Amikor közzétesz egy városházát a Microsoft Teamsben, a résztvevők automatikusan e-mailes meghívókat kapnak, és rögzítik a frissítéseket a Teamsből.
Testre szabhatja az e-maileket, vagy teljesen kikapcsolhatja őket a Teams-naptár eseményadataiból.
Városháza e-mailjeinek szerkesztése
A Teamsben a városháza e-mailjei olyan sablonnal jönnek létre, amely automatikusan kitölti az eseményütemezési űrlap adatait.
Tartsa meg az e-maileket, vagy szabja testre őket a Teams-naptár eseményadataiból.
meghívások Email
A Teams e-mail-meghívói fontos részleteket tartalmaznak, beleértve az esemény nevét, dátumát és időpontját, valamint a leírást. Emellett az esemény egyéni témákat is tükrözik.
A részletek hozzáadásához vagy módosításához szerkessze a meghívókat a városháza közzététele előtt.
A városháza e-mail-meghívóinak szerkesztése:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy ütemezzen be egy újat.
-
Válassza az E-mailek lehetőséget.
-
Az Eseménymeghívó sorban válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
Végezze el a módosításokat az e-mail-sablonban.
-
Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan jelenik meg az e-mail a meghívottak számára.
Megjegyzés: Az e-mail előnézete az e-mail-szolgáltatástól és az eszköztől függően eltérhet a címzettekétől.
-
Válassza az E-mail szerkesztése lehetőséget a szerkesztés folytatásához, a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez, vagy a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához.
A városháza közzététele után a résztvevők e-mailben kapnak meghívót.
Eseményrögzítési e-mailek
Az esemény befejezése után közzéteheti az esemény felvételét a résztvevők számára. A résztvevők automatikusan kapnak egy e-mailt, amely értesíti őket az esemény rögzítéséről.
Az eseményrögzítési e-mail szerkesztésével további részleteket, hivatkozásokat és egyebeket adhat hozzá.
Az eseményrögzítési e-mail szerkesztése:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Nyissa meg a városháza adatait.
-
Válassza az E-mailek lehetőséget.
-
Az Elérhető esemény rögzítése sorban válassza a Szerkesztés lehetőséget.
-
Végezze el a módosításokat az e-mail-sablonban.
-
Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan jelenik meg az e-mail a meghívottak számára.
Megjegyzés: Az e-mail előnézete az e-mail-szolgáltatástól és az eszköztől függően eltérhet a címzettekétől.
-
Válassza az E-mail szerkesztése lehetőséget a szerkesztés folytatásához, a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez, vagy a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához.
A városháza e-mailjeinek kikapcsolása
A városháza e-mailjei automatikusan be vannak kapcsolva a városháza létrehozásakor. Az eseménywebhely közzététele előtt bármikor kikapcsolhatja őket.
A városháza e-mailjeinek kikapcsolása a városháza ütemezése során:
-
Az ütemezési űrlapon lépjen a Részletek > Résztvevők meghívása elemre.
-
Kapcsolja ki a Résztvevők e-mailjeinek engedélyezése kapcsolót.
-
Válassza a Mentés
A városháza e-mailjeinek kikapcsolása ütemezett városháza esetén:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Kattintson a jobb gombbal egy városházára, és válassza az Esemény kezelése
-
Lépjen a Részletek > Résztvevők meghívása elemre.
-
Kapcsolja ki a Résztvevők e-mailjeinek engedélyezése kapcsolót.
-
Válassza a Mentés
Fontos:
-
Ha módosítja ezt a beállítást, az összes városháza e-mailje kikapcsol, beleértve az e-mail-meghívókat is.
-
Ezt a beállítást csak az eseménywebhely közzététele előtt módosíthatja.
