Városháza ütemezése a Microsoft Teamsben
Akár céges szintű termékbemutatót vagy élő eseményt tart, a városháza funkciói ideálisak nagy méretű események készítéséhez.
A témakör tartalma
Gyűlés ütemezése
A városháza ütemezése:
-
Nyissa meg Teams-naptárát.
-
Válassza az Új értekezlet + elem melletti nyilat.
-
A legördülő menüben válassza a Városháza lehetőséget.
-
A Részletek területen adja meg az alapvető információkat, jelöljön ki előadókat és egyebeket:
-
Adja meg az esemény címét, a kezdési és befejezési dátumot, valamint a leírást.
Megjegyzés: A városháza maximális időtartama 30 óra.
-
Alapértelmezés szerint a Szervező az a személy, aki létrehozta a városházát.
-
Az Eseménycsoport > a szervezet társszervezőit vagy előadóit, keressen és válasszon ki másokat, akik segítenek a városháza kezelésében. Külső előadókat is hozzáadhat.
Megjegyzés: A társszervezők a legtöbb szervezői funkcióval rendelkeznek, de nem módosíthatják a Részleteket (dátum, idő stb.). Az előadók az esemény során beszélhetnek és oszthatnak meg tartalmakat.
-
Válassza a Meghívások mentése és küldése lehetőséget a módosítások alkalmazásához és a társszervezők és előadók meghívásához az eseményre.
-
-
Az Esemény-hozzáférés területen adja meg, hogy az esemény elérhető legyen-e a szervezet (a szervezet tagjai és vendégei), a Nyilvános (bárki, akit meghívtak vagy az eseményre mutató hivatkozással) vagy Kapcsolatok és csoportok számára (csak a szervezetből meghívott személyek és csoportok) számára.
Engedély típusa
Leírás
Az Ön szervezete
A szervezet bármely tagja részt vehet a városházán, beleértve a vendégeket is.
Nyilvános
Bárki csatlakozhat – a szervezeten belüli és azon kívüli személyek is.
Személyek és csoportok
A városházán legfeljebb 500 ember vehet részt. Ide tartoznak a terjesztési listákon, a Microsoft 365 biztonsági csoportjain és a Microsoft 365 egységesített Csoportok keresztül hozzáadott személyek. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá. A dinamikus csoportok nem támogatottak.
-
A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki azokat a személyeket, akiknek eseménymeghívókat szeretne küldeni. Felvehet terjesztési listákat, Microsoft 365 biztonsági csoportokat, Microsoft 365 Unified Csoportok és legfeljebb 500 egyéni e-mail címet. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá.
-
Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához és az esemény testreszabásának folytatásához.
-
További beállítások szerkesztéséhez válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Előfordulhat, hogy egyes értekezlet-beállítások zárolva vannak a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően.
-
Azok a Microsoft 365-ös biztonsági csoportok, amelyeken nincs engedélyezve a levelezés, nem kapnak e-mail-meghívást.
-
A dinamikus csoportok nem támogatottak.
-
-
Válassza a Közzététel lehetőséget a városháza eseményének ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.
Külső előadók hozzáadása
Egyszerűen felvehet akár 20 előadót a szervezeten kívülről a városházára. A külső előadók olyan előadók, akik névtelenek, a szervezeten kívül vannak, vagy nem használják a Teamst.
Külső előadó hozzáadásakor egy egyedi csatlakozási hivatkozást kapnak, amellyel anélkül léphetnek be az eseménybe, hogy az előszobában várakoznának. A névtelen előadóknak nem kell Microsoft-fiókkal bejelentkezni; a hivatkozással csatlakozhatnak, és beírhatják a nevüket a beírás előtt.
Külső előadó hozzáadása:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Válasszon ki egy közelgő városházát, és válassza a Részletek lehetőséget.
-
Válassza a Külső előadók hozzáadása lehetőséget.
-
A Külső előadók területen adja meg a hozzáadni kívánt külső előadók e-mail-címét.
-
Válassza a Meghívások mentése és küldése lehetőséget.
Megjegyzések:
-
A külső előadók nem továbbíthatják a hivatkozásaikat. Akár 3 eszközön is csatlakozhatnak ugyanazzal a hivatkozással.
-
Ha egy vendég nem lett sikeresen hitelesítve az eseményhez való csatlakozáskor, az előszobában lesz elhelyezve. Innen az esemény szervezője vagy előadója jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az eseményhez való csatlakozásra vonatkozó kérelmét.
A külső illesztés hivatkozásának újragenerálása vagy másolása
A külső előadók által összekapcsolt hivatkozás újragenerálása vagy másolása:
-
Nyisson meg egy városházát a Teams naptárában.
-
A városháza részletei között válassza a Külső előadó lehetőséget.
-
Válassza az Egyedi illesztés hivatkozást.
-
Válassza a Másolás lehetőséget a vágólapra mutató hivatkozás másolásához, vagy a újbóli létrehozásához.
Városháza duplikálása
Duplikáljon egy meglévő városházát, hogy minden részletét és beállítását egy új városházára alkalmazza. Duplikálhatja a korábbi és a közelgő városházákat, amelyek szerepelnek a Teams naptárában.
