Értekezlet rögzítése a Microsoft Teamsben
Rögzítse a Teams-értekezleteket, hogy később hivatkozzanak rájuk, vagy megoszthassa másokkal. Az értekezletek felvételei hang-, video- és képernyőmegosztási tevékenységeket rögzítenek, és biztonságosan megoszthatók a szervezeten belül.
Tartalom
Felvétel indítása
Egy Teams-értekezleten egyszerre egy személy rögzíthet. Amikor elkezdi rögzíteni az értekezletet, a rendszer mindenkiről automatikusan értesítést küld. Az élő átiratokat is bekapcsolhatja, és megtekintheti őket az értekezlet során.
Értekezlet felvételének indítása:
-
Kezdje el az értekezletet vagy kapcsolódjon be.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek
Megjegyzések: Az értekezletek felvételei nem lesznek rögzítve:
-
Egyszerre több mint négy ember videóstreamje
-
Rajztáblák és széljegyzetek
-
Megosztott jegyzetek
-
Alkalmazások által megosztott tartalom
-
Videók vagy animációk Élő PowerPoint bemutatókba ágyazva
Rögzítés leállítása
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek
-
Válasszon az alábbiak közül:
-
Állítsa le a felvételt a felvétel leállításához és az élő átíráshoz.
-
Az átírás leállításával csak az élő átírást állíthatja le. A felvétel addig folytatódik, amíg a Rögzítés leállítása lehetőséget nem választja.
-
Fontos:
-
A Teams-értekezletek felvételeit a rendszer már nem menti Microsoft Stream. A rendszer most minden felvételt OneDrive Vállalati verzió ment.
-
Ha szervezete továbbra is Stream használ, vegye figyelembe a következőket:
-
A rögzítés leállása után a rendszer feldolgozja és menti a Stream. Akkor készen áll a játékra.
-
Ha rendelkezésre áll egy felvétel, az értekezlet szervezője e-mailt kap. A felvétel megjelenik az értekezlet csevegésében vagy csatornáján.
-
Ha egy rendszergazda vállalati házirendet állított be a mentéshez Stream, a felvétel előtt fogadja el.
Felvételek keresése
A felvételek az értekezlet típusától függően különböző helyeken érhetők el.
-
A felvétel feldolgozása és mentése az értekezlet szervezőjének OneDrive Vállalati verzió történik.
-
Az értekezlet felvétele megjelenik az értekezlet csevegésében vagy csatornabeszélgetésében (ha egy csatornán tart értekezletet).
Megjegyzés: A vendégek és a külső résztvevők egyelőre csak akkor tekinthetik meg a felvételt, ha az kifejezetten meg van osztva velük.
Ki indíthat el vagy állíthat le egy felvételt?
Bárki, aki megfelel az alábbi feltételeknek, elindíthatja vagy leállíthatja a felvételt, ha az értekezlet szervezője be van kapcsolva a felhőbeli rögzítési szabályzat beállítása:
-
A következő licencek egyikével rendelkezik:Office 365 Nagyvállalati E1 csomag, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vagy Business Essentials.
-
A rögzítést egy rendszergazda engedélyezte.
-
Nem vendég vagy egy másik szervezet dolgozója.
A szervezőnek nem kell jelen lennie.
|
Felhasználó típusa |
Elindíthatja a felvételt? |
Leállíthatja a felvételt? |
|---|---|---|
|
Értekezletszervező |
|
|
|
Azonos szervezetnél dolgozó személy |
|
|
|
Másik szervezetnél vagy vállalatnál dolgozó személy |
|
|
|
Vendég |
|
|
|
Névtelen |
|
|
Megjegyzések:
-
A felvétel akkor is folytatódik, ha a felvételt indító személy elhagyja az értekezletet.
-
Amint mindenki elhagyja az értekezletet, a felvétel automatikusan leáll. Ha valaki elfelejt elmenni, a felvétel négy óra múlva leáll.
-
Ha az egyik résztvevő rendelkezik megfelelőségi rögzítési szabályzattal, az értekezletet akkor is rögzíti a rendszer a szabályzatnak megfelelően, ha az adott résztvevő egy másik szervezettől származik.
Adja meg, hogy ki rögzíthet és írhat át
A Teams prémium verzió segítségével az értekezletszervezők könnyedén kezelhetik, hogy ki rögzítheti a Teams-értekezletek ütemezését. Az értekezletek rögzítésére két lehetőség áll rendelkezésre: szervezők és társszervezők, illetve szervezők és előadók.
Az előadók kiválasztásával és a szerepkörök értekezlet előtti és közbeni módosításával kapcsolatban lásd: Szerepkörök Teams-értekezleteken.
-
A Teamsben lépjen a Naptár
-
Válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Vegyen fel személyeket az értekezletbe.
-
Az értekezlet-összehívásban válassza a További beállítások lehetőséget.
-
Szükség szerint állítsa be az értekezlet résztvevőit előadóként és társszervezőként.
