Az új naptár használatának első lépései a Microsoft Teamsben

A témakör tartalma

Váltás az új naptárra

Az új naptár használatának megkezdése a Teamsben:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. A jobb felső sarokban vagy a További beállítások területen kapcsolja be az Új naptár kapcsolót.

A kapcsolót bármikor kikapcsolhatja, ha vissza szeretne váltani a klasszikus naptárra.

A naptárnézet módosítása

A Teams-naptár alapértelmezés szerint megjeleníti a munkahét ütemezését, de dönthet úgy, hogy csak az egész hétre vagy csak bizonyos napokra vonatkozóan jeleníti meg az ütemtervet. Másik nézet kiválasztásához válassza ki az aktuális nézetet a naptár tetején. 

Az alábbi témakörök is segíthetnek:

• A bal oldali panelen többek között megtekintheti a minihavi nézetet, megtekintheti mások naptárait, naptárcsoportokat hozhat létre.

• Módosítsa az időskálát az értekezlet részleteinek helyének beállításához.

• Naptárnézetek mentése adott elrendezések későbbi eléréséhez.

• Válassza a Szűrő lehetőséget a naptárban megjelenő eseménytípusok testreszabásához.

• Válassza a További beállítások > Naptárbeállítások a naptár megjelenésének módosításához, az esemény- és értekezletbeállítások módosításához stb.

További információ: A naptár testreszabása a Microsoft Teamsben.

Egyéb naptárak megtekintése

Az új naptárban egyszerre több naptárat is megtekinthet a zökkenőmentes koordináció és eseménytervezés érdekében. Megtekintheti a különböző személyek naptárait, a születésnapokat vagy ünnepeket kiemelő naptárakat és egyebeket.  

• A bal felső sarokban válassza a Navigációs ablak megjelenítése lehetőséget.

• A Saját naptárak csoportban hozzon létre és válassza ki a naptárcsoportokat, hogy később gyorsan megjelenjenek az adott naptárak nézetei.

• Váltson a felosztott és az egyesített nézetek között, hogy egymás mellett láthassa a többi naptárt, vagy hogy egybe legyen integrálva.

További információ: Egyéb naptárak megtekintése a Microsoft Teamsben.

Értekezletek és események ütemezése és indítása

Egyszerűen ütemezhet értekezleteket és eseményeket az új naptárból.   

Új értekezlet vagy esemény ütemezése: 

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válassza az Új esemény vagy egy időelső lehetőséget a naptárban.

   1. Válassza az Új esemény melletti legördülő nyilat a különböző típusú eseménysablonok kiválasztásához. Válassza az Összes megtekintése lehetőséget az összes eseménytípus és azok részleteinek megtekintéséhez.

3. Válassza az Ütemezési segéd lehetőséget, és keresse meg a mindenki számára legjobban megfelelő időpontot.

4. Adja meg az értekezlet vagy az esemény részleteit.

5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Bekapcsolódás értekezletbe vagy eseménybe:

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válasszon ki egy értekezletet vagy eseményt.

3. Válassza a Csatlakozás lehetőséget.

Ha többet szeretne megtudni a Teams-értekezletekhez való csatlakozásról, olvassa el a Csatlakozás értekezlethez a Microsoft Teamsben című témakört.

Az új Teams-naptárban:

• Kategorizálja az értekezleteket az egyszerű szervezés érdekében.

• Adjon hozzá bizalmassági címkéket , vagy tegye privátsá az eseményeket és értekezleteket a további védelem érdekében.

• Azonnali Teams-értekezlet indításához válassza az Értekezlet most lehetőséget. Válassza az Értekezlet most gomb melletti legördülő nyilat a Csatlakozás azonosítóval elemre.

Ütemezési szavazás létrehozása

Mielőtt ütemezne egy értekezletet vagy eseményt, hozzon létre egy Ütemezési szavazást , amely megkérdezi a résztvevőktől, hogy milyen idő lenne a legjobban a számukra.  

Ütemezési szavazás létrehozása: 

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válassza az Új esemény lehetőséget, és válasszon egy eseményt vagy értekezlettípust.