Ha duplikál egy meglévő városházát, az új városháza a következő lesz:
-
Cím
-
Leírás
-
Előadók, társszervezők és résztvevők
-
Eseménytéma
-
Regisztrációs beállítások
-
Testreszabott e-mailek
-
Értekezletbeállítások
A városháza duplikálása:
-
A Teams naptárában kattintson a jobb gombbal arra a korábbi vagy közelgő városházára, amelyet duplikálni szeretne.
-
Válassza az Esemény duplikálása lehetőséget.
-
Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Úgy is duplikálhatja a városházát, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása lehetőséget választja.
Megjegyzés: Ha olyan eseményt duplikál, amelyet az elmúlt 60 napban nem módosítottak vagy csatlakoztatottak, az értekezlet beállításai nem lesznek átadva. A duplikált esemény alapértelmezett értekezletbeállításai lesznek.
Résztvevők meghívása egy városházára
Miután meghívta a résztvevőket, a városháza meghívója megjelenik a naptárukban. Ha bekapcsolta a Csak meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, közzé kell tennie az eseményt, hogy a résztvevők bekapcsolódhassanak.
Résztvevők meghívása webináriumra:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.
-
Lépjen a Részletek > Résztvevők elemre.
-
A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Az esemény közzétételekor a résztvevők automatikusan e-mailben kapják meg a meghívásokat. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.
Városháza élő reakciók
Fokozhatja a részvételt, és valós idejű visszajelzéseket kaphat a városháza közönségétől élő reakciókkal. A városháza megnyitása után a résztvevők több élő reakció közül választhatnak az értekezlet vezérlőiben. Ha kiválasztanak egyet, az az értekezlet ablakának alsó sarkában jelenik meg.
(Résztvevő nézet)
A Teams prémium verzió rendezett városházán élő reakciók érhetők el. Ezek automatikusan engedélyezve vannak, de be- és kikapcsolhatók.
A városháza élő reakcióinak be- vagy kikapcsolása egy esemény előtt:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Válasszon ki egy ön által szervezett városházát.
-
Válassza az Esemény kezelése lehetőséget.
-
A Részletek területen válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Válassza az Előjegyzés lehetőséget.
-
Kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót.
-
Válassza> Mentés lehetőséget .
Élő reakciók be- és kikapcsolása esemény közben:
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek > Beállítások > Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Az Előjegyzés területen kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót.
A beállítás módosítása azonnal életbe lép.
Megjegyzések:
-
Ha felveszed a városházát, az élő reakciók nem jelennek meg a felvételen.
-
A városházán a résztvevők körülbelül 20-30 másodperces késéssel figyelnek. Az előadók és a szervezők reakciói emiatt késhetnek.
Ha többet szeretne megtudni a Teams élő reakcióiról, olvassa el a Saját maga kifejezése a Microsoft Teams-értekezleteken élő reakciókkal című témakört.
Városháza e-mailjei
A Városháza e-mailjei automatikusan be vannak kapcsolva a Teamsben a városháza ütemezésekor. A városházára meghívott személyek kétféle e-mailt kapnak:
-
Eseménymeghívó e-mailek: Ezek az e-mailek tájékoztatják azokat a személyeket, akiket meghívtak a városházára. Fontos eseményadatokat tartalmaznak, például a dátumot, a kezdési időpontot és a leírást. Ezeket a rendszer az esemény közzétételekor automatikusan elküldi.
-
Eseményrögzítéshez elérhető e-mailek: A városháza után ezek az e-mailek értesítik a résztvevőket, hogy mikor tekinthető meg az esemény felvétele. Ezeket az e-maileket a rendszer automatikusan elküldi az eseményrögzítés közzétételekor.
A városháza e-mailjei egy Teams-sablonból jönnek létre, amely automatikusan kitölti az esemény részleteit. Az esemény közzététele előtt szerkesztheti az e-maileket , vagy teljesen kikapcsolhatja őket .
További információ: Városháza e-mailjeinek kezelése a Microsoft Teamsben.
Városháza közzététele
Miután véglegesítette a városháza adatait és e-mailes meghívósablonját, tegye közzé a városházát, hogy automatikusan meghívja a résztvevőket.
Városháza közzététele:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.
-
Véglegesítse a fontos részleteket, és szabja testre a témákat.
-
A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.
-
Válassza a Közzététel lehetőséget, és erősítse meg a elemet.
A városháza közzététele után a résztvevők automatikusan megkapják az e-mail-meghívót, és frissítik az esemény változásait.
Hibaelhárítás
Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok egy értekezlethez való csatlakozáskor?
Győződjön meg arról, hogy abból a fiókból jelentkezett be az értekezletbe, amellyel az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozásra mutató hivatkozást kapta.Külső előadóként kaptam meghívást, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik.
Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozás csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-maillel jelentkezett be a Teamsbe, amellyel megkapta a csatlakozásra mutató hivatkozást. Nem jelentkezhet be másik fiókkal, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozással.