Városháza ütemezése a Microsoft Teamsben

Akár céges szintű termékbemutatót vagy élő eseményt tart, a városháza funkciói ideálisak nagy méretű események készítéséhez.

A témakör tartalma

Gyűlés ütemezése

A városháza ütemezése:

  1. Nyissa meg Teams-naptárát.

  2. Válassza az Új értekezlet + elem melletti nyilat.

  3. A legördülő menüben válassza a Városháza lehetőséget.Képernyőkép új városháza létrehozásáról a Teamsben

  4. A Részletek területen adja meg az alapvető információkat, jelöljön ki előadókat és egyebeket:

    1. Adja meg az esemény címét, a kezdési és befejezési dátumot, valamint a leírást.

      A városháza maximális időtartama 30 óra.

    2. Alapértelmezés szerint a Szervező az a személy, aki létrehozta a városházát.

    3. Az Eseménycsoport > a szervezet társszervezőit vagy előadóit, keressen és válasszon ki másokat, akik segítenek a városháza kezelésében. Külső előadókat is hozzáadhat.

      A társszervezők a legtöbb szervezői funkcióval rendelkeznek, de nem módosíthatják a Részleteket (dátum, idő stb.). Az előadók az esemény során beszélhetnek és oszthatnak meg tartalmakat.

    4. Válassza a Meghívások mentése és küldése Mentés ikon lehetőséget a módosítások alkalmazásához és a társszervezők és előadók meghívásához az eseményre.

  5. Az Esemény-hozzáférés területen adja meg, hogy az esemény elérhető legyen-e a szervezet (a szervezet tagjai és vendégei), a Nyilvános (bárki, akit meghívtak vagy az eseményre mutató hivatkozással) vagy Kapcsolatok és csoportok számára (csak a szervezetből meghívott személyek és csoportok) számára.

    Engedély típusa

    Leírás

    Az Ön szervezete

    A szervezet bármely tagja részt vehet a városházán, beleértve a vendégeket is.

    Nyilvános

    Bárki csatlakozhat – a szervezeten belüli és azon kívüli személyek is.   

    Személyek és csoportok

    A városházán legfeljebb 500 ember vehet részt. Ide tartoznak a terjesztési listákon, a Microsoft 365 biztonsági csoportjain és a Microsoft 365 egységesített Csoportok keresztül hozzáadott személyek. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá. A dinamikus csoportok nem támogatottak.

  6. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki azokat a személyeket, akiknek eseménymeghívókat szeretne küldeni. Felvehet terjesztési listákat, Microsoft 365 biztonsági csoportokat, Microsoft 365 Unified Csoportok és legfeljebb 500 egyéni e-mail címet. Legfeljebb 20 ilyen csoportot vagy listát adhat hozzá.

  7. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához és az esemény testreszabásának folytatásához.

  8. További beállítások szerkesztéséhez válassza az Értekezlet beállításai Beállítások gomb lehetőséget.

    • Előfordulhat, hogy egyes értekezlet-beállítások zárolva vannak a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően.

    • Azok a Microsoft 365-ös biztonsági csoportok, amelyeken nincs engedélyezve a levelezés, nem kapnak e-mail-meghívást.

    • A dinamikus csoportok nem támogatottak.

  9. Válassza a Közzététel lehetőséget a városháza eseményének ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Külső előadók hozzáadása

Egyszerűen felvehet akár 20 előadót a szervezeten kívülről a városházára.  A külső előadók olyan előadók, akik névtelenek, a szervezeten kívül vannak, vagy nem használják a Teamst.

Külső előadó hozzáadásakor egy egyedi csatlakozási hivatkozást kapnak, amellyel anélkül léphetnek be az eseménybe, hogy az előszobában várakoznának. A névtelen előadóknak nem kell Microsoft-fiókkal bejelentkezni; a hivatkozással csatlakozhatnak, és beírhatják a nevüket a beírás előtt.

Külső előadó hozzáadása:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Válasszon ki egy közelgő városházát, és válassza a Részletek lehetőséget.

  3. Válassza a Külső előadók hozzáadása lehetőséget.Külső előadók webináriumhoz való hozzáadását bemutató képernyőkép

  4. A Külső előadók területen adja meg a hozzáadni kívánt külső előadók e-mail-címét.

  5. Válassza a Meghívások mentése és küldése Mentés ikonlehetőséget.

  • A külső előadók nem továbbíthatják a hivatkozásaikat. Akár 3 eszközön is csatlakozhatnak ugyanazzal a hivatkozással.

  • Ha egy vendég nem lett sikeresen hitelesítve az eseményhez való csatlakozáskor, az előszobában lesz elhelyezve. Innen az esemény szervezője vagy előadója jóváhagyhatja vagy elutasíthatja az eseményhez való csatlakozásra vonatkozó kérelmét.

A külső illesztés hivatkozásának újragenerálása vagy másolása

A külső előadók által összekapcsolt hivatkozás újragenerálása vagy másolása:

  1. Nyisson meg egy városházát a Teams naptárában.

  2. A városháza részletei között válassza a Külső előadó lehetőséget.Képernyőkép a városháza ütemezési űrlapján kiemelt Külső előadók lapról

  3. Válassza az Egyedi illesztés hivatkozást.

  4. Válassza a Másolás Hivatkozáskód másolása ikonlehetőséget a vágólapra mutató hivatkozás másolásához, vagy a Reload tab buttonújbóli létrehozásához.

Városháza duplikálása

Duplikáljon egy meglévő városházát, hogy minden részletét és beállítását egy új városházára alkalmazza. Duplikálhatja a korábbi és a közelgő városházákat, amelyek szerepelnek a Teams naptárában.