-
Lépjen a Felvétel & átirat
-
A Ki rögzíthető és átírható elem mellett válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből. Ez a beállítás nem érhető el, ha az értekezlet automatikus rögzítésre van beállítva.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzés: Teams prémium verzió egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A licenchez való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
Értekezletfelvétel lejáratának kezelése
A rendszergazdai beállítások határozzák meg a felvétel lejáratát. Értekezletfelvétel lejáratának módosítása:
Fontos: A lejárati dátum módosításához szerkesztési engedéllyel kell rendelkeznie a felvételhez. Általánosságban elmondható, hogy az értekezlet szervezője és a társszervezők automatikusan szerkesztési engedélyt kapnak.
-
Keresse meg a felvételt az értekezlet csevegésében, majd nyissa meg a felvételt Stream.
-
Az összefoglaló üzenetben vigye az egérmutatót a felvétel miniatűrje alatt található "Lejárati idő beállítása" fölé. Az előugró elemleírásban kattintson a "Megtekintés vagy módosítás" hivatkozásra a felvétel Stream való megnyitásához.
-
A felvétel üzenetéhez kattintson az "here" hivatkozásra a felvétel Stream való megnyitásához.
-
-
A Stream lapon válassza ki a videó alatti lejárati visszaszámlálást. A lejárat módosításához válasszon ki egy időkeretet a legördülő menüből. Az Elévülés eltávolítása lehetőséget is választhatja, ha nem szeretné, hogy töröljék.
Megjegyzések:
-
Az üzenet, amely jelzi, hogy a felvétel lejár, akkor is megmarad a csevegésben, ha eltávolítja a lejárati dátumot. De ne aggódjon– ha a Nincs lejárat lehetőséget választotta, az nem jár le.
-
A felvétel tulajdonosa e-mailt kap, amikor lejár. Ekkor akár 90 napjuk lesz a lomtárból való helyreállításra. A helyreállítás után a felvétel nem jár le automatikusan.
-
A felvétel megtekintése nem befolyásolja a lejárati dátumot.
-
A rendszergazdáknak itt talál további információt.
Adatvédelem
Az értekezlet minden résztvevője értesítést kap a Teams asztali, webes vagy mobilalkalmazásában, amint elindul az értekezlet felvétele.
A régiótól függően előfordulhat, hogy mindenki engedélyére van szüksége ahhoz, hogy rögzíthesse őket. További részleteket a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában olvashat.
A felvételt automatikusan az értekezlet szervezője birtokolja. Alapértelmezés szerint csak az értekezletszervezők és a társszervezők tölthetik le vagy törölhetik a felvételt.
|
Felvétel típusa |
Megtekintési engedély |
Letöltési engedély |
|---|---|---|
|
Csatornaértekezlet |
Csapat |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Privát értekezlet |
Meghívott és részt vett felhasználók (csevegési tagok) |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Csoportos hívás |
A csevegés tagjai |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Egy-az-egyhez hívás |
A csevegés tagjai |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Egy-az-egyhez PSTN-hívás |
Teams-felhasználó |
Teams-felhasználó |
A felvételek hibáinak elhárítása
Ha problémákat tapasztal az értekezletek rögzítésekor, valószínűleg az informatikai rendszergazda segítségére van szüksége azok megoldásához. A továbblépés során ne feledje a következőket:
-
Az értekezlet szervezőjének és a felvevőnek a következő licencek egyikével kell rendelkeznie:Office 365 Nagyvállalati E1 csomag, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vagy Business Essentials.
-
Az informatikai rendszergazdának adatrögzítési licencet kell biztosítania az értekezlet szervezője és a felvevő készítője számára is.
-
A vendégek nem tudnak értekezleteket rögzíteni. Az összevont felhasználók rögzíthetik a hívásokat, értekezleteket azonban nem.
Értekezletfelvételek indítása, leállítása és megtekintése a Teams mobilalkalmazásban.
A legjobb értekezletfelvétel és videóélmény érdekében töltse le a Teams legújabb verzióját mobileszközére.
Értekezlet felvételének indítása
A felvétel indításához válassza a További beállítások
Az értekezlet minden résztvevője értesítést fog kapni arról, hogy elindult a felvétel.
Értekezlet felvételének leállítása
A felvétel leállításához válassza a További beállítások
A felvétel feldolgozása és mentése Microsoft Stream történik. Akkor készen áll a játékra.
Értekezlet felvételének megtekintése
Az értekezlet felvétele megjelenik az értekezlet csevegésében vagy a csatornán, ha egy csatornán tart értekezletet.
Az értekezlet felvételét úgy is megkeresheti, hogy megnyitja a korábbi értekezlet adatait a Teams-naptárban.
Fontos:
-
A Teams-értekezletek felvételeit a rendszer már nem menti Microsoft Stream. A rendszer most minden felvételt OneDrive Vállalati verzió ment.
-
Ha szervezete továbbra is Stream használ, vegye figyelembe a következőket:
-
A rögzítés leállása után a rendszer feldolgozja és menti a Stream. Akkor készen áll a játékra.
-
Ha rendelkezésre áll egy felvétel, az értekezlet szervezője e-mailt kap. A felvétel megjelenik az értekezlet csevegésében vagy csatornáján.
-
Ha egy rendszergazda vállalati házirendet állított be a mentéshez Stream, a felvétel előtt fogadja el.
Kapcsolódó témakörök
Értekezletfelvétel lejátszása, megosztása és letöltése
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
