

Webinárium létrehozásakor a webináriumok e-mailjei automatikusan be vannak kapcsolva. Az eseménywebhely közzététele előtt bármikor kikapcsolhatja őket. 

A webináriumok ütemezése során a webináriumok kikapcsolásához:

1. Az ütemezési űrlapon lépjen a Beállítás > Részletek elemre.

2. Az Eseményhozzáférés területen kapcsolja ki a Résztvevők e-mailjeinek engedélyezése kapcsolót.

Az ütemezett webináriumok webináriumos e-mailjeinek kikapcsolása:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Kattintson a jobb gombbal egy webináriumra, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

3. Válassza a Beállítás > Részletek lehetőséget.

4. Az Eseményhozzáférés területen kapcsolja ki a Résztvevők e-mailjeinek engedélyezése kapcsolót.

E-mailek kezelése integrációkkal

Webináriumos e-mailek beállítása és kezelése nem Microsoft-alapú marketingautomatizálási eszközök Teamsbe való integrálásával. Webinárium-integrációk implementálása az eseménywebhely közzététele előtt.

Webinárium-integrációk használatának megkezdése:

1. Válassza a Naptár  lehetőséget a Teamsben.

2. Kattintson a jobb gombbal egy meglévő webináriumra, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

3. Az ütemezési űrlapon válassza az Integrációk lehetőséget.

4. Válasszon ki egy marketingautomatizálási eszközt a webináriumhoz.

Mik a következő lépések?

Kezelheti, hogy a résztvevők mit látnak a Microsoft Teamsben.

Webinárium részleteinek módosítása a Microsoft Teamsben.