Ha duplikál egy meglévő városházát, az új városháza a következő lesz:

  • Cím

  • Leírás

  • Előadók, társszervezők és résztvevők

  • Eseménytéma

  • Regisztrációs beállítások

  • Testreszabott e-mailek

  • Értekezletbeállítások

A városháza duplikálása:

  1. A Teams naptárában kattintson a jobb gombbal arra a korábbi vagy közelgő városházára, amelyet duplikálni szeretne.

  2. Válassza az Esemény duplikálása A Copilot Másolás gombjának ikonja a mobileszközökhöz készült Word Copilotbanlehetőséget.

  3. Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Úgy is duplikálhatja a városházát, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása A Copilot Másolás gombjának ikonja a mobileszközökhöz készült Word Copilotbanlehetőséget választja.

Ha olyan eseményt duplikál, amelyet az elmúlt 60 napban nem módosítottak vagy csatlakoztatottak, az értekezlet beállításai nem lesznek átadva. A duplikált esemény alapértelmezett értekezletbeállításai lesznek.

Résztvevők meghívása egy városházára

Miután meghívta a résztvevőket, a városháza meghívója megjelenik a naptárukban. Ha bekapcsolta a Csak meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, közzé kell tennie az eseményt, hogy a résztvevők bekapcsolódhassanak. 

Résztvevők meghívása webináriumra:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

  3. Lépjen a Részletek > Résztvevők elemre.

  4. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Az esemény közzétételekor a résztvevők automatikusan e-mailben kapják meg a meghívásokat. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Városháza élő reakciók

Fokozhatja a részvételt, és valós idejű visszajelzéseket kaphat a városháza közönségétől élő reakciókkal. A városháza megnyitása után a résztvevők több élő reakció közül választhatnak az értekezlet vezérlőiben. Ha kiválasztanak egyet, az az értekezlet ablakának alsó sarkában jelenik meg. 

A városháza esemény élő nézői reakciókat jelenít meg.

(Résztvevő nézet)

A Teams prémium verzió rendezett városházán élő reakciók érhetők el. Ezek automatikusan engedélyezve vannak, de be- és kikapcsolhatók. 

A városháza élő reakcióinak be- vagy kikapcsolása egy esemény előtt:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát. 

  2. Válasszon ki egy ön által szervezett városházát. 

  3. Válassza az Esemény kezelése Fluent 2 szerkesztési ikon, kicsilehetőséget. 

  4. A Részletek területen válassza az Értekezlet beállításai Beállítások gomblehetőséget. 

  5. Válassza az Előjegyzés Teams-csevegés lap ikonjalehetőséget.

  6. Kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót. 

  7. Válassza> Mentés Mentés ikonlehetőséget .

Élő reakciók be- és kikapcsolása esemény közben:

  1. Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja> Beállítások Beállítások gomb > Értekezlet beállításai Értekezlet beállításai ikonlehetőséget.

  2. Az Előjegyzés Teams-csevegés lap ikonjaterületen kapcsolja be vagy ki a Reakciók engedélyezése kapcsolót.

A beállítás módosítása azonnal életbe lép. 

  • Ha felveszed a városházát, az élő reakciók nem jelennek meg a felvételen.

  • A városházán a résztvevők körülbelül 20-30 másodperces késéssel figyelnek. Az előadók és a szervezők reakciói emiatt késhetnek.

Ha többet szeretne megtudni a Teams élő reakcióiról, olvassa el a Saját maga kifejezése a Microsoft Teams-értekezleteken élő reakciókkal című témakört

Városháza e-mailjei

A Városháza e-mailjei automatikusan be vannak kapcsolva a Teamsben a városháza ütemezésekor. A városházára meghívott személyek kétféle e-mailt kapnak:

  • Eseménymeghívó e-mailek: Ezek az e-mailek tájékoztatják azokat a személyeket, akiket meghívtak a városházára. Fontos eseményadatokat tartalmaznak, például a dátumot, a kezdési időpontot és a leírást. Ezeket a rendszer az esemény közzétételekor automatikusan elküldi.

  • Eseményrögzítéshez elérhető e-mailek: A városháza után ezek az e-mailek értesítik a résztvevőket, hogy mikor tekinthető meg az esemény felvétele. Ezeket az e-maileket a rendszer automatikusan elküldi az eseményrögzítés közzétételekor.

A városháza e-mailjei egy Teams-sablonból jönnek létre, amely automatikusan kitölti az esemény részleteit. Az esemény közzététele előtt szerkesztheti az e-maileket , vagy teljesen kikapcsolhatja őket

További információ: Városháza e-mailjeinek kezelése a Microsoft Teamsben.

Városháza közzététele

Miután véglegesítette a városháza adatait és e-mailes meghívósablonját, tegye közzé a városházát, hogy automatikusan meghívja a résztvevőket.

Városháza közzététele:

  1. Nyissa meg a Teams naptárát.

  2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

  3. Véglegesítse a fontos részleteket, és szabja testre a témákat.

  4. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

  5. Válassza a Közzététel lehetőséget, és erősítse meg a elemet.Képernyőkép a Városháza felhasználói felületének közzétételéről

A városháza közzététele után a résztvevők automatikusan megkapják az e-mail-meghívót, és frissítik az esemény változásait.

Hibaelhárítás

Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok egy értekezlethez való csatlakozáskor? Győződjön meg arról, hogy abból a fiókból jelentkezett be az értekezletbe, amellyel az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozásra mutató hivatkozást kapta. 

Külső előadóként kaptam meghívást, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik. Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozás csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-maillel jelentkezett be a Teamsbe, amellyel megkapta a csatlakozásra mutató hivatkozást. Nem jelentkezhet be másik fiókkal, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozással.

Mik a következő lépések?

Gyűlés testre szabása

Városháza megnyitása a Microsoft Teamsben

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.