3. A Résztvevők meghívása területen adja meg az értekezlethez hozzáadni kívánt személyek nevét.

4. Válassza a Szavazás ütemezése lehetőséget.

5. Az Ütemezési szavazás panelen:

   1. Véglegesítse az ütemezni kívánt értekezlet időzónáját, időtartamát és dátumát.

   2. Válassza ki azokat a javasolt időpontokat, amelyeket a résztvevőknek választaniuk kell a szavazásban.

   3. Az adott időpontok melletti legördülő nyílra kattintva megtekintheti a résztvevők elérhetőségét az adott időszakban.

6. Válassza ki a szavazáshoz hozzáadni kívánt időbélyegeket, majd kattintson a Tovább gombra.

7. Véglegesítse a részleteket, az esemény helyét és a szavazási beállításokat.

8. Válassza a Szavazás létrehozása lehetőséget. Ezzel beszúrja a szavazást az e-mail törzsébe, amely tartalmazza a szavazólapra mutató hivatkozást és az összes létrehozott szavazásra mutató hivatkozást.

9. Válassza a Küldés lehetőséget az e-mail elküldéséhez és a szavazás megkezdéséhez.

A szavazás ütemezéséről további információt az Ütemezési szavazás létrehozása a Windows Outlookban című témakörben talál. 

Keresse meg a megfelelő helyet az értekezlethez

Amikor kiválaszt egy helyiséget vagy helyszínt az értekezlethez, további részleteket fog látni az elérhető szobákról, például a kapacitásról és a műszaki specifikációkról. A Tallózás Places Finderrel lehetőség is megjelenik.  

További információ: Ismerkedés a Microsoft Places. 

A naptár megosztása

Ossza meg naptárát másokkal, hogy betekintést nyerjenek az ütemtervbe és a rendelkezésre állásba. 

Ha meg szeretné osztani a naptárát egy adott személyrel: 

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válassza a További beállítások > Megosztás lehetőséget.

3. Adja meg azt az e-mail-címet vagy partnert, akivel meg szeretné osztani a tartalmat.

4. A neve mellett válassza a legördülő menüt az engedélyek kiválasztásához.

5. Válassza a Megosztás parancsot.

A rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően az alábbi legördülő menüben kezelheti a szervezet más tagjaira vonatkozó engedélyeket is. 

A naptár kinyomtatása

Nyomtassa ki a naptárát, hogy fizikai másolatokat terjesszen belőle, vagy tartsa kéznél a korrektúrák és a könnyű hozzáférés érdekében. 

A naptár nyomtatása: 

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Válassza a További beállítások >Nyomtatás lehetőséget.

   1. Válassza a Naptár lehetőséget a nyomtatni kívánt naptár kiválasztásához.

   2. A Nézet nézetben válassza ki a nyomtatni kívánt naptárnézetet. Ha a Hét vagy a Munkahét lehetőséget választja, válassza az Elrendezés lehetőséget a naptár tájolásának kiválasztásához.

   3. Az Időtartomány területen véglegesítse az ütemterv nyomtatni kívánt óráinak véglegesítését.

   4. Válassza a Minihónap lehetőséget a havi naptár kis nézetének nyomtatásához.

   5. Válassza a Részletes napirend nyomtatása lehetőséget az értekezlet és az esemény részleteinek nyomtatásához, beleértve az értekezlet leírását, a résztvevők listáját és egyebeket.

3. A naptár előnézete.

4. Kattintson a Nyomtatás elemre.

A korábbi értekezletek adatainak gyors elérése

Lépjen közvetlenül egy korábbi értekezlet összefoglalójára, csevegésére és egyéb részleteire az új Teams-naptárban. 

Hozzáférés: 

1. Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.

2. Jelöljön ki egy korábban rögzített értekezletet.

3. Az értekezlet összefoglalójának megtekintéséhez válassza az Összefoglaló megtekintése lehetőséget.

4. Válassza a Csevegés lehetőséget az értekezlet csevegésének megnyitásához.

Ha többet szeretne megtudni a Teamsben történő újrabefoglalásról, olvassa el az Értekezlet összefoglalása a Microsoft Teamsben című témakört. 

Kapcsolódó témakörök

Naptár testreszabása a Microsoft Teamsben

Több naptár megtekintése a Microsoft Teamsben